外貿大佬寫開發信的八大秘訣

1、 關於收件人/抄送

收件人一般是郵件正文的直接接收物件

抄送一般是郵件相關的人員或上級領導

往來郵件時可以適當使用抄送功能，可以更新專案進度和保留往來證明

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2、 關於落款/簽名

Outlook可以設定自動落款，需要的資訊包括姓名/崗位/Tel/Email/Address/Logo等（操作設定見圖2-3）

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3、關於標題

* 一個很好用的強調符號是“【】”，黑框非常適合加入強調重點or主題，例如【緊急】、【待辦】、【專案A】

* 一個很好的解釋符號是“ – ”和“——”，例如“關於客戶A的供應商——優先等級排序清單”

* 標題需要簡短有力，高度概括重點資訊

例如：

【緊急】P&Q2022營銷方案待確認-20210806

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4、關於正文

如果內容很多，最好利用表格和分點（bullet points）

英文落款一般是：我是

Cheers和BRs換著用

，嚴肅類一般用BRs，感覺澳新的同事會比較常用Cheers（個人感覺用Cheers氣氛會輕鬆快樂些

中文落款一般是：

順祝商祺

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5、關於格式️

outlook很方便的一點是文字編輯功能，和word一樣，格式很重要，我一般是宋體/Times New Roman或者是全文黑體

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6、關於檢查

一些重要或不確定表達的郵件傳送前可以給上級看一眼

傳送之前通讀確認無錯別字或者加錯附件

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7、附件

注意檔案命名

如果是文件類的建議生成PDF分享，這樣在不同終端開啟格式都不會亂

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8、 關於撤回

建議大家可以用工作郵箱發給自己的私人郵箱先體驗一下撤回功能，檢視撤回條件以及收件人是否會收到留痕的撤回記錄

撤回操作要儘早做，只要收件人開啟郵件了，就不能撤回了