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在EXCEL表格裡自動按顏色進行求和,兩種方法PK,你更喜歡誰

  • 由 電腦軟體分享屋 發表于 足球
  • 2022-11-28
簡介利用宏表函式計算出單元格的背景色編號值再條件求和利用超級表格新增彙總行,篩選帶顏色的資料求和方法一:宏表函式結合條件函式求和點選選單欄上“公式-定義名稱”

word背景色怎麼填充

生活中無所不有,在EXCEL表格的世界裡,同樣存在無限可能,老闆刷刷的在表格資料裡填充了些顏色,讓把帶顏色的單元格求下和,嘿嘿,下面看我用兩種方法對單元格資料進行求和。

利用宏表函式計算出單元格的背景色編號值再條件求和

利用超級表格新增彙總行,篩選帶顏色的資料求和

方法

宏表函式

結合條件函式求和

點選選單欄上“公式-定義名稱”。

在EXCEL表格裡自動按顏色進行求和,兩種方法PK,你更喜歡誰

彈出新建名稱視窗,在名稱輸入框裡輸入名稱,這裡我輸入“顏色”,在引用位置輸入“=GET。CELL(63。Sheet1!$f2)。

這裡是的GET。CELL就是一個宏表函式,獲取單元格的格式,格式有多種,而數字63就是獲取背景色,從F2單元格開始。

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在表格的右側新增一列輔助列,輸入“=顏色”,這裡的顏色就是前面定義的宏表名稱,雙擊,整列填充上公式,單元格內顯示出數字“0,6”,0就是沒有背景色,而數字6就是填充了黃色的背景色。

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接下來的工作就簡單了,只需要在求和單元格內利用條件函式SUMIF計算出輔助列裡數字大於0對應的採購數量彙總即可,函式公式“=SUMIF(J2:J29,“>0”,F2:F29)”,如果輔助列不想顯示在表格裡,可以設定輔助列的字型顏色為白色,或是直接隱藏這一列都可以。

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方法二:轉換超級表格按顏色求和

方法一必須要用到函式公式,對於不懂函式的,咱們直接用第二種,是不是簡單些呢?

選中整個表格,按下“CTRL+T”一鍵轉換成超級表格。

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點選選單欄上“表設計-新增彙總行”。單擊篩選標誌,篩選出黃色單元格,點選下方的彙總行,選擇彙總即可。

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其實,還可以利用查詢功能,將帶有顏色的單元格查找出來定義一個名稱後,再彙總,但個人決定,這種方式只適合顏色比較固定的表格資料,如果剛彙總完資料,老闆又點了幾個單元格,如果忘記了重新計算,則資料就算得不對了,而利用上面的兩種方法,即便是老闆點了又點,求和資料也會自動更新的。

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