參考學習｜幹部人事檔案轉遞工作（附檔案轉遞通知單模板）

你需要知道的

幹部人事檔案

轉遞工作

幹部人事檔案轉遞工作，包括幹部檔案和幹部檔案材料的轉出、接收以及處理等。為確保人事檔案轉遞及時，根據《幹部人事檔案工作條例》，對幹部人事檔案轉遞工作進行制度規範，切實做好乾部人事檔案轉遞工作。

01

幹部檔案轉遞原因與期限

幹部人事檔案管理許可權發生變動的，原管理單位的幹部人事檔案工作機構應當對檔案進行認真核對整理，保證檔案內容真實準確、材料齊全完整，並在2個月內完成轉遞；現管理單位的幹部人事檔案工作機構應當認真稽核，嚴格把關，一般應當在接到檔案2個月內完成稽核入庫。

■

■

■

02

檔案移交需做哪些工作？

1。檔案移交前應嚴格按照幹部人事檔案稽核有關要求稽核、調查、認定、處理到位。轉出的檔案必須齊全完整、手續完備，並按規定整理裝訂成冊，不得扣留材料或分批轉出。

2。轉遞工作檔案，應嚴格密封后以機密件透過機要交通轉遞或派政治可靠人員專門送取，嚴禁公開郵寄或交幹部本人自帶。檔案轉遞人員應是本單位正式人員，並持有《幹部檔案管理資格證書》。

■

■

■

03

檔案轉出部門需做哪些工作？

1。建立專門的《幹部檔案轉出登記簿》，對轉出檔案情況進行登記。

2。填寫《幹部檔案交接單》（一式三份，由分管負責人簽字並加蓋公章），詳細列出檔案中存在的塗改、記載不一致、不實資訊或虛假材料等所有客觀存在的問題，已經調查、認定、處理完畢的，在每項問題後分別註明；填寫《幹部檔案散材料清單》（一式二份並加蓋公章），列明不需要裝訂入冊的檔案材料；填寫《幹部檔案轉出登記簿》中的《幹部檔案轉出單》，發件人簽字，在單位落款處和騎縫章處分別加蓋單位印章。

3。對轉出的幹部檔案，逾期一個月未見回執退回，應及時去函、去電索取，嚴防丟失。

4。收到的回執、《幹部檔案交接單》《幹部檔案散材料交接單》存入《幹部檔案轉出登記簿》。

■

■

■

04

檔案接收部門需做哪些工作？

1。建立專門的《幹部檔案接收登記簿》，對接收檔案情況進行登記。

2。按照幹部人事檔案稽核有關要求，對轉入的幹部檔案逐份、逐頁、逐條資訊進行稽核，對檔案中缺少材料情況、塗改、記載不一致以及存在的其他問題逐一清點，與轉出單位填列的《幹部檔案交接單》、《幹部檔案散材料清單》進行核對。

3。經稽核，符合幹部人事檔案稽核要求，且存在問題與轉出單位填列的《幹部檔案交接單》核對一致的，收件人在《幹部檔案轉出單》回執上簽字加蓋接收單位印章。

4。經稽核，不符合幹部人事檔案專項稽核要求或《幹部檔案交接單》與存在問題核對不一致的幹部檔案，一律不予接收，退回轉出單位整改。

5。確認接收後，將回執、《幹部檔案交接單》《幹部檔案散材料清單》各一份退回轉出單位；《幹部檔案交接單》一份入檔、一份連同《幹部檔案散材料交接單》存入《幹部檔案接收登記簿》備查。

6。對從省外轉來等確有特殊原因轉出方不填寫《幹部檔案交接單》的，接收方可單獨形成幹部檔案問題清單，存檔備查。

■

■

■

05 檔案轉遞通知單模板

檔案轉遞通知單是由檔案調出單位出具並蓋章後放入檔案袋，隨檔案一起轉入到檔案接收單位，記錄檔案轉遞的重要材料。

編輯：

小數