辦公小技巧：用好萬用字元 合併統計不發愁

if函式如何加萬用字元

某公司要對各處室的工資進行平均統計，比如銷售1處、銷售2處、銷售3處按銷售處合併統計，生產1處、生產2處、生產3處、生產4處按生產處合併統計，這樣的統計如果使用分類彙總可以實現，但有一定的複雜之處。如果在統計時加上萬用字元，不用分類彙總就可輕鬆實現了。

首先，在資料來源所在工作表的空白處輸入所需要進行統計的欄位名，要與資料來源的欄位名保持一致，本例中在G1中輸入“部門”，在H1中輸入“工資”；然後，在G2中輸入“生產*”，G3中輸入“銷售*”；選中G1：H3，選擇“資料”選項卡，點選“合併計算”，在彈出視窗“函式”處選擇“平均值”，在“引用位置”處選擇資料來源中與所輸入欄位名相對應的欄位及其下面的資料，在“標籤位置”，勾選“首行”、“最左側”，確定後就計算出相應部門的平均工資了（圖1）。

最後，再將輸入的“工資”欄位名改為“平均工資”，把輸入的部門中的“*”刪除。

小提示：

其中，輸入的部門名稱中的“*”，是萬用字元，代表任意多個字元；同時，這種統計方法所計算的結果不會跟隨資料來源中資料的變化而變化。

說到萬用字元，除了“*”之外，還有一個“？”（英文半形的）。“？”代表任意1個字元，它也能應用到分類統計中。比如，統計姓名中兩個字的有多少人，三個字的有多少人，就可以透過“？”來實現。在資料來源的“姓名”欄位右側新增一個輔助列，欄位名為“計數”，其下面的值都填充為“1”；同樣，在空白處（如F1、G1）輸入“姓名”、“計數”兩個欄位名，在輸入的“姓名”欄位列下（如F2、F3）分別輸入“？？”、“？？？”，選中F1：G3，點選“合併計算”；在彈出視窗“函式”處選擇“計數”，在“引用位置”處選擇資料來源處的A1：B17，在“標籤位置”勾選“首行”、“最左側”，確定後就計算出姓名中兩個字的有多少人，三個字的有多少人了（圖2）。

上面已經說過，這種合併計算方法操作雖然簡單，但它的一個缺點還是很明顯的，就是不會跟隨資料來源中資料的變化而變化。要想解決上述問題，還得使用SUMIF、AVERAGEIF、COUNTIF等函式，這些函式都支援萬用字元，都能進行分類合併統計。比如在H2處輸入“=AVERAGEIF（$B$2：$B$17，G2，$C$2：$C$17）”，向下填充到H3，也能合併統計出相應部門的平均工資。這種函式法，當資料來源的資料發生變化時，統計結果也會發生變化。只不過，這對於不熟悉函式的人來說可能有些困難（圖3）。