什麼是高度？公文語言準確性的探討

準確性是什麼意思

用語準確，是公文的一個最顯著特點，是保證公文政治性、政策性和嚴肅性的重要手段。如果在這方面不講究或稍有疏忽，那就不只是意思表達完整不完整、清楚不清楚的事情，弄不好還會出政治問題。因此，學好公文語言，確保用語準確，是十分必要的。

一、區別詞義的大小和輕重，做到運用恰如其分。我國語言詞彙豐富，同義詞、近義詞很多，它們之間只是在所指的範圍和程度上有細微差別，如果不加區別隨意使用，很容易出現表情達意不準確的問題。例如優異、優秀、優良、良好四個詞的語意，是由重到輕排列的；楷模、模範、標兵、榜樣四個詞的語意，是由大到小排列的。在寫作時，就應該根據內容的需要恰當選用，準確表達，防止出現大詞小用、重事輕說之類的毛病。尤其是對涉及褒貶方面內容的用語，更應該特別慎重。前幾年，一份材料中有這樣一句話：“對最近出臺的幾項改革舉措，百分之xx的同志有牴觸情緒。”“牴觸”二字顯然用詞不當，把問題看的過重了，若改為“缺乏深刻理解”或“存有擔心疑慮”比較妥切。

二、適當加以限制或補充，防止產生歧義。一詞多義是我國語言的一大特點，為使主觀理解符合文章本意，最大限度地減少讀者的誤解或曲解，確保公文的嚴肅性，在寫作過程中，有必要對有些詞語在適當位置加以限制和補充，而這種功能大都是由定、狀、補語來完成的。例如“在同一時間、同一方面的思維過程中，每個概念所反映的事物具有確定性”這句話中，“同一時間、同一方面”作為狀語，對“概念”作了必要的限制，才使“確定性”得以成立。再如，中央關於加強作風建設的《決定》中有一句話：“考察干部要全面深入，既要看……，也要看……，既要了解……，也要了解……。”後面的四個短句作為補語，都是對“全面深入”的具體解釋，使人看了非常清楚明白，對加深理解很有幫助。

三、適時使用模糊性語言，使語意表達更加準確。在公文寫作中，經常會遇到一些非表達不可，但又不宜或不易用具體數字、具體形象表達的事物，這就需要運用比較緩和、委婉的語言，對事物的輪廓做出大體的描述。在這方面，模糊性語言就派上了用場。例如“絕大多數……”，“……有所下降”，“……略有提高”，“基本維持在去年的水平”，“保持了基本穩定”，“沒有發生大的波動”等等。這些語言雖然沒有用確切的數字加以說明，但所表達的意思卻是很明確的，並沒有模糊的感覺。

四、掌握關聯詞語和複句用法，解決語序凌亂、費解問題。有時一句話或一個語段要反映的內容很多，如何排列好順序，讓人看著既簡潔又明白，是一個很關鍵的問題。關聯詞語和複句的功用就在於此。如果對關聯詞語和複句的用法把握不好，就容易出現像碼垛一樣的詞語堆積，造成句式雜糅、成份殘缺、先後無序、前後不能貫通等語病。因此，我們要準確掌握複句用法和關聯詞語的運用，儘量避免出現詞句堆砌雜亂無章或關聯詞語運用失當的問題。中央關於加強黨的作風建設的《決定》中有一句話：“領導幹部不論職位高低，都不允許凌駕於組織之上，獨斷專行，都不允許違背集體決定自行其是，擅自行動。”在這個多重複句中，第一重是用“不論……都……”做關聯詞語的條件複句，第二重是用兩個“不允許”為關聯詞語的並列複句，表達得既明確又簡練。如果不這樣寫，恐怕用一大段話也難以把意思表達清楚。

五、注意語言邏輯關係，防止概念不清或判斷失當。公文用語的準確性，還與撰稿人的邏輯思維和表達能力密切相關。正確的語言邏輯關係，不僅要求遵循事物的內在客觀聯絡來安排語序，條分縷析，順理成章；還要求對事物的概念要表述得清清楚楚，作判斷也要準確無誤。因此，搞公文寫作的同志都應該學一些邏輯知識，要弄懂同一律、排中律、不矛盾律等形式邏輯的基本規律，並在寫作實踐中加以應用。這樣，寫出來的材料就會嚴密得多，準確得多，經得住推敲。如果不掌握這一技能，就難以準確地表情達意、反映客觀實際，很容易出概念不清或判斷失當的毛病。例如“經過比較深入的調查，我們對這個所的基本情況和人員情況有了一個大體的瞭解”這一病句，把“人員情況”這個種概念與“基本情況”這個屬概念並列起來了，犯了概念不清的毛病。再如“忠誠可靠是衡量一個人品質好壞的重要標準”這一病句，從同一角度對同一情況作出了完全相反的兩種結論，明顯屬於判斷失當。

六、注意詞語的語氣特徵，在不同文種中恰當選用。公文的不同文種有不同的內容、功用和行文方向，這就需要在寫作過程中注意詞語的感情色彩和語氣特徵，恰當地選用，防止出現不適於文體的問題。比如對一些帶有強制性和規定性的檔案，措辭就要堅定、嚴肅，不能有半點含糊，象“必須”、“一定”、“決不允許”、“嚴格執行”等口氣強硬的詞語，在這類檔案中經常使用；而對一些指示性、指導性的檔案，措辭就應有所緩和，常用“應該”、“要”、“望能遵照執行”等較平和的詞語，如果用帶有強制性語氣的詞語就不妥當了。再比如對一些須立即執行的緊迫性檔案，措辭要突出一個“快”字；而對那些報請性、函告性檔案，用語則應當懇切、委婉、禮貌，不能讓人有生硬、催辦的感覺。