如何對錶格資料排序以及按多列排序？

對錶格中的資料進行排序，是我們經常需要做的工作。資料排序可以

按單列進行排序

，也可

按多列進行排序

。

下面我們以實際例子，看下具體的操作過程。

我們看到這是一個辦公用品採購的清單，如何按採購金額（總價）進行排序呢？這樣我們便一眼可知，哪些用品採購金額最大。

第一步，我們先將需排序的資料建立為表。

因為將資料建立為表後，Excel能夠非常容易地理解我們的用意和智慧化操作。

（1）將活動單元格置於資料區域內任一單元格，選擇

“插入”|“表格”|“表格”

或按

Ctrl+T

鍵。

（2）在“

建立表

”對話方塊中確定自動選擇的資料區域是否正確，如不正確可

單擊右側向上箭頭重新選擇

。如果選擇的資料包含標題，則勾選上“

表包含標題

”。

（3）點選“確定”後，Excel會

自動應用表預設樣式

，如篩選按鈕、鑲邊行等。

第二步，

單擊要排序列（總價）的篩選按鈕

。在出現的列表中，可選擇升序、降序和數字篩選等。

第三步，這裡我們單擊“

降序

”，Excel將自動對錶中資料按

降序排列

。使用表的篩選按鈕，可以很方便地對不同列進行排序。

以上是對

單列進行排序

，有時單列排序並不能滿足我們需求。如單列中有些資料是重複的，為此我們可以

按多列進行排序

，也就是

多重排序

。

多重排序

有兩種方法，下面我們分別看一下。

第一種方法，即多次執行上面的單列排序，執行的順序按照由不重要到最重要的順序依次執行。

如我們上面

按照總價排序後

，有些總價是一樣的。我們可以

再按數量進行排序

。

那執行的順序就是，

先按數量排序

，

再按總價排序

。執行完成後，就達到了

整體按總價排序

，一樣的記錄

再按數量排序

的目的。

第二種對多列排序方法，是使用“排序”對話方塊。

當然這種方法，最好也是在

建立表

後進行操作，否則會有各種提示資訊。

選擇表中任一單元格，單擊

“資料”|“排序和篩選”|“排序”

，將開啟“

排序

”對話方塊。也可直接

右擊選擇“排序”|“自定義排序”

。

在“

排序

”對話方塊中，依次新增“

主要關鍵字

”和“

次要關鍵字

”。次要關鍵字可以新增多個。

點選“確定”之後，Excel將根據主要關鍵字和次要關鍵字順序依次排列。

以上2種方法，就是對

多列排序

的操作方法。

我們做一個小結：

對資料進行排序前，最好將其建立為表。

因為表能夠更好的

組織和分析資料

。透過使用表，可以方便地對資料表中的資料進行排序。

之後，可

單擊篩選按鈕

，對不同列直接進行排序。

如果是

多重排序

，可分別對不同列進行排序，順序依次為

次要至主要

。

使用“

排序

”對話方塊，可更明確“主要關鍵字”和“次要關鍵字”的順序。

我們可根據實際情況，靈活選擇使用哪種方法。