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奧托立夫:點燃9000名員工活力的秘密

  • 由 商業評論 發表于 足球
  • 2022-08-20
簡介不管是SWAT專案、產品規劃專案、“威武”專案,還是接下來其他部門希望嘗試的更多SWAT專案,在奧托立夫中國區高層看來,它們都像是一個個火把,不僅點燃團隊自身的前進動力,更照亮整個組織的創新文化,激發整個組織的創新活力

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奧托立夫:點燃9000名員工活力的秘密

奧托立夫:點燃9000名員工活力的秘密

一場組織變革的成功試驗。”

好文3943字 | 7分鐘閱讀

作者:陳賦明,《商業評論》欄目主編

如果你在大街上隨便攔下一位路人,問他有沒有聽說過奧托立夫,十有八九得到的回答是沒有。但是,只要你坐過或開過汽車,就很可能看到過或使用過奧托立夫的產品。

1953年,奧托立夫誕生於瑞典,是安全帶的首創者。多年來,奧托立夫堅持以“拯救更多的生命”為願景,並嚴格遵循標準化的品質理念和流程。

如今,奧托立夫是全球規模最大的汽車安全系統製造商,為世界上超過100個汽車品牌提供安全帶、氣囊、方向盤等安全產品。1989年,奧托立夫進入中國,至今已建立14家生產工廠、1個技術中心和1個區域總部。

對生命的敬畏、對品質和流程標準化的苛求,讓奧托立夫贏得了長期的市場地位和影響力。

但是,這種嚴謹性和不妥協也帶來了一個挑戰——束縛了員工的創新思維,使他們專注於產品創新和流程細節,沒有能夠看到其他領域的創新機會,缺少對外部變化快速響應的敏捷性。

2018年前後,中國汽車市場風雲突變。首先,中國汽車市場開始進入微增長階段,市場競爭將更加激烈。其次,全球汽車行業的中心已經從歐美轉向中國,尤其是中國造車新勢力的崛起,正在引領全球汽車的發展。

對奧托立夫來說,既要緊跟中國汽車市場這個未來,又要快速響應客戶的創新迭代,提供它們需要的產品和服務。再者,中國本土零部件供應商在迅速崛起,生產的產品品質越來越好,不斷縮小跟奧托立夫的差距。

無論是內部的創新局面,還是外部的市場變局,都在向奧托立夫中國提出一個緊迫的命題:如何讓自己敏捷起來,創新速度更快,創新活力更強。

來一場組織變革的試驗

要想讓奧托立夫中國的員工改變創新思維、激發創新活力,就需要從組織變革入手。但是,讓擁有近萬名員工的奧托立夫中國,在組織架構上來個翻天覆地的大變樣,是不現實的。

因此,唯一可行的方案,就是在保持奧托立夫中國現有體系的基礎上,“

闢出一塊試驗田,在上面長出一個新物種,讓它像一個火把一樣,照亮和點燃整個組織的創新活力

”,奧托立夫中國區及全球SCM和運營的人力資源副總裁趙亞解釋道。

2018年8月,奧托立夫中國區成立了一個叫做Innovation SWAT的敏捷組織,並給它定義了一個初步的框架:

1。

SWAT團隊的總體目標是提升產品競爭力,爭取更多業務增長。

2。

這是一個跨職能團隊,初步涵蓋產品、工藝、採購這三個職能。

3。

SWAT團隊由團隊領導者全權組建。

4。

初期團隊規模在12人,後期視情況增減。

5。

SWAT團隊不設立KPI考核指標。

可以看出,公司高層對SWAT團隊幾乎沒有設立任何的條條框框,也沒有提出任何的量化指標,並且給團隊領導者充分放權。

“SWAT團隊是個敏捷組織,如果給出太多的限制和框架,它等於又回到原來的體系,還談何敏捷、靈活性、創新?”趙亞說。

奧托立夫:點燃9000名員工活力的秘密

點燃更多的火把

至今,成立兩年半時間,SWAT專案朝著“提升產品競爭力,爭取業務增長”這個總目標,已經實施了近270個專案,其中40個左右取得了成效,為公司實現了可觀的收益。不過,它帶來的遠不止這些。

