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為什麼你的團隊總是配合不好,相互猜疑?多半是遇到這5個障礙

  • 由 產品經理張二哥 發表于 足球
  • 2021-08-05
簡介三是團隊領導聽取了大家觀點後直接拍板,不需要過於擔心會不會有人不認同,因為你的決策是在仔細聆聽了每個人的觀點之後做出的,而大多數人只要能夠有機會表達自己的觀點,並且感到被團隊充分理解,即便最後觀點沒有被採納,也可以擁護決策

配合失誤什麼原因

為什麼你的團隊總是配合不好,相互猜疑?多半是遇到這5個障礙

第一個障礙:缺乏信任。

說到信任,這是一個老生常談的話題。試想一下,如果一個團隊裡,到處都是充滿懷疑的眼光和高度防備的心理,這顯然會造成很嚴重的後果,這個後果有多嚴重呢?我們看下劉慈欣的《三體》中的黑暗之戰就知道了。

在末日之戰裡,一共有7艘人類的戰艦逃出來了。這7艘戰艦分成了兩撥,一撥是5艘,朝太陽系的一個方向飛,另外2艘朝另外一個方向飛。黑暗之戰就是在這7艘人類戰艦之間爆發的。這7艘戰艦知道,自己肯定是不能回太陽系了,因為你是軍事目標,水滴第一個消滅你,而且地球呢,估計也早晚屬於三體人了。所以眼前唯一的選擇,就是到太空裡找一個新的行星紮根。這個未來聽上去太渺茫了,但這是唯一的辦法了。

到宇宙裡去安家,這個任務一設定,就馬上出現了一個問題,燃料和飛船配件夠不夠。那馬上又出現一個特別邪惡,但是誰都會想到的辦法,就是我可以從其他的飛船那搶,所有飛船的型號都是一樣的,燃料和配件都通用。但是,這個想法可能剛一升起來,馬上就會被人的良知給壓下去,因為這太反人性了,要是艦長下令殺害自己的同胞,以後他還怎麼和整船的部下相處呢?但是,這裡又有一個轉折,只要是聰明人,他就會想,我只敢保證自己有良知,我怎麼敢保證對方有良知呢?萬一他突然下黑手了呢?那我是不是該做點什麼。

為什麼你的團隊總是配合不好,相互猜疑?多半是遇到這5個障礙

末日之戰

這麼一考慮問題,就從原來的我先動手的那種錯事,變成一種理直氣壯的主動自衛了。同時,這又產生了一個新的推論,就是對方也明白這個道理吧,那他是不是也可能主動自衛啊,那我更應該自衛了吧。所以就變成,我必須幹掉他了。這又升級了,但這個互相猜疑的鏈條還沒有中斷,對方也明白這個啊,那我就還得升級,變成幹掉對方慢了都不行。

所以,一場自相殘殺的戰鬥在人類戰艦之間爆發了。戰鬥的結果是,遠在太陽系兩端的兩撥人類戰艦,最後都只有一艘活下來了。兩艘戰艦都裝滿了燃料和補給,各自朝太陽系外飛走了。這場自相殘殺的戰鬥,就是黑暗之戰。

心理學上有個概念叫做

基本歸因錯誤

,是說人們喜歡把自己的過失歸因於環境,覺得這事真心賴不著自己;而發現了他人的過失,那肯定是他這個人有問題,要麼是能力不足,要麼是態度不端正。基本歸因錯誤可能發生在任何兩個人之間,但是假如一個團隊當中缺乏信任,那成員們就會變得很敏感,更容易發生基本歸因錯誤。一旦遇上點風吹草動,人們就會把事往歪裡想,總是懷疑自己辦砸了事,是周圍有人從中作梗。而等到其他人有個無心的過失,又覺得這人動機不良——

他究竟想針對誰?該不會就是我吧。

為什麼你的團隊總是配合不好,相互猜疑?多半是遇到這5個障礙

基本歸因錯誤就這樣在摩擦中此起彼伏。有句話說,世間本無事,庸人自擾之,因為亂歸因,憑空生出很多猜忌和報復,然後進一步地破壞團隊的信任基礎。整個團隊很容易陷入惡性迴圈。

信任是團隊協作的基礎,缺乏信任,任何一個團隊都沒法談協作。在五大障礙的模型裡,信任是最好理解的一條,但也是最重要、最難做到的一條。

搞清楚缺乏信任的後果為什麼這麼嚴重,我們如何克服這個障礙呢?

