《把時間當作朋友》：用三個方法，幫自己打造“多工管理系統”

計劃固然重要，行動更為重要。

——第三章

2019年湖北公務員面試，有一道題成為熱點：形式主義加班拖垮年輕人，你怎麼看？

大多數人討厭形式主義加班，但又不得不如此，甚至上班摸魚下班幹活，以顯示自己很忙。他們實際上並不努力，只是做出了努力的樣子，或者顯得比較努力而已。

出現這種情況的原因，無論是出於主觀還是客觀，帶來的結果都是效率低下。在前面的閱讀中，我們已經瞭解到，人是沒辦法管理時間的，時間也不聽從任何人的管理，它只會自顧自一如既往地流逝。

我們要做的是管理自己，做好自我管理的人都是讓自己的時間發揮最大功效的人。時間管理專家、《人生效率手冊》作者張萌就是一個讓自己的時間效率最大化的人。

張萌自主創業的板塊有極北咖啡、公益基金版塊、線上教育平臺；對個人成長進行體系化培訓的板塊有全球青年大會、GYL大學。

張萌還是一個旅行愛好者，遊歷了幾十個國家，同時在行走時思考和完成自我迭代。她還是個非常狂熱的運動愛好者。

李笑來老師說：想要提高自己的時間效率，我們需要把自己打造成一個“多工管理系統”。作業系統都已經多工、多視窗了，我們不能還讓自己停留在DOS時代，那麼該如何做呢？

首先是切分自己的時間。養成精細拆分任務的習慣，效率就會在不知不覺間提高了。

例如我們每天既要上班，又要照顧家庭，還要每天完成讀書筆記的任務，如果能做到合理規劃就不會讓自己負擔太重。

我自己是在早起完成或碎片化時間完成當天的讀書任務；在上下班的路上聽領讀，同時思考讀書筆記的框架；晚上回來完成家裡的事情後，用一段時間完成讀書筆記。

李笑來說：在做任何事情之前，透過關注“方法”去反覆拆分任務，最終確認每個子任務都是可完成的，這是一個人不可或缺的功課。

這樣的習慣，會使一個人變得現實、踏實。而且這種技能是可以後天習得的。

其次是最佳化任務。把原本只能序列完成的兩個任務並行完成，可以最大限度地提高效率。

我們知道電路有兩種基本連線方式：串聯和並聯，完成任務的方式也有序列和並行的。

例如必須先讀書才能寫讀書筆記就是序列任務；而上下班路上聽領讀的同時，還可以思考讀書筆記的框架就是並行任務。

作者將需要集中更多注意力的事情稱為“非機械”任務，而那些簡單工作稱為“機械”任務。很多機械任務可以和非機械任務協同完成。例如邊跑步邊聽書，邊做家務邊背誦詩詞等等。

李笑來說：並行兩個任務的一個重要前提是執行者足夠了解這兩個任務，且對自己有足夠清楚的認識，即對執行者來說，這兩個任務是“主動並行”的。

第三是合理安排時間。人們天生有一個習慣是避重就輕，就是願意做簡單的事情，而儘量迴避困難的事情。

合理的時間安排應該是這樣的：迅速做完簡單的部分，把節省出來的時間放在困難部分的處理上。

很多人就是面對困難採用自動迴避的方式，所以才開始拖延的。因為所謂做事拖延，不是拖延著做事，而是拖延著不開始做事。

等到最後時刻，deadline朝著你加速撲來的那一刻，一切已經來不及了。

我們要以是否“真的重要”來合理安排時間，而不是以難易程度來規劃時間。

李笑來說：“真的重要”只需要一個標準，就是這項任務的完成是否確實對達成目標有益。

透過以上三個方法，是不是會對你打造“多工管理系統”有所啟發呢？希望我們都成為“多工管理系統”，讓自己的時間效率最大化。