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Excel多級下拉選單選項設定,讓你的工作變得更高效

  • 由 健康知識預警 發表于 綜合
  • 2022-02-08
簡介技巧一:一級下拉選單欄製作一級下拉選單選項設定是資料有效性中最簡單的操作方法:第一步:選擇需要製作下拉選單欄的區域,點選資料—資料有效性—清單序列

excel表中怎麼設定下拉選單

Excel資料有效性是Excel表格操作技巧中,非常重要的一個組成部分。其中資料有效性最重要的一個環節那就是下拉選單欄的設定,透過設定下拉選單欄,我們可以將表格變得更加規範而且更加有效率。今天我們就來詳細的學習一下,一、二、三級下拉選單欄如何設定。

技巧一:一級下拉選單欄製作

Excel多級下拉選單選項設定,讓你的工作變得更高效

一級下拉選單選項設定是資料有效性中最簡單的操作方法:

第一步:選擇需要製作下拉選單欄的區域,點選資料—資料有效性—清單/序列;

第二步:資料區域選擇對應的一級欄目即可。

技巧二:二級下拉選單欄製作

Excel多級下拉選單選項設定,讓你的工作變得更高效

二級選單欄製作方法其實也非常簡單,它需要我們根據之前做的一級選單欄設定後,在對其進行另外的操作:

第一步:先按照一級選單欄的方法制作一級下拉選單欄;

第二步:選擇一級欄和二級選單欄區域,因為一級選單欄目錄為左邊一列。所以點選公式—根據所選內容建立—最左列。

第三步:選擇需要製作二級選單欄的區域,點選資料—資料有效性,選擇序列,來源使用公式

=Indirect(H3)

,H3也就是一級欄目所在位置。

技巧三:三級下拉選單欄製作

Excel多級下拉選單選項設定,讓你的工作變得更高效

與二級下拉選單欄相似,當我們需要製作更高階下拉選單選項時,我們就需要用到這個多級製作方法。

第一步:建立二級目錄與三級目錄的區域,

第二步:同二級下單欄製作方法,按同樣的方法制作三級下拉選單欄,資料來源同樣用函式

=Indirect(I3)

,I3為二級目錄所在位置。

透過上面的學習,現在你學會了如何快速製作多級下拉選單選項了嗎?

操作技巧:

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