聊一聊我在工作室部署群暉後，工作流發生了哪些改變

嗨~各位好，我是橘生~

前言

近期我趁著群暉備份季的7折力度

，

入手了DS420+和3塊群暉專屬企業級硬碟，上一篇文章已經介紹了

群暉前期的安裝工作

，在本篇文章中

，我將詳細說說在入手群暉之後，

它給我們工作室和團隊工作帶來了什麼改變

。

在開始這篇文章之前，有個問題我相信是不少小型工作室都會考慮的問題——功耗。

我們工作室雖然只有區區的十個人，但是每個月的電費開支真的不算少，特別是辦公樓裡面的電費都是按照商用的標準收取的，每增加一樣電子裝置都會增加公司的運營成本。

在實際的使用中，我們這臺群暉安裝了三塊硬碟，走的是RAID5的磁碟陣列，在空閒的時候功耗基本上在25W左右，而在滿載的情況下，功耗在基本上在40W之下，這樣的功耗整體來說還是屬於能接受的情況。

另外由於我們是一個影片工作室，所以在日常的工作中，肯定會有一些影片需要拍攝，特別是涉及到人聲的時候，就需要整體環境保持一個比較安靜的狀態。我們這裡採用的硬碟為三塊群暉企業盤，企業盤雖然帶來了比較安全的資料儲存能力，但是在使用中，噪聲相比於紫盤紅盤等要大一些，不過經過實測，硬碟加上機器的整體噪音在40分貝左右，這還是在靠近群暉的狀況下，基本上對於拍影片的影響可以忽略不計。

好了，說了以上這些題外話，現在進入這篇文章的正文部分。

小型影片工作室成員許可權分配和設定

前面說到我們是一個影片工作室，對於大部分的影片工作室來說，基本上成員的分工可以分為

編輯

、

攝影師

以及

剪輯師

。兩者使用到群暉的功能也是不盡相同的。像攝影師，他們用到的群暉的空間就會比較大，而對於編輯來說，一條文案的word也就只有僅僅的幾百

KB

，他們在工作中能用到的空間就比較少。

透過對不同員工的許可權進行設定，可以合理有效的利用群暉的空間，不易造成儲存空間的浪費

。

當然除了成員的使用外，還有

管理層

人員

的使用，管理層

人員需要存放和備份

一些合同

等重要機密

檔案。

這些需求，在群暉的使用者管理中都不是問題。

只需要在

DSM

中新建相關的賬戶，

設定好許可權

即可。

當然群暉在這裡還很貼心的提供了群組功能，你可以為每一個員工新建一個賬戶，

如果員工數量較多，或者某些員工同屬一個部門，可以

直接將賬戶歸屬到

相應的

群組中，

可以批次設定許可權，許可權管理更加方便快捷

。

對於群暉中不同資料夾的訪問許可權也是可以高度自定義的，像我這裡給編輯設定的就是對於文案資料夾有完全的讀寫許可權，對於照片

、影片

，就只有讀取的許可權，影片的素材、成片

是

需要給編輯

確認，

編輯看了素材、成片之後可以提出自己的意見，但是修改還是需要由攝影師來完成，為了防止編輯的誤操作，導致素材的丟失等情況，所以在照片、影片素材等資料夾許可權的設定上，只給了她們讀取許可權，畢竟她們也不需要對內容進行修改。

而對於其它的資料夾，

屬於是公司的機密資料夾，一般的員工並不需要接觸公司的核心機密檔案，再者也擔心會造成商業機密檔案、重要資料的外洩

，直接就對員工帳號

禁止訪問

。

不知道大家公司中有沒有這樣的

“小白”員工

。對於一些電子裝置並不是很懂，有時候還不

主動

問

其他

同事，經常就會把一些裝置的設定給更改了，有時候直接造成無法使用。

我們公司的編輯就是，之前有回直接把公司的路由器的IP地址給修改了，直接導致了公司斷網。我

花了好長時間來

恢復網路

，大家的工作也擱置了

。

群暉中就可以

自定義應用程式

的訪問許可權，對於群暉這樣的裝置，只給她使用最基本的功能就好了，一些設定啊，關鍵的套件，

比如比較

複雜的

D

ocker，直接不給她訪問，想改都改不了！

當然，群暉中除了上面的這些自定義的許可權之外，還可以限制訪問的速度等其它的許可權，

目前我的工作室就

採用預設

設定

，設定好上面的這些資料夾許可權，應用程式許可權就已經夠用了。

將檔案儲存到NAS中，可以透過NAS的SMB功能，處於同一個區域網下，就可以直接將NAS對映成網路硬碟，可以非常快速的存取NAS中的檔案，不用開啟瀏覽器，登入自己的賬號密碼，再開啟File Station存取檔案了。

將群暉硬碟對映成本地硬碟，對於攝影師將拍攝完的素材匯入群暉內也是非常方便的操作。只需要開啟對映的硬碟，直接將檔案複製進去即可。目前來說大部分工作室配備的網路都是千兆的，在傳輸比較大的檔案的時候，也可以達到70~80mb/s的速度，這樣的速度基本上跟本地使用機械硬碟相差無幾，使用起來也不難，我們攝影師都不需要額外學習怎麼操作。

