人人都需要：Word實用技巧集錦，用時不求人

提到Word，很多人都是一種不屑的眼神，認為它既沒有Excel高深莫測的函式，又沒有PPT炫酷的動畫效果，可操作性極低，Word技巧非常之多，今天與大家分享幾例，感受下Word真正的力量！

1、插入自動目錄

沒有目錄的文件不是一份合格的文件，很多人認為在Word裡插入目錄是一件很麻煩的事，其實非常簡單，看下圖一切就明白了：

2、快速將標題分頁

寫文件要做的第一步是先將大綱列出來，列出大綱標題後再開始分頁寫。如何快速將標題分頁？↓↓↓

3、快速統一圖片大小

如果文件中插入的圖片過多又大小不一，整個版面就會顯得很亂。如何快速統一圖片大小呢？看↓

4、給字加上拼音

如果文件中出現了生僻字，是不是標註個拼音比較好呢？以免後續拿到文件的人尷尬。

5、Word轉PPT

開會、演講等場合都是用到PPT比較多，所以有時候需要將Word轉成PPT，轉換方法簡單，看下圖：

如果有多個文件需要同時轉換，最好下載個轉換器工具，效率會高一些。

6、檢視隱藏的格式標記

有時想要檢視文件用的是什麼格式，但被隱藏了，該如何破？

這裡我們可以直接點選檢視段落組中的顯示和隱藏段落標識即可。

具體如圖所示：

７、奇偶頁頁首內容不同

在實際工作中，常常需要將奇偶頁的頁首設定不同內容，那該如何操作？

首先雙擊頁首處，在奇數頁中輸入相應的內容，然後勾選奇偶頁不同，最後關閉即可。

具體操作如下：

８、如何將頁首設定為兩條線條

一般在頁首處插入橫線只有一條，那如果要新增兩條橫線呢？

首先開啟編輯頁首處，之後選擇底紋和邊框，選中兩條橫線，運用於段落即可。

具體操作如下：

９、如何將小數點對齊

為了美觀表格，所以經常會對齊小數點，那該怎麼操作呢？

首先選擇段落，然後在段落中選擇製表位，之後在相應的製表位中勾選小數點對齊，點選確定。

具體操作如下：

10、如何美化Word表格

選中表格，然後點選設計——表格樣式即可 。

具體操作如下：

11、為文字新增著重號

編輯文件時，偶爾需要為重點部分的文字進行標註，有一個方法就是為文字新增著重號，而Word文件中就可以直接新增。

方法：

選中要新增著重號的文字，點選【開始】-【字型】組右下角的擴充套件按鈕，開啟“字型”對話方塊，在“著重號”列表中選擇“。“，點選【確定】按鈕，著重號新增好了。

12、為文字新增刪除線

對編排好的文件進行較對時，發現有需要刪除的文字或段落，但又想保留刪除痕跡。此時，可以為文字新增刪除線。

方法：

選中要新增刪除的文字，點選【開始】-【字型】組右下角的擴充套件按鈕，開啟“字型”對話方塊，在“效果”欄中勾選”刪除線“或”雙刪除線“任一選項，點選【確定】按鈕即可。

13、改變文字框形狀

絕大多數時候，在Word中我們插入使用的文字框形狀都是矩形。那麼，能不能根據實際排版的需要，對文字框的形狀進行改變呢？答案當然是可以的。

方法：

選中文字框，然後點選【格式】-【插入形狀】-【編輯形狀】【更改形狀】按鈕，在彈出的下拉列表中選擇一種需要更改的形狀即可。

14、PDF轉Word

方法1：借用Office軟體

如果你的Office版本為2013，可以直接右擊你需要轉換的PDF，開啟方式選擇“Word”，系統就會自動幫你進行轉換。

微軟大法的黑科技確實很多哦，建議為了方便辦公，還是升級一個2013版本的Office 吧。

方法2：OneNote大法

Microsoft OneNote是一款你常常見到，但從來不會使用的微軟系統自帶軟體。

在 OneNote 中 點選【插入】-【檔案列印樣式】-【選擇PDF檔案】，

文字插入後，右擊，選擇【複製所有列印輸出頁中的文字】，此時你就會發現順利轉化啦。

如果複製結果顯示亂碼，可能是因為語言編碼問題，進行到上述第三步時，選擇［使影象中的文字可搜尋］匹配語言，就能夠解決。

方法3：線上轉換器：PDF帝

如果你恰好沒有上述兩個軟體，那你需要一款線上PDF轉換器。在小編試用過近十多個線上轉換工具中，我還是覺得我們自己家PDF帝PDF轉換器比較靠譜，基本可以穩定輸出。不過它也有兩個小缺陷：第一：較大的PDF檔案，上傳和轉換，這兩個過程中需要多等待，千萬不要著急。第二：如果PDF檔案有加密，需要先解密再轉換，以免轉換失敗。

