六個示例帶你瞭解，如何在條件格式中使用函式

條件格式是指當單元格的內容滿足某個條件，就使單元格的顯示格式發生變化。除了Excel內建的條件格式規則外，還可以使用公式設定規則。今天我們就來分享，函式公式和條件格式結合使用的六個示例：

（1）突出顯示考勤異常；

（2）突出顯示週末所在列；

（3）合同到期提醒；

（4）突出顯示重複資料；

（5）隔行填充顏色；

（6）高亮顯示活動單元格所在行列。

1

突出顯示考勤異常

如下圖所示，A

1：C8為考勤

資料。

要求當考勤狀態為“

請

假

”時，姓名的字型顏色為綠色；

當考勤狀態為“遲到”時，姓名的字型顏色變為紅色。

效果如E1：G8所示。

本例需要設定兩個條件格式規則：考勤狀態為“請假”，姓名變為綠色；考勤狀態為“遲到”，姓名變為紅色。具體操作步驟如下：

1、選中B2：B8，單擊【開始】-【條件格式】-【新建規則】，開啟【新建格式規則】對話方塊，單擊【使用公式確定要設定格式的單元格】。

2、輸入公式：=C2=“請假”

3、單擊【格式】按鈕，開啟【設定單元格格式】對話方塊，設定字型顏色為綠色。

單擊確定。

4、再次開啟【新建格式】規則對話方塊，輸入公式“=C2=“遲到”，設定字型顏色為紅色。

單擊確定即可。

2

突出顯示週末所在列

如下圖所示，要求將A1：G8區域中，日期為週六週日的列填充為黃色。

效果如I1：O8所示。

開啟【新建格式規則】對話方塊，選擇【使用公式確定要設定格式的單元格】，輸入公式“=weekday（B$1，2）>5”，注意公式中的單元格引用使用“列為相對引用行為絕對引用”的混合引用。

單擊【格式】，設定填充色為黃色。單擊確定。

weekday函式用於獲取日期代表一週中的第幾天的數值，第二個引數“2”表示用1~7代表週一至週日。本例中B1單元格的日期為“5月19日”，為週四，因此“weekday（B$1，2）”返回的值為“4”。

3

合同到期提醒

如下圖所示，要求將A1：C8中，未來7天內到期的合同背景色填充為黃色。

效果如E1：G8所示。

開啟【新建格式規則】對話方塊，輸入公式：

=and（$C2>today（），$C2

單擊【格式】，設定填充色為黃色。

4

突出顯示重複資料

如下圖所示，要求突出顯

示A1：A8中重複出現的姓名，效果如C1：C8所示。

選中A2：A8區域，開啟【新建格式規則】對話方塊，輸入公式：

=COUNTIF（$A$2：$A$8，A2）>1，單擊【格式】，設定填充色為黃色。

5

隔行設定填充色

如下圖所示，要求為A1：D8區域隔行設定填充色。

效果如F1：I8所示。

選中A2：D8區域，開啟【新建格式規則】對話方塊，輸入公式：

=MOD（ROW（）+1，2），單擊【格式】，設定填充色為黃色。

6

高亮顯示活動單元格所在行列

如下圖所示

，

當選中

C

5單元格時，

高亮顯示

C列和第5行。

1、選中A1：G17單元格區域，開啟【新建格式規則】對話方塊，輸入公式：

=or（cell（“row”）=row（），cell（“col”）=column（））

單擊【格式】，設定填充色為黃色。單擊確定。

2、右鍵單擊工作表標籤，單擊【檢視程式碼】命令，開啟VBA程式碼視窗。在物件下拉列表中選擇“Worksheet”，在過程下拉列表中選擇“Selection​Change”，在過程中輸入“calculate”。

返回到工作表中，單擊選中A1：G17區域任意一個單元格，即可高亮顯示該單元格所在行與列。

如果不想使用程式碼，可以在選中單元格後，按F9鍵。