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患了拖延症該怎麼辦?神奇的“PDCA迴圈法”教你跟拖延症說拜拜!

  • 由 悠悠說教育 發表于 綜合
  • 2022-12-16
簡介造成拖延的第一個原因是沒有計劃,不知道從何開始

pdca迴圈圖怎麼製作

你是否也有過這樣的經歷:

定好計劃要好好讀書,在各大網站把最火,口碑最好的書買回家來。信誓旦旦從今天起要做一個讀書人,結果是書買回來好久,依然只看了前幾頁;

下定決心要兩個月減肥15斤,於是下載各種瘦身操影片,收藏減肥食譜,還買回來各種食材。可是才堅持跳操四五天,就因為身體各種痠痛擱淺了,食材也因為做起來麻煩被束之高閣。

立志要走上寫作變現之路,剛開始還興致勃勃,又是每天閱讀兩小時,又是早起列寫作大綱。可是剛開始寫了不到十幾篇,就覺得素材難找、標題不出色,藉著搜尋素材的旗號一刷手機就是幾小時。

為什麼明明你心裡想要做好這件事,可是行動上卻一拖再拖,“懶”癌屢犯不止呢?難道是患上了拖延症?

如果你也是做事“明日復明日”的一

分子

,那麼應該怎麼辦呢?

患了拖延症該怎麼辦?神奇的“PDCA迴圈法”教你跟拖延症說拜拜!

一、造成拖延的原因。

首先我們先來看第一部分:造成拖延的原因。只有把拖延的根源挖掘出來,我們才能有針對性地找尋解決方案。

1.沒有計劃,不知道從何開始。

造成拖延的第一個原因是沒有計劃,不知道從何開始。

“因為沒有思路計劃,所以遲遲不開始做”,擁有這樣的心態的人並不是少數。很多能力很優秀的人依然會面對任務表現出焦慮、恐懼和逃避,給自己設定一個又一個“等想好了再開始”的理由。

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2.執行力差。

其次,執行力差也是造成拖延的主要因素。我們很多人都是,計劃列得非常完美,可是成功止步於紙上談兵。遇到一點小挫折、小阻礙,就開始給自己找各種“我做不了”的理由。繼而影響到情緒低落,又開始無盡的拖延。

3.急於求成。

最後,急於求成也容易使事情事倍功半。每個人都想把事情快速做完,得到別人的認可和讚美。可是“欲速則不達”,一味急於求成,反而會因為達不到理想效果而重新來過。

瞭解到了拖延症的根源所在,接下來我們學習第二部分:如何運用“PDCA迴圈法”幫我們成功戒掉拖延症。

患了拖延症該怎麼辦?神奇的“PDCA迴圈法”教你跟拖延症說拜拜!

二、持續運用"PDCA迴圈法",幫你成功戒掉拖延症。

所謂的PDCA,其實就是計劃、執行、檢查和修正四個英文單詞的縮寫。應用PDCA迴圈法能使我們做事更有條理性,更系統和科學,從而戒掉拖延症。

首先我們來看第一步驟“P”,p就是plan,做計劃的意思。

1.“p”是"plan",計劃

首先,對於你要完成的任務,做出一個系統而詳細的計劃。如果面對任務的出現,預先沒有詳細的計劃,想到什麼就做什麼,就會有一種“西一榔頭,東一棒槌”的混亂感覺。

想要做事情條理分明,你可以按照事情的輕重緩急列出相對應的計劃。可以列出日計劃、周計劃、月計劃、季度計劃和更長期的計劃。

比如我們在學習寫作變現,這就是一個需要持續學習,並不斷知識輸出的過程。你應該在瞭解寫作變現的基本途徑後,根據自身情況給自己設定一個系統的、長期的、詳細的計劃。

如果你想用三個月的時間

學習寫作變現的基礎課程,那麼你的計劃就要分解到,每個月就要學習兩種文體。具體每個星期用幾個小時閱讀,幾個小時搜尋素材,每週建立多少標題多少案例的素材庫等等。

有了詳細完美的計劃,就要按照計劃開始行動起來了。接下來我們來看第二步驟“D”。

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2.“D”是執行

D就是do,執行的意思,你要根據自己列好的計劃去完成各階段任務。在執行過程中,一定不能犯懶,要不然你就又會回到列計劃前的無頭緒狀態。

都說“萬事開頭難”,其實只要你開始了第一步,後面的也就順利成章地完成了。爛開始,也比不開始好,可以先從有把握的地方開始,而不能把“沒有準備好”成為了自己不開始的藉口,不開始你永遠得不到結果。

就像你想要寫出好文章,不能只聽課,不動筆。當理論知識和素材都有了之後,你就應該依葫蘆畫瓢了。你可以先根據思路把大綱羅列出來,然後再把合適的素材填空進去,那文稿基本的雛形也就形成了。

先完成,再完美是做任何事情的基本原則,擁有再完美的計劃,你不去執行,一切都是紙上談兵。 開始一件事之後,動力就會出現,有動力就能改變拖延狀態。

做完初步工作之後,接下來就要做第三步驟“C”,C就是check,檢查的意思。

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3.“C”是檢查

檢查就是在完成每一階段任務後,要從頭再捋一遍,查漏補缺。如果不檢查,一旦出現錯誤就會形成連鎖反應,造成後面更大的錯誤。

檢查分為自檢和他檢。自檢就是自己檢查,他檢是藉助別人來幫自己檢查。自檢其實就是一種自省,可以在不斷自檢中發現自己存在的問題,從而在問題之初就消滅它。

寫作初期,很多人會覺得課程也聽懂了,素材也搜尋的不錯,文稿也寫成了,可是還是不能順利過稿。原因何在呢?那是因為你沒有回顧檢查的習慣。

假如寫完初稿後,你把文稿從頭到尾出聲多讀幾遍,你就會發現有的語句讀起來特別拗口,有的前後句沒有承接關係,還有很多本不應該出現的錯別字。

那檢查出問題了,接下來肯定就是需要及時修正了。接著看最後一個步驟,就是“A”,A是Action,處理修正的意思。

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4.“A”是處理,修正

處理、修正就是把檢查中出現的問題及時處理改正。

檢查的目的是為了查漏補缺、發現問題。對於檢查的結果更要及時處理,對於好的結果,就要總結好在哪裡並形成標準化經驗。那對於不好的結果就要想辦法去改正或者擯棄。

還是拿寫作打比方吧,透過檢查,已經發現了自己寫作中存在的很多問題,那就要對症下藥,找出解決方案。比如修正錯別字,語句不通的重新更換語句,特別冗長的句子要改成易懂閱讀的短句等等。

“PDCA迴圈法”不是一次性的,而是需要反覆去做的,一次迴圈結束後解決一些問題,對於沒有解決的問題需要進行到下一個迴圈。

患了拖延症該怎麼辦?神奇的“PDCA迴圈法”教你跟拖延症說拜拜!

相信你瞭解了拖延症的具體原因,也必定會在以後的學習工作中避免犯此類錯誤。同時堅持運用“PDCA迴圈法”,你一定可以戒掉自己的拖延症,成為一個行動派。

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