15、給段落新增框線

操作方法：

選中需要新增的文字段落，之後在【段落】組中選擇【邊框和底紋】，然後在相應的對話方塊中選擇邊框，最後在運用的範圍中選擇【段落】即可。

小貼士：如果想要更改框線的顏色，可以在顏色中選擇適合即可。

具體操作如下：

16、簡體字轉為繁體字

操作方法：

選擇需要轉換的文字，之後點選【審閱】——【中文簡繁轉換】——【簡轉繁】即可。

小貼士：同理，若果想將繁體字轉為簡體字可以選擇【繁轉簡】。

具體操作如下：

17、對齊圖片

操作方法：

插入一個表格，右擊選擇【表格屬性】，選擇【選項】，取消【自動重調尺寸以適應內容】，之後設定好單元格大小，然後直接插入圖片即可。

具體操作如下：

小貼士：圖片需要提前設定好一致的尺寸。

18、Word不同頁面不同頁首、頁尾設定

1、

我們先【雙擊】頁首處，進入對頁首的編輯狀態。

2、

然後給頁首新增內容，新增完成後，雙擊頁面空白處可退出頁首編輯狀態。

3、

將游標定位到該頁面底部最後處，進入選擇【佈局】-【頁面設定】-【分隔符】-【下一頁】。

4、

此時，游標就會自動跳到後面一頁去，我們在這一頁中再次雙擊進入頁首編輯狀態。

5、

然後【設計】-【導航】-取消選擇【連結到前一條頁首】，然後修改頁首內容即可不影響前面一頁頁首，後面的以此類推。

19、Word不同頁面不同頁碼

1、

雙擊進入頁碼編輯狀態，然後【插入】-【頁首與頁尾】-【頁碼】，選擇一種樣式。

2、

退出頁碼編輯狀態，將游標定位到該頁面底部末尾出，【佈局】-【頁面設定】-【分隔符】-【下一頁】。

3、

此時，游標已經到第二頁來了，我們進入該頁面頁碼編輯狀態，取消選擇【連結到前一條頁首】，然後刪除該頁碼，後面的幾頁頁碼也會隨著被刪除掉。

4、

游標不動，我們再次【插入】-【頁首與頁尾】-【頁碼】-【設定頁碼格式】，在彈出的選項中，我們選擇【起始頁碼】資料為【1】，然後確定。

5、

上面只是設定，我們還需要插入一次。再次進入【插入】-【頁首與頁尾】-【頁碼】，選擇一種頁碼樣式，這次就是第二頁從1開始顯示。

當然，方法就是這樣了，想要設定其他效果，靈活運用一下就行了。

20、將word文件儲存為不能修改格式

1、保護文件

在word中就要一個保護文件的功能，我們可以在“另存為”中找到它。開啟“另存為”視窗，點選“工具”，選擇“常規選項”功能。

接著，在彈出的“常規選項”視窗中，勾選“建議以只讀的方式開啟文件”，並新增“修改檔案時的密碼”，對檔案進行加密保護。

也可以透過“word選項”中“自定義功能區”，選擇“不在功能區中的功能”，找到並新增“保護文件”功能。

接著，回到word頁面，選擇“保護文件”，勾選“只讀”並設定密碼進行保護。

也可以直接點選“檔案”，在“資訊”介面選擇“保護文件”進行許可權設定。

2、轉換成PDF格式

前面已有介紹。

想要保護文件，最好將其轉換成保密性更高的PDF檔案。透過新增迅捷PDF虛擬印表機的方式。在“列印”功能中直接將印表機名稱選擇為“迅捷PDF虛擬印表機”，就可以輸出PDF檔案。

