老闆不方便被企業微信監控怎麼辦？會話存檔白名單怎麼設定？

在企業微信開通會話存檔功能以後，可以將企業內外部聊天記錄全部儲存下來，有些企業老闆或許會猶豫：我的聊天記錄敏感，不方便被檢視和儲存，怎麼辦呢？其實不必擔心，基於企業對特定員工資料保護的需求，企小碼會話存檔已經配備了細化完善的

許可權配置系統

，同時為企業提供了

白名單

功能。下面我將為大家詳細介紹如何配置會話存檔功能中的員工檢視許可權，以及如何使用白名單功能。

開啟白名單，特定成員不被監控

考慮到企業管理層或特定崗位成員聊天記錄的私密性，企小碼會話存檔系統專門設有“白名單”功能，開啟之後設定的員工與其他開通會話存檔功能的成員發起會話時，系統僅能抓取該成員的發言行為和時間，其聊天具體內容顯示加密，不會被存檔（具體顯示格式為“********”），如圖所示：

具體可在【會話存檔後臺】-【管理設定】-【監控設定】中新增會話存檔白名單。

其中【禁止監控人員】表示：該人員的所有聊天記錄都不會被存檔；

【禁止被檢視記錄人員】表示：該人員的聊天記錄不會被存檔，

但觸發敏感詞時，系統正常記錄。

許可權配置系統完善，細分員工檢視許可權

除了支援為企業特定成員開啟白名單功能，保障企業高層會話內容的私密性，後臺管理員也可以透過配置不同許可權給不同的部門主管，讓企業許可權管理更科學，做到聊天記錄在自己管轄範圍內檢視。

我們可以登入會話存檔後臺，在【許可權管理】模組可以新增或修改管理角色分組，來設定不同部門主管的後臺可見模組和許可權配置。

選擇對應分組，點選【新增管理員】便可以完成不同許可權組成員的配置。

最後在【管理設定】-【檢視許可權】模組中可以設定新增的許可權組具體檢視許可權，我們可以在後臺為其勾選對應的部門或成員，支援

在職和離職

的員工檢視許可權選擇。

總結

企小碼會話存檔系統支援企業設定白名單、許可權組成員自定義，始終站在企業角度思考，打造高效、便利的資訊化管理平臺。更多會話存檔功能持續科普，全平臺搜尋“企小碼會話存檔”，為您答疑解惑。