職場寫作文章的結構或許比血肉更重要，用了這個方法可讓領導滿意

領導看我們彙報的時候，要麼沒耐心看，要麼隨便看兩眼就開始追問、挑細節，問得我們都答不上來。最可怕的是，我們辛辛苦苦準備的內容被領導一下全推翻了。

今天就請著名的職場教練羅硯老師來給我們支招，先講第一招。

彙報第一招：地圖寫作法

第一個誤區：我寫的東西，領導老是沒耐心看，怎麼辦？很有可能你的文章老是一大段一大段的。

職場上什麼是最稀缺的？領導最稀缺的就是時間，他能給一篇文章的時間，恐怕不會比高考閱卷老師更多了。所以你得想辦法讓他兩三秒之內就大概知道你要說什麼。這很難，怎麼能做到呢？其實想要解決這個問題，你得理解領導是怎麼看你的文章的。

針對這個問題，我給你一個方法叫

地圖寫作法。

我們平時是怎麼看地圖的？先看七大洲，再看哪個國家，最後定位到城市，這就跟衛星逐級定位一樣。你的領導看你的文章為什麼會那麼快？其實他也是這麼個邏輯。可惜你寫的文章是從細節到細節，從你家門口寫到了公司門口，所有的資訊都攤到了一個很具體的維度上，沒有給它建立一層層的全域性感和框架。

職場寫作也是如此，結構要清晰明確。他得一眼掃過去，就大概知道這篇文章講了三個層次。至於這三個層次具體是什麼，他可以下一步再看。要知道，你的結構本身也在傳遞重要的資訊量。一篇職場寫作文章的結構或許比血肉更重要，因為它展現的就是你思考問題的框架，這直接就反映了你處理工作的能力。

我們來舉一個聽著好理解的例子，來自我的朋友小董。他們公司是做建築批發的。有一天下午，他領導在群裡發了條訊息，問：“小董，那批新到的瓷磚，銷售情況怎麼樣？在推進嗎？”小董趕緊就給領導彙報，他是這麼寫的：

“這周給30個客戶打了電話，其中6家都說感興趣。我們也收到了2家建材的郵件，說是老客戶介紹來的，也想問問新材料。上次提貨的客戶反響好，已經回購了，又發了1噸貨。”

來，請你評判一下，小董寫得怎麼樣？如果你是他的領導，會不會覺得東一句西一句，聽完之後什麼都記不住？我們來給這篇彙報加上結構，看看效果。

小董的資訊，其實一口氣說了三件事。

第一件事是給30家客戶打電話，這說的是什麼？是電話銷售，那我們就可以給它加上一個標籤——

電話銷售：電訪了30家客戶，6家感興趣。

第二件事說的是什麼呢？有2家是介紹來的，這說的是另一個銷售渠道，客戶推薦。那我們就可以給他加上一個標籤——

客戶推薦：2家。

第三件事說的是，上次提貨的客戶很滿意，又來回購了。這其實說的是什麼？說的是復購。那我們就可以加上標籤——

復購：1家，某某客戶提貨量1噸。

你看，加上了標題，這一篇彙報的結構就出現了。領導不用逐字逐句地看彙報說了什麼，他也知道說了三個重點渠道，電話銷售、轉介紹和復購。

最好我們在開頭，再加上一個整體的銷售量，領導就知道這件事兒的全域性進展是什麼了。這樣寫，就是把一篇文章當作一個畫面來處理，結構本身比具體的資訊還重要。

我們做彙報還有一個特別容易上手的結構，就是列清單。一二三四五要說什麼，清清楚楚，一打眼就能看明白。即使他一下子看不了每一件事都說了什麼，他心中也有一個地圖，說了五件事。

地圖寫作法還有個好處，你可能沒想到：小標題怎麼寫，就說明了小董是怎麼理解自己的工作的。領導一看就知道，小董會根據不同的渠道來思考自己銷售的工作，有工作框架。領導還能在你框架的基礎上幫你查漏補缺，給你提供建設性的意見。

好，學會了地圖寫作法，我們就攻克了彙報的第一大誤區。學會用結構來呈現資訊，整篇文章就會顯得更加簡潔，也容易懂。

說完了結構，我們再來看寫彙報的第二大誤區。

有時候，結構可能已經很清晰了，但是領導掃兩眼就表示：你的結論是什麼？這種時候多半是你的開頭沒寫好。請看我的下一篇作品。

彙報第二招：要事優先。

怎麼樣，這個方法不錯吧，趕緊收藏起來，用在工作中吧。歡迎大家在評論區給我留言。

更多“職場精進”的精彩實操內容，請關注“愛學習的家有三寶貝”。