首先,作為團隊領導者,安曉超的成長最為顯著。趙亞經常跟安曉超開玩笑說:“哪天你不做SWAT了,自己找一家公司或開一家公司,就分分鐘幹起來了。”

言下之意,兩年半的鍛鍊,讓安曉超已經從一名技術研發人員、小團隊負責人,蛻變為一個創業者、一個企業家。

其次,團隊成員的潛能和內驅力得到激發。在團隊成員的培養上,安曉超傾向於透過專案鍛鍊人,也就是幹中學、學中幹。他會基於具體專案的需求,讓團隊成員有針對性地去學習相關知識和技能。這種任務導向的學習效能,要遠遠好於先學後做。

最後,也是最為重要的一點是,SWAT專案的星星之火開始燎原。2020年年底,不止一個傳統部門或團隊找到趙亞,提出也要成立SWAT團隊。

“透過SWAT專案,我們點了一把火,我們希望能點燃更多的火把。但是,敏捷創新的組織形式不只有現在的SWAT團隊,我們希望大家吸收SWAT團隊的創新文化,然後找出最適合自己部門的敏捷組織形式。只有這樣,整個組織的創新活力才能真正燃燒起來。”趙亞說。

賦能和自驅

在安曉超看來,

SWAT團隊之所以能夠成功,頭等重要的就是中國區高層大膽放權。

從一開始,公司高層就只是給出了一個基本的框架,沒有用更多的制度和規則進行約束,也沒有主動地干預團隊任何事情。怎麼招人,怎麼用人,做什麼專案,不做什麼專案,都由SWAT團隊自己說了算,按照他們自己的節奏來。

團隊成立之初,安曉超需要向中國區高層組成的管理委員會一個星期彙報一次工作,以免在一些關鍵決策上因為一個人的盲區而造成較大損失。不過,差不多半年後,彙報的頻率就大大降低,變成了每兩個月彙報一次。

當然,公司高層對SWAT團隊充分放權,並不表示他們因此減少了對團隊的支援。恰恰相反,

在SWAT團隊2年多來的發展過程中,中國區高層,甚至全球高層,都對團隊給予了充分的賦能和支援。

在最開始的SWAT團隊領導者競聘中,中國區總裁、幾位職能副總裁,還有多位總經理,全都親自出馬,為這個團隊領導者人選把關。

從SWAT團隊12人的初定規模來看,為這樣一個小團隊找一個領導者,公司高層幾乎傾巢而出,足可見對這個專案的重視和支援。

而在SWAT團隊的日常運營中,公司高層也在持續關注他們,不僅定期聽取團隊的工作彙報,團隊碰到任何挑戰、困難,都可以直接找高層溝通。

如果全球CEO、CHRO等高管來中國區視察工作,公司一定會讓安曉超去給他們作報告,藉機為SWAT團隊進行宣傳。另外,公司內部的各種評獎中,也總少不了SWAT團隊的份。

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SWAT團隊的成功,當然也離不開團隊成員的自我驅動、自我進化。

SWAT團隊成員相信,在這個團隊,透過不斷髮現和解決問題,他們的能力會得到很大的鍛鍊,也因此保持了旺盛的求知慾和挑戰欲。

也有一些成員,原本就是團隊管理者,他們加入SWAT團隊,是希望嘗試一些不同的東西,從而實現自我突破,獲得新的成長。

而公司高層的關注也給團隊成員帶來了很大的動力。如果2年多來SWAT團隊一直默默無聞地做事,做出的成績也沒有多少人知道,他們的工作激情早就被消耗沒了。

正是公司高層給予了全力支援,並抓住各種機會宣傳他們的工作、認可他們的成績,使這些團隊成員充滿了榮譽感和成就感,進而保持了無比高漲的工作熱情。

SWAT團隊vs.傳統專案團隊

有人可能會問:SWAT團隊不跟傳統的跨職能專案團隊一樣嗎?“看起來兩個團隊做的事情差不多,但本質上,它們的管理邏輯、對成員心理的影響等都是不一樣的。”安曉超說。

首先,SWAT團隊就是一個部門,領導者和成員之間是實線的彙報關係,團隊的目標就是所有成員的統一目標,所有人都是為這個團隊服務的。

而傳統專案團隊往往是圍繞一個專案臨時組建的,成員都是臨時從不同職能部門抽調來的,他們與團隊領導者之間是虛線的彙報關係,真正聽命的還是職能部門的領導者,真正服務的也是職能部門。