首先我們要清楚信任分為兩種,一種是

基於能力的信任

,意思是由於相信一個人的能力,我們認為他能夠圓滿做好某件事。有這種信任當然很好。

第二種是

基於弱點的信任

。說的是團隊成員要敢於敞開心扉,敢於承認自己的弱點和不足,還包括能夠在必要時向別人道歉和接受別人的道歉。團隊在一起就像家裡過日子,既然是過日子就不能太端著,需要大家摘下面具、卸下偽裝,這樣才會打消彼此的戒備,相信彼此的善意。

為什麼你的團隊總是配合不好,相互猜疑?多半是遇到這5個障礙

中國老話講,什麼關係叫鐵?“一起扛過槍、一起同過窗”。要建立基於弱點的信任,這和團隊是否有過同甘共苦、一起打拼的經歷有關係。不過蘭西奧尼認為,領導者也可以透過一些措施大大縮短建立信任所需要的時間。比如團隊開會時一起聊聊家庭、愛好和兒時的經歷這類個人背景的話題,或者讓大家做一個科學的心理測評,把結果公佈出來,互相瞭解每個人的行為和風格。

為什麼你的團隊總是配合不好,相互猜疑?多半是遇到這5個障礙

第二大障礙:懼怕衝突。

這裡所說的衝突指的是團隊內部不同觀點的直接碰撞,甚至是激烈的交鋒,這種衝突能夠幫助團隊做到“兼聽則明”。但即便初步有了信任的基礎,絕大部分團隊也懼怕衝突。

為什麼你的團隊總是配合不好,相互猜疑?多半是遇到這5個障礙

你有沒有見過這種場面,開會大家一團和氣,有了什麼想法喜歡藏著掖著,擔心說出來會引發爭執,影響自己在團隊中的人際關係。這樣做的後果是問題很可能沒有得到真正的解決,甚至越來越嚴重,最後養成一頭“房間裡的大象”。意思是說房間裡有一頭大象在四處亂跑,但待在這個房間裡的所有人都裝作沒看見,覺得這樣可以維持一種表面上的和諧。

這種表面上的和諧不會維持太久,等到問題嚴重到一定程度,這頭大象幾乎把整個房間都要撐破了,此時人們又開始彼此怨恨並相互指責說“你怎麼早沒看到它”。所以,一開始是懼怕衝突,所以維持表面和諧,而表面和諧不能解決問題,往往又導致更大的、破壞性的衝突。這就是一般團隊會陷入的兩個極端。

要想克服第二個障礙,你需要找到一個理想的衝突點,領導者要引導團隊多開展一些建設性的衝突。有兩個方法值得參考

為什麼你的團隊總是配合不好,相互猜疑?多半是遇到這5個障礙

一個是

挖掘衝突話題

,有意識地把一些潛藏的問題擺到桌面上,有什麼分歧快說出來,一起討論。

另一個是在討論的過程中

營造一種安全的氛圍

。你可以說,“這個討論對我們非常重要。現在的氣氛可能有點讓人不太舒服,但這恰好表明我們在做正確的事情”。把心裡那個緊張的感覺說出來,大家反而會變得放鬆。等到討論完或者會議結束後,還可以表揚那些參與衝突的人。透過如此反覆地練習,團隊可以嫻熟地掌控衝突的尺度,彼此間也會更加信任。

團隊協作的第三個障礙:缺少共識。

如果一個團隊內部沒有足夠的共識,他們的良好協作顯然是不可能的。而缺少共識主要有兩個方面的原因。

為什麼你的團隊總是配合不好,相互猜疑?多半是遇到這5個障礙

第一種是

決策不及時

。好多團隊開會時討論來討論去,總是沒有一個結果,到最後不了了之。問題解決了嗎?沒有,名義上是打算留到以後再說,但其實就這麼一直拖著。這種情況往往不是說這個問題不重要,或者現在還沒到做決策的時候,而是出於一種對決策的恐懼。為什麼會有決策恐懼呢?有可能是討論完大家還是有分歧,沒有達成一致意見,這時候做決策會擔心失去一部分人的支援。還有可能是希望能把資訊收集得再多一點,最好有來自各方的資料支援,否則總有一種不踏實的感覺。這兩類心理會導致團隊遲遲無法形成共識。