在對映網路硬碟之前，記得要在群暉的設定裡面開啟SMB功能哦~這樣才可以透過檔案資源管理器訪問群暉。

在使用的過程中呢，登入的帳號如果是設定了相關資料夾的許可權，在SMB中也是會

直接

應用的，

不用重新設定非常方便，而且也

保證了

資料

的安全性。

部署群暉後，我們的團隊協作發生了怎樣的改變？

雖然我們是一家規模不算很大的自媒體工作室，但是日常的工作中，各種商務合作真的還不少

，包括圖文和影片類

。

但是這些都需要編輯先輸出文案。在還沒有開始使用群暉之前，我們編輯都是將寫好的文案直接發在工作群裡面，

負責人

需要檢視就必須要下載

、

審閱，再轉發給甲方。

但是大多數時候，

甲方

都是會提修改要求的

，一遍文案發過去，可能

需要修改

，改了兩

三

遍文案發過去，可能還

要改。

我記得有一次合作，前前後後改了六七遍文案

，

工作群裡直接一搜，一摞下來全都是那個專案的文案。

結果到最後開始執行的時候，還是弄錯了文案的版本，等全部都完工之後，才發現文案弄錯了，沒辦法只能重新再來一遍。

當然肯定有小夥伴會問，現在線上文件那麼多，為什麼不用線上文件呢？是這樣的，有的甲方不喜歡線上文件，

而且

使用線上文件轉成。docx檔案的時候，多多少少會出現格式上的錯誤，所以我們一直採用的都是本地word的形式。

當然上面的這些情況，在我們工作室部署了群暉後，局面被徹底改變了。

群暉中有這樣的一款神級套件，可以將電腦中的資料夾直接同步到

NAS

上，在本地做的更改，也可以

直接實時同步，不需要人為的額外操作

。並且無論大家用的是Windows

還是MacOS

，哪怕是很少見的Linux裝置，它都可以全平臺相容——Drive。

Drive跟其它

品牌的套件

或者說常見的網盤，使用起來真的是非常不一樣。

首先是需要在群暉中安裝Drive套件，我這裡建議在安裝的時候一併安裝

Synology O

ffice套件，這樣就可以直接在群暉中

直接

新建word、excel、ppt等檔案了。

Drive的安裝過程可以說非常的簡單，不清楚的小夥伴可以在站內搜尋下，隨便一搜的都是一大把的保姆級教程。

不過這裡我想說強調一點，在選擇任務型別的時候，這裡需要選擇同步任務。因為這裡是直接在電腦上建立一個群暉Drive的資料夾，該資料夾的內容會與

NAS

中

的檔案

內容保持

雙向

同步。

另外在設定同步資料夾的時候，我個人是建議開啟按需同步功能的，畢竟群暉中存放檔案的空間比較大， 如果將群暉中的檔案全部下載到電腦上，這樣會佔用大量的空間

，比如我們公司給配的電腦硬碟就只有512GB。

不過按需同步暫時不支援MacOS，希望後續可以推出Mac電腦端的按需同步~

沒有下載到本地電腦上的檔案，在Drive資料夾中也是可以直接檢視的，只不過此時是一個比較小的縮圖，並不會佔用太大的空間。需要下載在本地的時候，雙擊檔案即可下載。在同一個區域網下基本上可以做到幾百兆的檔案秒開，在外網環境下，也可以做到小檔案秒開。這點還是很方便的。

當然像我們有的時候需要出一些外景，或者有的品牌方要求需要出差，在手機上下載好Drive App，就算與辦公室的距離有個十萬八千里，也可以隨時存取NAS上的檔案，只需要開啟App，登入QuickConnect賬號，進入相應的資料夾即可讀取檔案，非常的方便，外網訪問的速度也挺快～

