讓人又愛又恨的Ctrl+C和Ctrl+V

Ctrl+C和Ctrl+V愛恨交織

Ctrl+C（複製）和Ctrl+V（貼上）相伴相生，是在Office辦公軟體中使用頻率最高的快捷鍵，也是企事業單位職員中大部分都會使用的快捷鍵，深受廣大使用者喜愛！

但今天，我（助力東方首席金牌講師鄭保林老師）將以諸多親身經歷，跟大家分享Ctrl+C和Ctrl+V鮮為人知的一面，即讓人憎恨的一面。

一天，海南文華大酒店的一個培訓學員打來電話：“鄭老師，我的一個Excel財務報表用了三年了，一直好好的，可今天，只要一複製就宕機，反覆做了幾次都是這樣，怎麼辦？”。我說你發給我看看。我開啟這個報表，做了複製的動作，果然我的電腦也死了。這說明不是電腦也不是Excel程式的問題，是這個Excel檔案出了問題。出了什麼問題呢？

從我的執業經驗判斷，是該檔案中有Excel無法識別的格式導致的。

於是，我把該檔案中的各個Sheet批次儲存為檔案並分別開啟測試，發現只有一個檔案有同樣的問題，這說明該檔案的問題是由這個檔案所在的這個Sheet導致的。

於是我在原檔案中①新建一個Sheet；②把問題Sheet的資料Ctrl+A（全選），Ctrl+C（複製），然後Ctrl+Alt+V（選擇性貼上），貼上值（Paste Values）的方式，重新做了這個Sheet的資料；③把原Sheet的公式Ctrl+C（複製），然後Ctrl+Alt+V（選擇性貼上），貼上公式（Paste Formulas）的方式，重新做了這個Sheet的公式；④重新新增報表的格式（顏色、字型、字號、邊框線等）；⑤刪除原Sheet；⑥儲存檔案，問題解除。

貼上值

貼上公式

那麼，疑問來了，這跟Ctrl+C和Ctrl+V有什麼關係呢？

透過上述解決問題的過程來看，“該檔案一複製就宕機的問題是由Excel無法識別的格式導致的。”這個判斷是完全正確的。那“Excel無法識別的格式”是哪兒來的呢？罪魁禍首正是Ctrl+C和Ctrl+V。

Ctrl+C會把看得見的、看不見的一切都複製，而Ctrl+V會把Ctrl+C的一切都貼上到Excel中，這一切中可能有網頁格式、系統軟體格式………，這些都是Excel不能識別的格式。Excel不能識別，卻又存在於Excel中，就會造成Excel檔案各種怪異現象的出現，如“有不可識別資料，需要修復！”“檔案不能開啟，需要修復”“檔案不能儲存”“儲存後格式發生變化”等等。

所以這類問題的根源就是Ctrl+C和Ctrl+V，管住這個動作，就可以避免這類問題出現，日常工作中建議大家使用Ctrl+C和 Ctrl+Alt+V取代Ctrl+C和Ctrl+V。一旦上述問題出現，解決問題的方法就是用Ctrl+C和 Ctrl+Alt+V重做這張表，然後將原表刪除，當然這個過程有可能是痛苦的，所以大家最好不要讓這類問題出現。

今年年初，我給德國萊茵用Excel開發了一個Project Management Tool（專案管理工具），前幾個月執行良好，突然有一天檔案開啟報錯，如下圖，你能根據本文判斷檔案報錯的原因？哪個Sheet出了問題？如何解決這個問題嗎？

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