學生黨、打工人必備WORD實用技巧第一彈！文件問題通通so easy

Word實用技巧，最關鍵的在於【實用】這兩個字。也就是那些無論是電腦小白還是大神，是學生黨或者打工人，都能用到的技巧。所以源妹精心挑選了

8大使用頻率相對較高、操作又簡單易上手

的Word技巧分享給大家。相信這些技巧，你一定用得上↓

一、批次轉換字母大小寫

在撰寫論文或公司文稿的時候，偶爾會涉及到英文，不停切換字母大小寫進行輸入，既麻煩又容易輸錯。源妹悄悄告訴你，可以直接選中內容，點選

開始→字型→Aa

，然後根據需要選擇

句首字母大寫/每個單詞首字母大寫/大寫等即可。

二、英語翻譯

什麼？Word還可以翻譯英文？源妹表示：這個功能是真實存在的。只要選中要翻譯的英文單詞或句子，

右鍵選擇翻譯

，就能在右側檢視翻譯出來的中文含義啦。

三、快速分頁

如果基於格式或列印等要求，需要將兩部分內容分頁展示，你還在拼命按回車鍵嗎？其實，在鍵盤上按

Ctrl+Enter

就能快速實現。

四、刪除頁首橫線

Word中頁首橫線總是刪除不掉怎麼辦？用一組快捷鍵——

Ctrl+Shift+N

就能立刻搞定啦。

五、快速更改圖片大小

在使用Word文件時，常常會遇到需要插入多張圖片的情況。為了排版美觀，還需將它們調整成一樣的大小，那該如何快速進行更改呢？秘訣是：先將第一張圖片設定好格式，隨後再

選中圖片按F4

即可完成。

六、正確使用格式刷

解鎖格式刷的正確使用姿勢，可以讓排版更輕鬆。方法很簡單：選中內容，單擊格式刷，可以刷一次內容格式。

雙擊格式刷，就能多次刷格式。

七、修復損壞的Word文件

你有沒有遇到過Word文件亂碼、無法讀取或者打不開的情況？一旦文件損壞，再多的使用技巧也無用武之地。源妹這就來教你一個

三步完美修復損壞文件

的方法，包教包會。你只需要使用

文件修復大師

操作以下3個步驟：

Step 1：新增損壞文件；

Step 2：開始修復文件；

Step 3：儲存修復好的文件。

八、快速生成目錄

修復好文件，接下來就可以繼續高效排版啦。話說，都2022了，還有人在手動輸入目錄嗎？（手動狗頭）快速生成目錄，其實只需兩步：①點選

開始→樣式

，設定好每個標題的等級；②點選

引用→目錄→自動目錄

，搞定！

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