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養成一種良好的作業習慣——PDCA,從個人到工作

  • 由 化翼君品味生活 發表于 綜合
  • 2022-02-24
簡介(2)改進方法:當天工作教訓、建議,要對所做的不滿意的事情,提出改善的方法,潛在風險及其規避措施,完成下一步的幾點行動措施

個人工作日誌怎麼寫

每一件事情先做計劃,計劃完了以後去實施,實施的過程中進行檢查,檢查結果以後,再把檢查的結果進行改進,進行實施,進行改善,這樣把沒有改善的問題又放到下一個迴圈裡面去,就形成一個一個的PDCA迴圈。

養成一種良好的作業習慣——PDCA,從個人到工作

個人如何使用PDCA?

以下是按照PDCA流程寫的工作日誌內容,針對周和月份可另外整理。

工作日誌模板如下:

P:

今日計劃:每天計劃要做的7件事情。

(1)計劃內容:

當天計劃要做的事情,一般6-7項(分重點專案,日常專案,臨時工作等,按重要緊急程度)也就是工作事項12345,時間、人物、事項、完成進度,關鍵注意點; 制定今天的任務,緊迫及重要、緊迫、重要的順序。

(2)考核標準

(3)完成情況

(4)點一盞心燈:養成每天接受一句勵志名言格言警句的激勵,保持一種積極上進的情緒的習慣。

D:

今日事務全記錄,量化目標,完成狀態。

實績工作內容——當天工作事項的工作內容、活動結果,工作完成情況。

(1)執行中的具體工作、日常事務處理,每天工作流水賬,今天完成的。

(2)今日靈感:養成隨時記錄自己的靈感(主意、點子、思想火花、很有詩意、很有哲理的句子等),防止智力資源的浪費的習慣。將一些突發的寫作靈感隨時記錄,定時整理。

每天心得感受,個人感悟,提醒,甚至電話記錄等。

包括每天發現的問題,解決問題的方法、合理化建議及臨時的靈感,隻言片語等。只要想到就可以記錄下來,隨時隨地記錄。這些心得、靈感常常一閃而過,需要及時記錄和實踐;

(3)今日學習:知識積累,養成每天晚上回顧當天所學知識,及時複習、默寫下來並儲存的習慣。每天學習記錄,學習具體內容,效果,如何在工作中實用

(4)每天寫經理人日記,在管理工作中經常會遇到一些小問題或突然之間來了靈感。這些都應當記 錄下來 ,否則就太可惜了。

C:

檢查問題點在處理本項工作的過程中發現的問題,潛在風險,工作中應注意的情況。

解決對策——對於發現的問題,你如何去解決。

A:

今日反省:養成每天反思自己的學習、工作、思想、行為,在反思中成長,在反思中前進的習慣。每天晚上總結歸納——經驗總結,總結一天的工作得失。

(1)當天工作亮點、工作心得、每天心得感受。

(2)改進方法:當天工作教訓、建議,要對所做的不滿意的事情,提出改善的方法,潛在風險及其規避措施,完成下一步的幾點行動措施。

(3)突然閃現的靈感,對某事某物的看法:今天什麼事情沒做完?(做完了什麼事)、今天什麼事情沒做好?(做好了什麼事)、今天什麼事情沒有做?(做了什麼事)

P:

明天計劃

明天該做什麼事?明天該怎麼做好該做的事?

明日規劃:養成每天晚上規劃第二天要做的事,按首要、緊迫、必須、打算排列好,及時提醒,做到 “當日事,當日畢”的習慣。

SO,從今天開始養成PDCA的好習慣,讓自己向成功邁進吧!!

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