企業法務管理怎麼樣？三個表面現象告訴你

考察一個企業法務部管理水平如何？可以從多種維度進行，但是，最直觀的方式還是透過觀察法務部門日常工作的三個表面現象，就能得到比較準確的結論。

一、觀察法務部門全體人員辦公桌的整潔程度。

1、企業法務部門全員辦公桌面整潔程度是部門管理水平的直觀體現。

全員辦公桌面整潔說明部門有的力的管理措施和明確的管理標準。

一個人辦公桌面整潔可能是習慣，整個法務部門整潔有序一定是訓練出來的。

企業法務部門工作量極大️，即使在提倡無紙化辦公的今天，也有海量的書面資料需要審查和製作，加上各種隨身碟、光碟等載體，各式各樣的證據，沒有嚴格的規定和強有力的管理，很難有幾個企業法務人員的辦公桌是井然有序的。只有經過訓練，辦公桌面才能做到忙而不亂，整齊有序。

就像部隊佇列訓練一樣，表面是佇列訓練，實質體現的是部門的管理水平和管理結果。

2、桌面整潔是部門人員素質可堪造就的體現。

反映了人員素質是合格的，如果人員素質不高，要求是要求，結果是結果，首先難以落實，其次落實了也難以持久。

3、桌面整潔體現了企業法務管理能力，符合職業的特殊性要求。

企業法務管理要求條理分明，層次清晰，簡潔實用。不允許辦公桌上雜亂無章、杯盤狼藉。

整潔的案頭有利於高效工作，避免了資料、物證丟失，能避免許多低階錯誤的發生。

4、桌面整潔符合法務部門工作方式的要求，體現了職業威嚴感。

桌面整潔體現出法務部門嚴格管理、規範工作的工作特點，必要的形式感，能打消別有用心之人渾水摸魚的念頭。

5、案頭整潔反映了團隊精氣神，對內凝心聚力，對外提高整體自豪感。

二、透過企業法務人員日常辦公打電話、使用電腦的方式來判斷

1、企業法務人員打電話聲音大，不避人，所有通話內容整個辦公區都能聽到，這樣的企業法務人員，一定不專業。

首先是容易洩密，洩密的危害有多大，每個企業法務人員都清楚；

其次是擾亂了辦公室其他同事的正常辦公，引起他人反感；

再者，一旦處理問題方式不當，如此公之於眾，會讓公司其他部門拉低對企業法務人員的期望值，進而對企業法務部門產生失望感。

2、使用電腦，影片通話或者語音通話不避人，和肆無忌憚打電話犯一樣的錯誤。

工位無人時，電腦介面不關閉，資訊面臨洩露問題。有的甚至下班了也不關電腦。

3、、電話或者電腦中與對方爭執、咆哮、甚至對罵，徹底暴露法務人員的無能和低素質。

反之，如果企業法務部門選擇會議室或無人之處接電話，注意保密與高效，那麼這個法務部門的素養真的令人佩服。

有的企業法務部門甚至專門申請單獨的房間用於通話和影片。

三、透過是否幫助他人判斷該團隊團結狀況。

1、透過是否快速幫接他人座機，判斷法務部門內部人員互幫程度？

如果本部門的同事不在工位，工位上的固定電話響了，部門同事立即幫接，並能妥善處理，那麼這個部門的同事是團結的；如果本部門的同事忙於自己的工作，放任電話鈴聲響個不停，那這個部門的團結就值得關注。

2、透過是否幫助他人解答問題，判斷業務熟練程度

如果本部門同事不在工位，有法律諮詢的兄弟部門業務人員有緊急的法務問題需要解答，在工位的同事是否施以援手，既可以判斷這個部門是否團結？也可以判斷這個部門人員是否一專多能。該部門是否進行過輪崗培訓？

各人自掃門前雪，莫管他人瓦上霜是一種否定答案；

敷衍了事也是一種答案；

真心幫助部門解決問題，替部門同事分憂解難是最佳答案。

3、透過是否願意幫助他人擺脫困境，判斷部門員工間的默契配合程度

部門同事遇到困難和挑戰，尤其敗走麥城時，其他部門同事是否施以援手？還是袖手旁觀，最能考驗一個團隊的默契程度和是否具有戰鬥力。

敗則拼死相救，勝則舉杯慶賀是成功團隊的標誌。會幫忙，能幫到位是平時同事間配合默契的關鍵體現。

選擇奮不顧身，拼死營救？

還是選擇趁火打劫、落井下石？

抑或選擇袖手旁觀、置身事外？

能將企業法務部門的整體作戰能力和配合度淋漓盡致得展現出來。