COUNTIFS函式的用法及其意義

countifs是Excel中的一個多條件計數函式，其意義是統計多個區域中同時滿足給定條件的單元格的個數。

函式語法：

=COUNTIFS(條件區域1,條件1,條件區域2,條件2,…條件區域127，條件127)

條件區域1：表示要計算關聯條件的第一個區域；

條件1：為確定哪些單元格將被計算在內的條件，其形式可以為數字、表示式或文字；

條件區域2，條件2，…條件區域127，條件127：附加的區域及其關聯條件，最多允許 127 個區域/條件對。

另外： 每一個附加的區域都必須與引數條件區域1具有相同的行數和列數。

下面透過三個例項來詳解countifs函式具體的用法。

01

COUNTIFS函式常規用法

如下圖案例：要求統計出，技術部大於30歲，男員工人數。

在G3單元格中輸入如下公式：

=COUNTIFS（B2：B17，“技術部”，C2：C17，“男”，D2：D17，“>30”）

第1個條件判斷區域與判斷條件：判斷B2：B17區域，部門為“技術部”的條件；

第2個條件判斷區域與判斷條：判斷C2：C17區域，性別為“男”的條件；

第3個條件判斷區域與判斷條：判斷D2：D17區域，年齡“>30”的條件；

最後COUNTIFS將同時滿足上述三個條件的人數進行計算個數。

02

COUNTIFS函式萬用字元用法

如下圖案例：要求統計出中學三年級，參加考試的人數。

在F3單元格中輸入公式:

=COUNTIFS（B2：B34，“*中學*”，C2：C34，“三年級？？”）

公式的意思是滿足下面兩個條件後再計數：

統計B列，學校為中學的條件；

統計C列，年級為三年級的條件。

因為應用到了萬用字元，這裡介紹一下萬用字元的用法：

星號（*）：代表任意一串字元，公式中【*中學*】代表所有包含中學的單元格。

問號（？）：？代表任意單個字元，公式中【三年級？？】代表三年級後面的班級。

有關萬用字元的詳細介紹，建議看下這篇文章：

Excel高效技能之：萬用字元的妙用

03

COUNTIFS函式陣列用法

如下圖案例：要求統計出各個部門在崗和出差人數之和。

在G3單元格中輸入公式：

=SUM（COUNTIFS（C$2：C$22，F3，D$2：D$22，{“在崗”，“出差”}））

並向下複製填充至G5單元格。

條件判斷區域1為C列（部門），條件1為單元格引用，因為要分別統計出三個部門的人數，所以使用單元格引用，方便公式向下拖動填充。

條件判斷區域2為D列（狀態），條件2為陣列{“在崗”，“出差”}，透過使用陣列，分別統計出各個部門的在崗和出差人數。

最後是要求統計各個部門在崗和出差人數的和，所以最後使用SUM函式求和彙總。

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