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財務交接工作不想被坑?請按照這個清單進行交接!
- 由 金賬本會計 發表于 棋牌
- 2022-02-25
交接表怎麼更詳細
在所有的工作交接中,
財務工作
交接
可以說是最繁瑣的,交接資料多,保密性強,一點都不容疏忽。小編就曾經有一次從下午交接工作資料一直到晚上8點半,那種體驗讓人絕對不想再來第二次。
不知道同學們是否在交接財務工作也有過不好的體驗,甚至是在接收資料之後發現被坑了,替人背了黑鍋。。。為了以後少走彎路,因為交接問題背黑鍋,以下
交接的注意事項
,你可要記好了!
1、交接前的準備工作
①按
崗位職責
逐項整理應移交的各項資料,對
未了事項
寫出書面材料。
②已受理的經濟業務尚未
編制憑證
的,應填制完畢。
③核實所有
內外往來的賬目
及
資產物資賬
,並儘可能處理結清,處理不完的列表交接。
④編制
交接清單
,交接清單包括:單位名稱,交接日期,交接專案,交接內容,交接雙方和監交人的職務、姓名、交接清單頁數以及需要說明的問題和意見等。
交接內容要詳細列明應該移交的
會計憑證
、
會計報表
、
印章
、
現金
、
有價證券
、
支票簿
、
發票
、
檔案
、其他
會計資料
和
會計用品
等內容。
⑤從事
網上業務
工作的,需移交登記賬號及密碼、複製的資料磁碟(磁帶等)及有關資料實物等內容。以及崗位所需聯絡人員,資料完成遞交日期等內容。
2、移交點收
①
現金
依財務系統賬面記錄餘額進行
當面點交
,不得短缺,接收人員發現不一致或“白條抵庫”現象時,移交人員在規定期限內負責查清處理。
②
有價證券
的數量要與財務系統賬面記錄一致,有價證券面額與發行價不一致時,按照賬面餘額交接。
會計計憑證
、
財務會計報告
和
其他會計資料
必須完整無缺,不得遺漏。如有短缺,必須查清原因,並在交接清單中加以說明,由移交人負責。
③
銀行存款賬戶餘額
要與銀行對賬單核對相符,如有未達賬項,應編制銀行存款餘額調節表調節相符;各種
財產物資
和
債權債務
的明細賬戶餘額,要與總賬有關賬戶的餘額核對相符;對重要實物要實地盤點,對餘額較大的往來賬戶要與往來單位、個人核對。
④
財務專用章
、
收據
、
空白支票
、
發票
、
U盾
以及其他物品等必須清點清楚,
與登記簿相符
。
3、電子資料操作下交接
①
財務負責人
(各級財務主管)移交時,應將
財務會計工作
、
重大財務收支
問題和會計人員的情況等向接替人員介紹清楚,對遺留問題,應當寫出書面材料。
②涉及
與外部溝通
的崗位,移交人必須帶領接收人與外部聯絡人
見面說明
或向接收人移交
外部聯絡人
資料。
4、專人負責監交
①一般
財務人員
辦理交接手續,由其部門
財務主管
監交。
②公司
財務主管
辦理交接手續,由
財務經理
監交。
③
財務經理
辦理交接手續,由
區域總監
監交。
④
區域總監
辦理交接,由
區域總裁
監交。
⑤交接清單應當經過監交人員
審查
和
簽名
、
蓋章
,作為交接雙方
明確責任
的證件。
交接工作之後,
接收人
希望資料不要有問題,往下的
工作可以順利進行
;而
移交人
則希望這份工作從此刻開始結束,希望前公司不要因為交接資料而再找上自己。
正因為如此,才需要更加重視交接工作,
接收人不再為自己的不謹慎而懊悔,移交人憑交接單就可以避免麻煩找上門
。以上交接工作的注意事項,同學們可在交接時列出清單排查,記得收藏起來哦!