所以,從

成員專注度和專案執行效率

來看,兩個團隊會有很大的不同。

其次,SWAT團隊成員對自己的團隊有強烈的歸屬感和集體感,他們一起辦公,一起開會,一起執行專案,幾乎所有工作時間都一起度過。

而傳統專案團隊是臨時性組織,成員對團隊沒有歸屬感,成員之間往往缺乏熟悉度和交流慾望,開會討論可能更多是就事論事。

在這種情況下,SWAT團隊的

互信程度和合作效率

會更高一些。

最後,傳統職能部門往往存在“資訊豎井”現象。在傳統部門,資訊都是自下而上層層傳遞的,透過分析和判斷,最後形成一份份報告。

在這個過程中,資訊傳遞會出現失真,最終導致報告存在偏差。

在傳統專案團隊中,來自不同部門的成員帶來的可能就是這樣的分析報告,這對團隊要做的專案來說肯定不是好事。

而在SWAT團隊,所有

資訊和資料都是成員自己第一手收集的

,這對於發現問題、分析問題、解決問題無疑是最有利的。

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當然,SWAT團隊作為敏捷創新的組織形式,並不是所有企業都適用。安曉超的建議是,

專業分工越細、規模越大的公司,可能更適合。

企業規模一大,往往分工就越細,這時候,各個部門就像一個個孤島,難以從全域性的視角來看待問題。同時,在一個個孤島之間,也會存在很多盲點,使各種問題和機會無從發現。

SWAT團隊是個多職能組織,能夠彌合部門孤島之間的鴻溝,從而能夠綜合性地看待問題,高效率地解決問題,也能夠發現更多的創新機會。

而要運營好SWAT團隊,真正使它帶來創新和激發組織活力,有幾點很重要。

第一,要搭建這樣一個團隊,

公司各個職能的最高領導首先要認可它,並且用開放的心態來支援它

第二,在運營上,

要給SWAT團隊一定的開放空間,讓它有一個迭代調整的過程

,而不是一開始把什麼事都完全想好。

第三,

不要把SWAT團隊設定在某個職能部門下面

,否則推動起來會很費勁,很容易被扼殺掉。

第四,

SWAT團隊的領導者應該公開競聘產生,而不是指派

,這樣做有利於公司高層和團隊領導者之間、團隊領導者和團隊成員之間建立互信,而互信正是SWAT團隊成功的基石。

從目前來看,奧托立夫中國區的SWAT專案會繼續下去,也將持續創造出更多的創新成果。不過,它也面臨著不少挑戰,比如:

如何保持團隊成員的長期積極性?如何規劃團隊成員的發展和出路?如何找到更多的創新點,尤其是顛覆性的產品創新?

事實上,SWAT並不是奧托立夫中國區在實施的唯一一個敏捷組織專案。在SWAT團隊成立後沒多久,中國區高層還嘗試了其他幾個敏捷組織專案,比如為不同客戶提供差異化產品組合策略的Product Planning

(產品規劃)

團隊專案、對現有產品的變更方案進行管理的“威武”團隊專案等。

不管是SWAT專案、產品規劃專案、“威武”專案,還是接下來其他部門希望嘗試的更多SWAT專案,在奧托立夫中國區高層看來,它們都像是一個個火把,不僅點燃團隊自身的前進動力,更照亮整個組織的創新文化,激發整個組織的創新活力。

所以,敏捷創新的組織形式可以有很多種,但是,改變創新思維,點燃組織活力,應該是所有敏捷組織的初心和目標,這正是奧托立夫SWAT專案給我們的最大啟示。

本內容有刪節

原文

《奧托立夫:打造創新“特種部隊”》

刊登在《商業評論》2021年5/6月號

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