「學習小組」公文寫作中最易用錯的20組詞

編者按

寫作中最怕的就是寫錯字。隨著網際網路應用的普及，現在的人“提筆忘字”、“以音造字”的現象比較普遍。今天小編整理了公文（或者學術論文中）寫作中最常混淆的字詞，這些字詞有的可以互相替換，有的則不能互換。希望透過下面的例子能給大家以資借鑑。

（1）“必須”與“必需”

必須：必定，一定要。如，有問題必須指出。

必需：必不可少，不能少的。如，住房是民眾必需。

（2）“交代”與“交待”

在一般文章中，二者可通用。

但在公文中，如果表達交接工作、囑咐、說明等，建議用“交代”。

公文中，一般不用“交待”。

（3）“其他”與“其它”

其他：此外、另外的、額外的的意思。

其它：也做“另外的”等意思，但一般指“事情”。

在公文中，要求統一使用“其他”。（小編的經驗，無論啥場合都用“其他”就錯不了）

（4）“截止”與“截至”

截止：到一定期限停止進行，一般用於時間之後。如，5月15日截止。

截至：截止到某個時候，強調時間，一般用於時間之前。如，截至5月15日。

這兩個詞，在使用中不能互換。

（5）“制定”“擬定”與“制訂”“擬訂”

主要區別在“定”與“訂”。“定”更重視結果，“訂”則更強調過程。

如果指將要或者已經出臺什麼政策，用“X定”（如制定、擬定）；而如果是正在進行（在討論、研究等的過程中），則用“X訂”（制訂、擬訂）。

結合公文的運用情況，一般採用的是“制定”“擬定”，“制訂”“擬訂”用的較少。

（6）“洩漏”與“洩露”

洩漏： 洩露機密；液體等漏掉。

洩露：不應該讓人知道的事情被人知道了（洩密）。

雖然二者均有洩密的意思，但就主流使用規範而言，如果是“洩密”，一般使用“洩露”。而“洩漏”多用於氣體、液體出現漏掉事故等場合。

（7）“暫行”與“試行”

暫行：暫時先這麼做（暫且實施、執行）；

試行：先試著做一下（試著實行起來，看看是否可行）。

（8）“篡改”與“竄改”

篡改：用作偽的手段改動原文或歪曲原意。

竄改：改動；刪改。

就運用而言，主要是物件上的區別。“篡改”主要針對精神實質方面，如歷史、政策理論、學說、經典等。“竄改”主要針對客觀實物（主要是書面材料中的字句等），如文字、詞語、古籍、賬目、證據等。

（9）“含義”與“涵義”

含義：所包含的意義；暗示，示意；涵義。

涵義：所包含的意義。

含義與涵義屬於異形詞（意思、讀音相同，但寫法不同）。但就通用的用法而言，一般是“含義”。這兩詞在使用中可以互換。

（10）“做”與“作”

二者屬於同義詞。

在公文中，如果後面接名詞，則用“做”；如果後面接動詞，則用“作”。

另，“做工作”這一搭配，“工作”無論是動詞還是名詞，均用“做”。

（11）“艱苦”與“堅苦”

艱苦：艱難地過日子。指生活困苦。如，艱苦奮鬥。

堅苦：心志堅定，刻苦從事。如，堅苦卓絕。

（12）“檢查”和“檢察”

檢查：主要指檢視、核查問題。

檢察：主要指考察、研究。

在行政語境中，“檢察”專指國家的法律監督機關為了履行法律監督職責而審查一定法律事實的活動。如，檢察案情。而“檢查”一般指為了發現問題而用心檢視。如，檢查安全保衛情況。

（13）“考查”和“考察”

考查：有標準的考校查驗。如，考查成績。

考察：實地觀察調查。如，考察三峽工程。

兩者的最大區別在於，“考察”，一定要有相關的具體實地、工程等地域性目標。

（14）“期望”和“希望”

期望：對人或事物的未來有所等待和希望。

希望：想要、要求達到某種目的（實現某種事情）；心中的想法和期待。

（作為動詞）區別而言，“期望”所表達的物件較重大、較嚴肅，一般表達對他人的期望。而“希望”既可以是針對他人，也可以針對自身，更可以針對某一事件。

（15）“權利”和“權力”

權利：公民或法人依法應享有的權力和利益。如，公民享有權利。

權力：職責範圍內的指揮或支配的力量。如，行使權力。

（16）“申明”和“宣告”

申明：鄭重地告知或者說明。如，申明原因。

宣告：公開表態或說明；宣告的文告。如：發表宣告。

（17）“需要”和“須要”

需要：應該有，必須有；必要，有理由要；對事物的慾望或要求。

須要：客觀情況要求一定要。

作為動詞，“需要”的物件一般是具體的、可感知的；“須要”一般不針對具體實物，而是強調事理上的必要。

（18）“實行”和“施行”

施行：執行、實施；指法令規章等公佈後從某時起發生的效力。

實行：實際施行。

在動詞用法中，主要是注意區分物件。“施行”的物件較為具體，“實行”的物件較為抽象。如實行改革、施行某一項政策。

（19）“違反”和“違犯”

違反：不符合；不遵守。

違犯：違背、觸犯。

二者屬於同義詞，區別在於“違犯”情節更為嚴重。一般而言，“違反”更多在於規程、紀律範圍內容使用；“違犯”在法律範圍內使用。

（20）“和”和“與”

二者在公文一般常作為連詞、介詞，表達跟、向的意思。表意是一致的。

但區別在於“與”書面色彩較重，而“和”在書面與口語中都使用。

在公文標題中，一般使用“與”。

資訊來源：新聞與寫作

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