【年會怎麼辦】有一種年會，叫“不一樣的年會”

年會越來越近了

大客戶年會，家家有。有一種年會，叫“不一樣的年會”

如果你是一個HR，接下來的一段時間裡可能會莫名其妙接到領導的發問：馬上年底了，年會怎麼還沒開始準備？然後匆忙建立籌備組、做策劃、找場地（場地緊張，越早定越好！），找節目，在焦頭爛額中加班加點一個月。

年會可以開始籌備了。

今天，小編給大家理一理年會籌備的脈絡，聊聊搞定一場年會中最關鍵的4個關節。

一張確定的時間表

一個高逼格的場地

一個直指靈魂的主題

一條會呼吸的故事線

一切組織者都要有把尺子：專案的deadline是什麼？再反推規劃和執行的時間。

以超過500人的大型年會為例，為了保證在春節前有檔期，需要在10月末（提前4個月，不誇張）確定好年會時間、年會規模。

而為了確定年會時間和地點，需要再提前3-4周開始推進相關溝通、協調、決策工作。

只有在年會時間確定的情況下，才能繼續回答where（年會場地）、what（年會內容）等大問題，相關時間表才能按部就班部署規劃。否則，一切空談。

時間線是生命線。為了保證所有專案不延期，年會時間確定後，籌辦者們需要管好兩張時間表：

1、第一是從專案開始準備時就列的大時間表，根據具體情況，提前2個月左右，可以分幾大塊，如年會策劃，年會節目、供應商等，分給不同的負責人，然後根據各方進度隨時綜合協調。

2、另外一個時間表就是我們常說的Rundown，是年會馬上就要開始前，現場的執行表，要基於年會環節制定，我們常說要細化到分鐘甚至是秒，保證現場的所有人都能協同配合，在合適的時間出現在正確的位置。

一個高逼格的場地

解決年會場地問題，只需要記住“S。H。E。”三個方向。

01

郊區度假村

夥伴們辛苦一年，找個遠離市區，輕鬆、獨立的環境，一起享受有意思的娛樂專案和康樂專案。犒勞了大家的同時，更能達到團隊融合的目的。

不用太擔心交通和設施問題，近年來隨著交通發展和消費升級，郊區度假村酒店交通、裝置以及服務意識都較市區場地有了更明顯的年會優勢。主題類度假酒店和季節性明顯的娛樂專案更是受到了廣泛歡迎。

02

酒店

通常的年會，多數會選擇酒店類場地。市區內的場地較多，最大的有點是交通方便。從酒店硬體裝置，服務體驗，酒店多數是年會的首選。

03

娛樂型場所

這裡麵包含的場地，不僅僅是KTV還有轟趴館，特色場地，餐廳型別，以及酒吧，夜店，甚至電影院、運動館。

一場年會能否成功，場地至少佔了60%的因素。好的場地能用自己的調性為活動賦能，能起到如虎添翼的作用。

從年會策劃者的角度來講，活動策劃前期，“場地為王”。場地是活動策劃落地的開端。除了型別外，還要考慮：年會環節、容量，設施，檔次，花費，交通，配套（如餐飲住宿），備案等因素。

年會環節。公司規模不同、年會的訴求的差異，就直接決定是用什麼場地。如果沒有特殊的目的和要求，就在市區的酒店舉辦短平快的純餐；如果有晚宴，就增加會議室；如果希望穿插培訓、拓展訓練，就把大家拉到郊區度假村。

容量。在預算允許的情況下，面積更大的場地會帶來更好的參會體驗。以200人年會為例，一個廳高4米以上，會場3-500平米（通常1/3）大宴會廳是比較經濟的選擇。但如果追求更舒服的參會體驗，那麼會場最好用到600平米。

調性。不同型別的場地適用於相應的場景。我們提到的S。H。E。3種場地，在不同的場景下，將實現場地的賦能。

比如，一個30-50人的小型活動，大雄哥強烈建議把目光投向城市CBD的特色場地，比如長沙中心位置步行街/長沙河西位置梅溪湖等地的特色餐廳。既吃好，又可以過把酒吧駐唱的癮，成為朋友圈中逼格最高的“不一樣的年會”。

對於300人的網際網路公司，充滿了青春荷爾蒙的氣息，可以嘗試去酒吧/迪廳釋放自己的青春熱度，給這個冬天添點溫度。

價格。再好的想法也要預算（Budget）支撐，不贅。

檔期。年底酒店檔期比國慶高速更擁堵。對此僅有兩條建議：

提前訂！提前訂！提前訂！

03、一個直指靈魂的主題

年會主題（slogan）是一場年會的“靈魂”，為年會基調點睛，也為年會的故事線、情緒線和視覺設計定下基調。

這類主題不僅不能給與會者留下印象，也不能賦予故事線以“靈魂”，開場影片（可能只是成就羅列）和節目（冗長的領導講話和簡單的節目）將變得黯淡無光。

一個直指靈魂的主題 往往具有出色的營銷意識，不僅要結合背景傳遞核心資訊，有時還要有感情共鳴。

內容上，突出核心訴求。

情感上，要引起受眾的共鳴

技巧上：使用具有公司氣質的語言。

精彩的主題 需要儘可能營造畫面感——少用形容詞，多用名詞和動詞。

04、一條會呼吸的故事線

一場年會要講一個好故事，故事的主人公是公司中的每個人。

如何透過內容的精心打造，讓現場的每個人感受到過去一年的成長、參與和成就，在節奏的一張一弛，情緒的起承轉合中讓每個人感受到自己和公司同呼吸，並把這種感情基調深深寫入腦海中，是每個籌備者必須思考的問題。

故事線上有幾個重點環節，請大家格外注意：

年會的開場影片 –榮譽感與存在感並存的屏住呼吸

頒獎環節的獲獎者評語

晚宴的吐槽節目

這是理性與感性的交融的時刻，猶如《了不起的蓋茨比》的盛宴。每個人都將換了份心情，全情投入。

把來自工作場景的素材經過精心編排，產生“高於生活”的效果，為今年的一切做個註腳，為未來注入期待。

簡單的，搞歌曲串燒，表演小品，模仿綜藝節目，容易出彩。

高雅的，集中突擊學個芭蕾舞或者沙畫表演，編排一個《感覺身體被掏空》之類的合唱。

年會的終極目標，是讓團隊看到，看到自己最初的夢想，在新的一年綻放光彩。