2-36  選擇合適的檢視模式

wordexcle預設是什麼識圖

Word2019中提供了頁面檢視、閱讀檢視、Web 版式檢視、大綱檢視和草稿檢視5種檢視模式，其中頁面檢視和大綱檢視尤為常用。這些檢視都有各自的作用和優點，下面將分別對它們的特點進行簡單的介紹。

1. 頁面檢視

頁面檢視是Word文件的預設檢視，也是使用得最多的檢視方式。在頁面檢視中，可以看到文件的整個頁面的分佈情況，同時，它完美呈現了文件列印輸出在紙張上的真實效果，可以說是“所見即所得”，如下圖所示。

在頁面檢視中，可以非常方便地檢視、調整排版格式，如進行頁首/頁尾設計、頁面設計，以及處理圖片、文字框等操作。所以說頁面檢視是可以集瀏覽、編輯、排版於一體的檢視模式，也是最方便的檢視模式。

技能拓展

隱藏上下頁間的空白部分：在Word文件中，頁與頁之間有部分空白，方便了在編輯文件時區分上下頁。如果希望擴大文件內容的顯示範圍，可以將頁與頁之間的空白部分隱藏起來，以便閱讀，具體操作方法為：在任意一個上下頁面之間，將滑鼠指標指向上下頁面之間的空白處，當滑鼠指標變為雙箭頭形狀時雙擊，即可隱藏上下頁面間的空白部分，並以一條橫線作為分割線來區分上下頁。此外，雙擊分隔線，可將隱藏的空白區域顯示出來。

2.閱讀檢視

如果只是檢視文件內容，則可以使用閱讀檢視，該檢視模式最大的優點是利用最大的空間來閱讀或批註文件。在閱讀檢視模式下，Word隱藏了功能區，直接以全屏方式顯示文件內容，效果如下圖所示。

在閱讀檢視模式下檢視文件時，不能對文件內容進行編輯操作，從而防止因為失誤而改變文件內容。當需要翻頁時，可透過單擊頁面左側的箭頭按鈕向上翻頁，單擊頁面右側的箭頭按鈕向下翻頁。在閱讀檢視模式下，可以透過閱讀工具欄中的［工具］按鈕選擇需要的閱讀定位工具，以及透過［檢視］按鈕設定檢視的相關選項，如顯示導航窗格、顯示批註、調整頁面顏色及頁面佈局等。

3. Web 版式檢視

Web版式檢視是以網頁的形式顯示文件內容在Web瀏覽器中的外觀。通常情況下，如果要編排用於網際網路中展示的網頁文件或郵件，便可以使用Web版式檢視。當選擇Web版式檢視時，編輯視窗將顯示得更大，並自動換行以適應視窗大小，如下圖所示。

在Web版式檢視下，不顯示頁首、頁碼等資訊，而顯示為一個不帶分頁符的長頁。如果文件中含有超連結，超連結會顯示為帶下劃線的文字。

4.大綱檢視

大綱檢視是顯示文件結構和大綱工具的檢視，它將文件中的所有標題分級顯示出來，層次分明，非常適合層次較多的文件。文件切換到大綱檢視後的效果如下圖所示。

技術看板

在大綱檢視模式下，可以非常方便地對文件標題進行升級、降級處理，以及移動和重組長文件，相關操作方法將在以後章節中進行介紹。

5.草稿檢視

顧名思義，草稿檢視就是以草稿形式來顯示文件內容，便於快速編輯文字。在草稿檢視下，不會顯示圖片、頁首、頁尾、分欄等元素，如下圖所示。

技術看板

在草稿檢視模式下，圖片、自選圖形及藝術字等物件將以空白區域顯示。此外，在該檢視模式下，上下頁面的空白處會以虛線的形式顯示。