而且，在“迅捷PDF虛擬印表機”的設定中，我們可以先進行“PDF配置設定”。選擇最下方的“PDF”，點選“安全”，勾選“加密PDF以保護其內容”，進行密碼設定。並在“允許使用者”中勾選自己允許對文件的操作許可權。

21、輸入上下標

單獨輸入上、下標

Word中單獨輸入上、下標的方法有多種，這裡給大家介紹3種最最常用且快捷的方法。

（1）快捷鍵法

上標：Ctrl+shift+=

下標：Ctrl+=

（2）上、下標功能法

點選【開始】-【字型】組，單擊“上標”或“下標”按鈕。

（3）上、下標功能法

按Ctrl+D組合鍵，開啟“字型”對話方塊，勾選“上標”或“下標”選項即可。

同時輸入上、下標

對於單獨輸入上下標的方法非常簡單，然而在建立化學方程式、數學公式時，經常會遇到上、下標同時輸入的情況，操作方法如下：

點選【開始】-【段落】-【中文版式】-【雙行合一】，開啟”雙行合一“對話方塊，在”文字“文字框中的字型”2“和”t“之間插入一個空格，單擊”確定“按鈕即可。

腦洞大開

上、下標輸入還能會碰出什麼樣的火花呢？繼續往下看：

如：輸入NO3文字後，選擇”NO“，點選【插入】-【首字下沉】-【首字下沉選項】，開啟”首字下沉“對話方塊，在”位置“欄中選擇”下沉“選項，單擊”確定“按鈕，效果如圖。

