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向上管理,如何有效管理你的老闆和領導?職場混得更好的8個方法

  • 由 唐歌高效成長力 發表于 足球
  • 2022-04-01
簡介老闆決定了你的升職加薪,機會和資源的分配,在職場上想要混得更好,就要學會向上管理,獲得信任,讓老闆培養你,喜歡你,依賴你,你的職業生涯才會更加燦爛精彩

談談成功的領導與有效的領導有何區別

向上管理,如何有效管理你的老闆和領導?職場混得更好的8個方法

職場上,想要混得好,獲得更多升職加薪的機會,不僅要能夠埋頭苦幹,解決問題,還要懂得向上管理。

讓老闆對你產生信任,透過你自身的影響力,獲取更多的機會和資源,把領導向著對你更有利的方向引導。

本期,唐歌為你分享的主題是:向上管理,如何有效管理你的老闆和領導?職場上混得更好的8個技巧。

一 向上管理的意義

向上管理,指的是在職場上,管理好你的上司和上司以上的關係,做到融洽相處,溝通順暢,讓事情能夠往有利的方向發展。

管理大師德魯克說過:“你不必喜歡、崇拜或憎恨你的老闆,但你必須管理他,讓他為你的成效、成果和成功提供資源。”

向上管理的目的:

1 獲取更多的資源

2 獲得更多的成長機會

3 獲得領導的信任和認可

4 讓領導有意識地培養你

5 讓領導喜歡你,依賴你

向上管理是為了讓你順利完成任務,達成業績,獲得領導支援,互利互惠,彼此成就。

二 怎樣做好向上管理

1 多溝通,明白領導的需求和期待

職場上,只有多溝通,領會領導的意思,才能順利完成任務。不明白的地方要主動請教,不要瞎猜。接受任務時,可以透過複述,提問的方式來確認實際的目標。

定期溝通,選擇領導喜歡的方式交流。比如,有的領導,喜歡面對面的交流,有的則喜歡書面報告。及時反饋,告訴領導他想知道的,準備多個方案,讓對方來選擇。

不要埋頭苦幹,默不作聲,要讓老闆知道你的需求和進度,這樣才會獲得更多的支援。多溝通,加深雙方的瞭解。

定期總結工作進度,專案程序,資料分析,整理成文件的形式上交,做到清晰明瞭。把你的計劃和想法,解決方案也一併附上。

讓老闆直觀地看到事情的結果,而不是你口頭上含糊地說,很好,或者如何如何。溝通之前做好準備,一些資料,工具,表格,圖片,解決方案等資料提前準備好。

用資料說話,至少要熟練地掌握execl和ppt。每週,每月,每個季度總結,資料分析,提出問題,制定計劃,然後給出解決方案,用文件的形式反饋給領導,為領導的決策提供資料。

向上管理,如何有效管理你的老闆和領導?職場混得更好的8個方法

2 瞭解老闆,積極主動,投其所好

關注你的老闆,瞭解領導的做事風格,價值觀,習慣和喜好,知道他的目標和預期,從而更好地配合你的領導。換位思考,站在他的角度思考問題。讓自己成為老闆的心腹知己。

瞭解領導的想法和訴求,他想要什麼?他為什麼要這樣做?他的原則和底線是什麼?他的工作重心和日常是什麼?我能夠幫助他分擔什麼?他對什麼比較關注?

知道老闆的行程,積極主動,瞭解領導關注什麼,做領導關注的事情,每次都做的比預期更好一點。

節約老闆的時間,老闆需要什麼,提前做好準備,急領導之所急,和老闆溝通之前,提前整理好資料,明白他需要什麼。

3 做好領導的期待管理,目標管理

管理好領導的期望和目標,雙方有偏差,你就要及時反饋調整,達成共識。

另外,你的困難和不滿要懂得向上傳遞。對於一些你覺得無法完成的目標,KPI你也要勇於提出來。對於一些自己不喜歡的禁忌,也要讓老闆知道,以免到時候自己工作長期壓抑,不開心。

