4個Excel列印小技巧，想怎麼打就怎麼打？

excel如何反正面列印

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大家好，我是秋小 E~這裡是秋葉 Excel 的

【問答精華】

專欄！

問題主要來自秋葉 Excel 學習班的同學，回答由講師、助教共同完成；

每週一期，每期主題不同，希望能更有針對性地解決大家的共性問題。

今天的主題是——

表格列印。

工作生活中經常需要列印各種表格，來看看這些小問題，你有沒有遇到過，當時又是怎麼解決的？

01

如何居中列印？

當表格總寬不夠寬的時候，列印的效果是這樣的——

右邊空著一大片，可難看 shi 了！

在不動頁邊距的情況下，能不能將表格整體居中列印呢？

當然！

在【頁面設定】更多選項的【頁邊距】選項卡里，居中方式選擇「水平」，即可。

02

如何列印對稱頁碼

列印頁碼我們之前就說過了，但像書、論文這些都是要裝訂的，

如果正反面頁碼都在右側或是左側，總有一面的頁碼會被蓋住。

那怎麼能列印對稱頁碼呢？

簡單！

設定奇偶頁不同就可以了~

在【頁面佈局】中開啟【頁面設定】對話方塊，【頁首/頁尾】中勾選【奇偶頁不同】。

然後進入自定義頁尾，會發現，【頁尾】對話方塊中分成了奇數頁頁尾和偶數頁頁尾。

我們分別在奇數頁的右部和偶數頁的左部插入一次頁碼，即可完成對稱頁碼的設定。

03

如何設定單色列印？

在電子錶中我們總會給單元格設定填充色，方便識別資料。

但這樣打印出來的表，又費墨水，又看不清資料，所以最好還是把底紋去掉。

不需要將單元格的樣式全部清除，在【頁面設定】裡可以一鍵設定「單色列印」。

效果是這樣的——

乾淨很多吧~

04

分類彙總自動分頁列印

想要按照類別，自動分頁列印，可以用【分類彙總】功能。

首先，一定要先將分類欄位做一個排序，將相同類別的資料湊到一起。

選擇分類欄位列的任意單元格，單擊升序或降序即可。

在【資料】選項卡中，單擊【分類彙總】，彈出【分類彙總】對話方塊。

接下來兩個關鍵動作：

❶ 選擇要分類的欄位，比如要按照部門分類，則選擇「部門」；

❷ 勾選【每組資料分頁】。

【Ctrl+P】列印預覽看看效果，是不是就按照部門分頁列印啦？

可能你會說，這樣打印出來每頁都會有一個彙總行，太多餘了，我不要！

不要就把它們刪掉！

如何快速刪除這些行，就是另一個話題了，這裡不再展開~

看完這一篇，是不是解決了很多列印小難題？

其實，我們實際列印場景中的一些問題，微軟攻城獅小哥哥們早就考慮到了，無非就是要找找裡面對應的功能。

有些功能的設定自由度很高，那就要看你怎麼發揮腦洞，將功能用到極致咯~

不用太謝謝小 E，886~

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