先在公司的電腦上全部安裝上Drive的應用程式，我們的編輯只需要

在

自己電腦本地的Drive資料夾內新建word檔案

並正常編輯，

每次修改都會直接儲存同步到群暉

NAS

。

負責人

需要檢視的話也只需要開啟Drive直接檢視，確認無誤後傳送給甲方

即可

，

這樣就可以保證檔案版本是最新的，不會弄錯版本

。

對編輯來說，她們最喜歡的一個功能當屬

編輯

版本回溯

。有時候

甲方

要求改了好幾個版本

，

然後

可能就給你來一句，

我還是喜歡

之前的某一版。

要是傳統的流程，編輯

得在電腦或者一堆聊天記錄中查詢某個版本的檔案

，而自從使用了群暉之後，右擊檔案，選擇

Synology

Drive，選擇

瀏覽以前的版本

，就可以直接獲取之前

某個版本

，

Drive最多可以保留32個歷史版本，

這點對於

需要多次修改檔案的員工

來說簡直就是福音。

除了在同一個區域網內使用，這項功能也可以直接

遠端訪問

。

甲方提修改意見的時間比較隨機，

有時候

在白天工作時間提，有時候提的時候已經是晚上下班了。

只好讓編輯在家裡的電腦上

遠端訪問Drive

，進行文案的修改，不過有一點比較好的是，只要是存放在Drive內的檔案，遠端都可以訪問，編輯在修改文案的時候，也不用擔心找不到對應的資料。

修改好文案後，直接儲存，就會直接同步

到NAS

上，上司直接檢視並轉發給甲方即可。

此外，在網頁端的Drive中內建了線上文件功能，可以新建Word、PPT以及Excel，支援多人線上編輯，對於修改、批註等等都有明確的標明，可以清楚地看到是誰做了修改或者評論。

在網頁端進行編輯的時候，文件都是會自動儲存當下的修改，也不用擔心忘記儲存或者突然斷網、關機導致的文件內容丟失。

群暉內還貼心的內建了很多文件的模版，並且還都是免費的呢～

Drive支援網頁端、客戶端、手機App，幾乎是全平臺都支援使用，無論編輯使用的是何種裝置都可以遠端工作，對於我們這種工作時間、工作地點不固定的來說，真的方便。

不過嘛，有一點還是比較遺憾的，雖然群暉支援手機等移動裝置端訪問，但是在移動裝置端訪問的時候，在Drive應用程式內，並不能直接對文件進行修改，

只能下載下來，修改，再上傳，多了一個“下載”和“上傳”的動作，

如果後續能夠支援移動端

直接

編輯文件這個功能就更好了。

除了以上在工作室內部的使用，在我們工作流程最後一步，就是將製作好的內容分享給甲方審閱。在之前沒有部署群暉的時候，我們採用的大部分是網盤的形式，雖然說

比較

方便，但是在隱私方面不是很安全

，像之前拍的有些照片，就很容易被網盤莫名其妙刪除或者就是沒辦法進行分享。而且，如果甲方沒有開通網盤的會員，

分享一些比較大的影片成片檔案的時候，預覽的時候還會造成卡頓，這給甲方以及我們都造成了極大的影響。檔案的上傳下載速度真的很慢，需要開通網盤會員才能解決，但是開網盤會員每年也是一筆不菲的開支，我們又是自媒體公司，圖片和影片比較多，而且數量增長的速度也特別快。

在部署群暉之後，

我們會為檔案建立一個分享連結，直接發給甲方

，可以

透過設定

僅限甲方預覽，不讓甲方下載

，還可以設定密碼和到期時間，安全性提升不少

。

這樣在群暉後臺可以看到甲方的檢視時間，下載等等操作，這樣分享出去的影片的許可權就是在自己手上，不想分享了還可以直接關掉分享連結，在一定程度上避免了檔案的洩露。

除了上述的功能外，Drive其實還集成了備份功能，只不過這裡的備份是備份電腦中特定的資料夾，

是資料夾級別的備份

。

群暉的Active Backup for Business，可以提供整機備份。

相比於備份，

Drive對我來說更重要的功能是實時同步和團隊協作，這兩個功能幫我們工作室提高了不少工作效率，

更何況，這麼

好用

的功能，是完全免費的

，群暉沒有任何隱藏收費

。我也終於是體會到了那句話“群暉是買軟體送硬體”。

總結

對於個人

使用者來說，群暉更像是一個影音娛樂中心

或者說是儲存用的私有云盤

，但對於

我們這種自媒體

工作室來說，他卻是整個

工作室

的資料管理中心

。我們

有大量的資料檔案儲存需求

，而且

一般工作室是不會特地配備專門的IT人員的，我也不是計算機專業出生，在工作室安裝、部署、使用群暉NAS，完全沒有遇到任何困難，對電腦不太擅長的編輯小姐姐也不需要特地學習任何操作

。

在工作效率方面，特別是對於我們這樣需要協作的團隊來說，在之前沒有部署群暉的時候，各項檔案存在一塊行動硬碟上，並且透過聊天工具分享，而現在只需要將檔案存放在Drive資料夾中，就能做到全部成員都可以檢視/編輯檔案，即使是在外面出差的時候也不用擔心自己有什麼檔案在公司電腦上沒有複製來，還要麻煩公司同時幫忙找。

除了Drive群暉還有其他備份套件

，像

可以用來做

整機備份的ABB，

雙相同步

公有云的Cloud Sync，

給NAS

再

添

多一層防護的快照Snapshot Replication，都能夠助理內容創作團隊更好的保護寶貴的資料。

以上講述了群暉

給我們工作上帶來的改變，最後結尾的時候

也說

到了備份的相關內容，下篇文章，我將為大家分享我們在資料

備份

上踩過的坑以及在使用了群暉之後，如何備份的過程。

感興趣的小夥伴，可以點個關注，讓我們下篇文章再見~

對了，如果你對於這篇文章

或者群暉NAS

還有什麼想問的，也歡迎在評論區提出，我都會一一解答。