對可能產生的風險要提早說明,以免到時候發生意外,自己背鍋,可以適當降低一點老闆的期待,到後面把事情做成了,老闆反而會對你很欣喜。

千萬不要拍拍胸脯說一定完成,結果出現意外,一兩次下來,領導就會對你失望,失去信任。對可能發生的一些情況要提早說明,讓領導明白可能會有意外,同時尋求幫助和資源。

有的時候,領導可能會對一些事情並不瞭解,沒有經歷過,就可能會有一些不切實際的幻想。

這個時候,你就需要適當地說明,給自己未來的結果負責,幫助你的領導做出合理的決策,不然到時,領導決策失誤,會感覺也有你的影子,繼而留下不好的印象。

4 記錄和整理資料,及時彙報進度

老闆最擔心不是你偶爾犯錯,而是事情失去他的掌控,讓他很被動。工作要有記錄,用交付作業的方式,讓老闆知道你現在在做什麼,做的怎麼樣,預計什麼時候完成等等。

重要的工作,老闆內心還是想要知道最新的訊息,這樣心理才會覺得安心。比如,透過日報,週報,專案進度表等等形式。

遇到困難,發現風險,及時向上反饋,不要不好意思。如果你不及時反饋,出現問題了,老闆是最後一個知道的,那麼你的災難也就來了。老闆可能質問你,當時為什麼不說。你把困難和風險和大家都說明了,才能一起更好地解決問題。

不要因為你一個人的原因而卡了整個專案的進度,有意外就及時彙報。主動彙報工作的重要節點和程序,彙報一下遇到的困難和問題,讓你的領導安心。

用老闆喜歡的方式來溝通,無論是郵件,還是社交,還是當面簡報,讓老闆覺得你做事條理,有計劃,很靠譜,值得委以重任。

5 提升信任,時常展現,獲得賞識

想要獲得更多的機會和老闆的賞識,提升自身的信任是關鍵。培養信賴感是一個長期的過程,需要一件件的小事慢慢積累。

① 定期彙報,經常準時完成任務。但不要事無鉅細,什麼都彙報,要把握關鍵的節點。

② 凡是最好提前完成,然後反覆檢查和最佳化,確保不出錯,讓事情更完美。

③ 把握機會,善於解決一些其他人無法解決的困難問題。

④ 把小事做到極致。甚至是一些老闆沒有要求你做的事情,為了的是建立信任和自己的主動成長。

⑤ 自動自發,把工作做好才是最重要的。別等著老闆給你來安排事情。

⑥ 懂得展示自己的工作成果。

⑦ 經常兌現自己的承諾。

6 爭取更多的成長機會和內部資源

學會和領導要資源,從領導那裡把握一些機會,提升自己。

團隊是一個利益體,大家的目標是把計劃達成。如果你為公司帶來了巨大的價值,大部分老闆並不傻,總會回饋給你更好待遇,更多的機會。

向上管理,如何有效管理你的老闆和領導?職場混得更好的8個方法

7 向上學習成長,近距離觀察思考

培養大局觀,和老闆交流的同時,學習他們的思考方式,領導的做事方式。領導之所以是你的領導,肯定有比你厲害的地方,近距離觀察模仿,吸收領導身上的優點。

把老闆當成你的榜樣,這麼好的近距離向高手學習的機會要好好珍惜。把他當成你的目標,尋找和領導之間的差距,然後不斷提升自己。

懂得向領導提問,突破自己的瓶頸,獲得個人的成長。很多事情,領導一個簡單地指點,可能就能讓你少走很多彎路。減少自己摸索的時間。

8 提升影響力,獲得更多的話語權

幫助領導承擔更多的任務,幫老闆節省時間,展現出你的忠誠和能力,讓他離不開你。為領導排憂解難。如果你能夠幫助他解決困擾,他會對你刮目相看,下次有了新的機會,也會優先考慮你。

術業有專攻,有些地方,領導可能也需要你的建議,在你擅長的領域,領導需要你提供的想法,這也是展示你自己的好機會。

如果經過幾次的驗證,你的想法都是比較靠譜的,那麼,領導會對你更加依賴,你也會有更多的話語權和展示自己機會。

OK

以上

1 多溝通,明白領導的需求和期待;

2 瞭解老闆,積極主動,投其所好;

3 做好領導的期待管理,目標管理;

4 記錄和整理資料,及時彙報進度;

5 提升信任,時常展現,獲得賞識;

6 爭取更多的成長機會和內部資源;

7 向上學習成長,近距離觀察思考;

8 提升影響力,獲得更多的話語權。

老闆決定了你的升職加薪,機會和資源的分配,在職場上想要混得更好,就要學會向上管理,獲得信任,讓老闆培養你,喜歡你,依賴你,你的職業生涯才會更加燦爛精彩。

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