22、Word快捷鍵集合~

常規任務

建立不間斷空格：Ctrl+Shift+空格鍵

建立不間斷連字元：Ctrl+連字元

字型加粗：Ctrl+B

字型傾斜：Ctrl+I

為字元新增下劃線：Ctrl+U

將字號減小一個值：Ctrl+Shift+<

將字號增大一個值：Ctrl+Shift+>

將字號減小1磅：Ctrl+［

將字號增大1磅：Ctrl+］

刪除段落或字元格式：Ctrl+空格鍵

複製文字或物件：Ctrl+C

剪下文字或物件：Ctrl+X

貼上文字或物件：Ctrl+V

選擇性貼上：Ctrl+Alt+V

僅貼上格式：Ctrl+Shift+V

撤銷上一步操作：Ctrl+Z

恢復上一步操作：Ctrl+Y

開啟“統計字數”對話方塊：Ctrl+Shift+G

建立、檢視和儲存文件

新建文件：Ctrl+N

開啟文件：Ctrl+O

關閉文件：Ctrl+W

拆分文件視窗：Ctrl+Alt+S

撤銷拆分文件視窗：Ctrl+Alt+C

儲存文件：Ctrl+S

查詢、替換和瀏覽文字

查詢內容、格式和特殊項：Ctrl+F

重複查詢：Ctrl+Alt+Y

替換文字、特定格式和特殊項：Ctrl+H

定位至頁、書籤、腳註、表格、註釋、圖形或其他位置：Ctrl+G

移至上一個編輯位置：Ctrl+PageUp

移至下一個編輯位置：Ctrl+PageDown

切換至其他檢視

切換至普通檢視：Ctrl+Alt+P

切換至大綱檢視：Ctrl+Alt+O

切換至草稿檢視：Ctrl+Alt+N

大綱檢視

提升段落級別：Alt+Shift+←

降低段落級別：Alt+Shift+→

降級為正文：Ctrl+Shift+N

上移所選段落：Alt+Shift+↑

下移所選段落：Alt+Shift+↓

擴充套件標題下的文字：Alt+Shift+加號

摺疊標題下的文字：Alt+Shift+減號

擴充套件或摺疊所有文字或標題：Alt+Shift+A

顯示首行正文或所有正文：Alt+Shift+L

顯示所有具有“標題1”樣式的標題：Alt+Shift+1

顯示從“標題1”到“標題n”的所有標題：Alt+Shift+n

插入製表符：Ctrl+Tab

列印和預覽文件

列印文件：Ctrl+P

切換至/退出列印預覽：Ctrl+Alt+I

在放大的預覽頁上移動：箭頭鍵

在縮小顯示比例時逐頁翻閱預覽頁：PageUp或PageDown

在縮小顯示比例時移至預覽首頁：Ctrl+Home

在縮小顯示比例時移至最後一張預覽頁：Ctrl+End

審閱文件

插入批註：Ctrl+Alt+M

開啟或關閉修訂：Ctrl+Shift+E

將“審閱窗格”關閉：Alt+Shift+C

閱讀版式檢視

轉到文件起始端：Home

轉到文件末端：End

定位至第n頁：n，Enter

退出閱讀版式檢視：Esc

引用、腳註和尾註

標記目錄項：Alt+Shift+O

標記引文目錄項：Alt+Shift+I

插入索引項：Alt+Shift+X

插入腳註：Ctrl+Alt+F

插入尾註：Ctrl+Alt+D

處理網頁

插入超連結：Ctrl+K

返回一頁：Alt+←

前進一頁：Alt+→

重新整理：F9

刪除文字和圖形

向左刪除一個字元：Backspace

向左刪除一個字詞：Ctrl+Backspace

向右刪除一個字元：Delete

向右刪除一個字詞：Ctrl+Delete

將所選文字剪下到“office剪下板”：Ctrl+X

撤銷上一個操作：Ctrl+Z

字元和段落格式

增大字號：Ctrl+Shift+>

減小字號：Ctrl+Shift+<

逐磅增大字號：Ctrl+］

逐磅減小字號：Ctrl+［

更改字母大小寫：Shift+F3

將所有字母設為大寫：Ctrl+Shift+A

應用加粗格式：Ctrl+B

應用下劃線：Ctrl+U

給文字新增雙下劃線：Ctrl+Shift+D

應用傾斜格式：Ctrl+I

複製格式：Ctrl+Shift+C

貼上格式：Ctrl+Shift+V

將段落左對齊：Ctrl+L

刪除段落格式：Ctrl+Q

應用正文樣式：Ctrl+Shift+N

應用“標題n”樣式：Ctrl+Alt+n

功能鍵參考

訪問Microsoft Office的聯機幫助：F1

移動文字或圖形：F2

重複上一步操作：F4

開始中的定位命令：F5

前往下一個窗格或框架：F6

審閱中的拼寫命令：F7

擴充套件所選內容：F8

更新選定的域：F9

顯示快捷鍵提示：F10

前往下一個域：F11

另存為命令：F12

插入特殊字元

域：Ctrl+F9

換行符：Shift+Enter

分頁符：Ctrl+Enter

分欄符：Ctrl+Shift+Enter

長破折號：Ctrl+Alt+減號

短破折號：Ctrl+減號

可選連字元：Ctrl+連字元

不間斷連字元：Ctrl+Shift+連字元（-）

不間斷空格：Ctrl+Shift+空格鍵

版權符號：Ctrl+Alt+C

註冊商標符號：Ctrl+Alt+R

商標符號：Ctrl+Alt+T

省略號：Ctrl+Alt+？

在文件中移動

左側一個字元：←

右側一個字元：→

左移一個字詞：Ctrl+←

右移一個字詞：Ctrl+→

上移一段：Ctrl+↑

下移一段：Ctrl+↓

左移一個單元格（表格中）：Shift+Tab

右移一個單元格（表格中）：Tab

上移一行：↑

下移一行：↓

移至行尾：End

移至行首：Home

移至視窗頂端：Ctrl+Alt+PageUp

移至視窗結尾：Ctrl+Alt+PageDown

上移一屏：PageUp

下移一屏：PageDown

移至下頁頂端：Ctrl+PageDown

移至上頁頂端：Ctrl+PageUp

移至文件結尾：Ctrl+End

移至文件開頭：Ctrl+Home

移至前一處修訂：Shift+F5

在表格中移動

一行中的下一個單元格：Tab

一行中的上一個單元格：Shift+Tab

一行中的第一個單元格：Alt+Home

一行中的最後一個單元格：Alt+End

一列中的第一個單元格：Alt+PageUp

一列中的最後一個單元格：Alt+PageDown

上一行：↑

下一行：↓

向上選擇一行：Alt+Shift+↑

向下選擇一行：Alt+Shift+↓

在表格單元格中插入新段落：Enter

在表格單元格中插入製表符：Ctrl+Tab

以上Word技巧希望能夠幫到您，本文純乾貨，你看到的就是別人需要的，敬請評論轉發！您的鼓勵就是我們前進的動力！