新手列印資料透視表，掌握5個技巧，輕鬆高效、不為失誤苦惱

列印資料透視表的方法有很多種，使用者可根據自身需要來選擇相應的列印方式。下面介紹幾種常用的資料透視表的列印方法。

常規列印資料透視表

預設情況下，製作好資料透視表後，只需啟用“列印”功能，並進行相關引數設定即可進行列印操作。

1。列印單張資料透視表

開啟需要列印的資料透視表，在“檔案”選項列表中選擇“列印”選項，在右側“列印”選項區域中設定列印引數，如列印份數、印表機型號、紙張大小和頁邊距等，然後預覽列印效果。如果無需修改，則單擊“列印”按鈕即可。

列印單張2。列印多張資料透視表

若一張工作表中顯示了多張資料透視表，此時要想分別打印出來，需先設定好列印區域，然後再分別進行列印。

步驟一、在工作表中選擇需要列印的資料透視表區域，在“頁面佈局”選項卡中單擊“列印區域”按鈕，在開啟的下拉列表中選擇“設定列印區域”選項。

步驟一步驟二、在“檔案”選項列表中選擇“列印”選項，預覽列印效果。

步驟二步驟三、在“列印”選項區域中單擊“頁面設定”按鈕，開啟“頁面設定”對話方塊，單擊“頁邊距”選項卡，在“居中方式”選項區域中勾選“水平”和“垂直”複選框，單擊“確定”按鈕。

步驟三步驟四、返回到“列印”介面，此時列印預覽區域中的資料透視表已居中顯示，單擊“列印”按鈕即可。

步驟四步驟五、在工作表中全選剛剛列印的資料透視表，在“頁面佈局”選項卡中單擊“列印區域”下拉按鈕，選擇“取消列印區域”選項，即可取消當前列印區域設定。

步驟五步驟六、重複以上步驟，列印當前工作表中的其他資料透視表。

步驟六

設定重複列印標題行

當資料透視表中的資料量很大，無法在一頁列印完整，需要分多頁列印時，多頁列印會造成標題行的缺失。使用者在遇到該問題時，可透過以下方法解決。

步驟一、開啟“資料透視表1”工作表，右擊該表中任意單元格，在開啟的快捷選單中選擇“資料透視表選項”命令。

步驟一步驟二、在“資料透視表選項”對話方塊中，單擊“列印”選項卡，同時勾選“設定列印標題”複選框。

步驟二步驟三、單擊“確定”按鈕，關閉對話方塊。進入列印介面，滑動滑鼠中鍵即可瀏覽設定列印標題的效果。

步驟三操作提示

資料透視表選項”命令與“設定列印標題行”複選框的區別

兩者使用的範圍不同：前者適用於資料透視表；而後者適用於整個工作表中的所有資料報表。

兩者的作用範圍不同：前者同時作用於頂端標題行和左端標題列，其中頂端標題行包含資料透視表的報表篩選、列標籤區域所在行，左端標題列包含行標籤區域所在列；而後者可以分別設定頂端標題行和左端標題列的範圍，並可作用於資料透視表以外的行和列。

分別列印資料透視表中的每一類資料

如果想將資料透視表中的每一類資料項單獨列印，可透過以下方法進行操作。

步驟一、開啟“資料透視表2 ”工作表，單擊“列印”按鈕，在列印預覽視窗中可以看到該資料透視表是按照預設列印方式顯示的。

步驟一步驟二、返回到資料透視表頁面，右擊A4單元格，在開啟的快捷選單中選擇“欄位設定”命令。

步驟二步驟三、開啟“欄位設定”對話方塊，單擊“佈局和列印”選項卡，勾選“每項後面插入分頁符”複選框。

步驟三步驟四、單擊“確定”按鈕完成設定操作，然後設定列印標題，在列印預覽視窗中即可看到資料透視表中每一類資料已分開顯示。

步驟四

對資料透視表進行縮打

當遇到資料透視表中的資料量過大，無法在一頁中完全顯示時，可使用縮放列印功能解決。

步驟一、開啟“資料透視表3”工作表，開啟列印預覽介面，在列印預覽視窗中可以看到該資料透視表顯示不全。

步驟一步驟二、返回到資料透視表頁面，此時可以看到預設列印邊界線是以虛線表示，而該資料透視表中的G列和H列資料不在其內。

步驟二步驟三、在“頁面佈局”選項卡中，單擊“頁面設定”選項組的對話方塊啟動按鈕。

步驟三步驟四、開啟“頁面設定”對話方塊，在“頁面”選項卡中單擊“調整為”單選按鈕，並保持預設引數為1頁寬1頁高。

步驟四步驟五、單擊“列印預覽”按鈕，開啟預覽視窗。此時該資料透視表已經完全顯示在預覽視窗中，單擊“列印”按鈕即可。

步驟五使用者還可以在“列印”面板中進行設定。在“檔案”選項列表中選擇“列印”選項，開啟“列印”面板，在“設定”選項區域中單擊“無縮放”下拉按鈕，在下拉列表中根據需要選擇縮放列印型別，這裡選擇“將所有列調整為一頁”選項，同樣也可以顯示當前資料透視表所有內容。

根據篩選選項列印資料透視表

如果需要根據篩選欄位分頁列印資料透視表，可按照以下方法進行操作。

步驟一、開啟“資料透視表4”工作表，選中該資料透視表任意單元格，在“分析”選項卡中單擊“選項”下拉按鈕，選擇“顯示報表篩選頁”選項。

步驟一步驟二、開啟“顯示報表篩選頁”對話方塊，保持預設設定不變，單擊“確定”按鈕。

步驟二步驟三、此時資料透視表會生成以篩選欄位項命名的工作表，並在每張工作表中顯示相關的篩選資料 。

步驟三步驟四、選中第1張工作表標籤，並按住Shift鍵選擇其他篩選欄位的工作表標籤。

步驟四步驟五、設定好頁面佈局，單擊“列印”按鈕即可按照篩選欄位分頁列印報表。

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