如何做好一個專案管理呢？

怎麼做一個專案

一個專案，專案管理能力更顯重要，否則讓團隊成員相互推諉和彼此抱怨。專案團隊還會遇到一系列問題：專案成員對產品目標不明確、專案資訊不透明、不能及時跟蹤專案進度等。這都是專案經理要面臨的問題。那麼，作為專案經理，我們又該如何做好一個專案的管理呢？

一、目標拆解

把一個專案，按一定的原則分解，專案分解成任務，任務再分解成一項項工作，再把一項項工作分配到每個人的日常活動中，直到分解不下去為止。

專案經理可以使用進度貓甘特圖來分解專案目標，在進度貓甘特圖中對專案目標進行分解，確定每個任務的時間，依賴關係及里程碑。

專案經理根據專案總目標層層拆解，將任務分配到個人，每個人都要給出明確的交付物和交付時間節點。

比如按照專案子項進行拆解，像招聘，可以拆解為釋出招聘資訊、參加招聘會、簡歷篩選等。

顆粒度拆的越細，目標越容易實現。分配到每個人身上的任務，每個人自己也要把任務再分解。

很多時候專案出現延期，原因多數是專案啟動前目標拆解不夠，每個人對自己在什麼時間節點應該交付什麼東西不清楚。

二、統一團隊目標

制定好專案計劃後，要讓專案成員清楚地瞭解自己在專案中要做什麼，並且瞭解到專案最重點是什麼，進而對自己手上的工作做出更精準的優先順序判斷。

讓每個人都要做到心中有數，明確自己要在哪個時間前完成哪些工作以及需要哪些外部協助，確保團隊每個成員心中的目標高度一致。

在專案團隊中，每個人不是各自為戰的，他們就像一個命運共同體，，每個人都負責不同的任務，但是都是圍繞同一個目標而努力，成員間彼此認可和信賴，一起想辦法解決問題。

三、跟蹤專案進度

專案經理最怕不知道團隊成員每天在做什麼，專案進行到哪個程度。每天開會和專案週報是一個很好的掌控專案進度的方法，但是不能保證專案資訊完全透明。

在專案管理中要做到及時跟蹤專案進度，有一個好的方法就是使用專案管理工具，如進度貓甘特圖，根據上文制定計劃、分配任務給專案成員後，專案經理就可以透過進度貓來根據專案進度，因為專案成員完成任務後，在待辦事項勾選已完成的任務，甘特圖就會自動計算專案進度。一旦發生問題，專案經理也能及時發現並解決。