缺少共識的第二個原因是

決策不明確

有沒有見過這種場面,看起來好像是達成了一個共識,等散會之後有人就拉著其他人問,哎,你覺得剛才領導到底是什麼意思?第二個人說,我的理解是什麼什麼,不知道對不對。你看,全都是揣測。有的領導喜歡說話說一半,來保證自己能夠進退自如,反正解釋權歸他自己。這種所謂的“領導藝術”完全是自私自利的表現,對團隊協作沒什麼好處。

搞清楚了缺少共識的原因,有四個方法可以解決缺少共識:

為什麼你的團隊總是配合不好,相互猜疑?多半是遇到這5個障礙

一是

分析最壞的結果是什麼樣

,你可能會發現即便是最壞的結果其實也沒什麼大不了的;

二是

事先設立一個最終期限

,逼迫大家必須在這個期限之前拿出集體意見;

三是

團隊領導聽取了大家觀點後直接拍板

,不需要過於擔心會不會有人不認同,因為你的決策是在仔細聆聽了每個人的觀點之後做出的,而大多數人只要能夠有機會表達自己的觀點,並且感到被團隊充分理解,即便最後觀點沒有被採納,也可以擁護決策;

四是

領導要把決策的結論講清楚

,要有一個清晰的表述,不要說話說一半,也不要覺得開會開這麼久了,於是匆匆忙忙地結束,你要堅持再花上幾分鐘時間清晰地闡述你的結論是什麼,然後問問大家這是不是我們剛才的共識,有沒有不同的理解。如果有不同理解,那就繼續討論、澄清;如果沒有,那就要求大家做出承諾並付諸行動。

透過這些方法,我們可以把決策的環節做好。這個時候團隊會議已經變得很高效了,但是在後續執行的過程中有沒有可能跑偏,是不是能夠貫徹會議的精神呢?

團隊協作的第四個障礙:逃避責任。

這裡說的責任主要是指成員之間是否能履行互相監督的責任。也就是說,當你看到其他成員沒有兌現承諾的時候,你是不是勇於站出來提醒他,告訴他這麼做是不對的。你可能會想,那得看我是不是這個團隊的 leader 啊,否則豈不是多管閒事。和這種想法恰恰相反,這本書強調團隊裡的所有成員都應該履行監督的責任。只有人人監督,才能形成一種社會壓力,讓每個人都堅決地落實團隊的決策。

這個要求做起來並不容易。當發現了其他成員的行為問題時,很多人都會有人際關係的顧忌,不願意當面指出來。這跟前面懼怕衝突的心理有點類似。因此可能會出現兩種逃避責任的做法,第一種是視而不見,反正搞破壞的又不是我。第二種是悄悄給領導提個醒,打小報告。

兩種方式都不好,既然團隊是大家的,那麼所有成員就都有維護團隊的責任。他應該直接告訴那個人說,“我無意冒犯你,只是我看到你有什麼什麼地方可能不符合我們之前的共識”。因為之前有了共識,這時候另外一個人也很有可能會說,“我做的可能確實不太合適,原因是遇到了點困難,你是不是可以給我一些好的建議”。你看,這才是良性的互動方式。如果你從來沒有在這種團隊工作過,可能會覺得有點理想化,像是在講童話故事。其實這才是正常的,那些為了團隊站出來的成員會獲得大家的尊重。

克服五大障礙要一樣一樣來,不能急於求成。除了反覆練習之外,還可以共同評價團隊工作上的進展,再就是在獎勵機制上,要獎勵團隊而不是獎勵個人,把大家的利益捆綁在一起,激發大家來履行監督的責任。

團隊協作的第五大障礙:無視結果。

無視結果不是說不看重結果,而是說團隊成員各自為政,關注的不是同一個結果。

首先需要區分團隊和個人的結果。團隊和個人想要的結果很可能不一致,比如團隊可能希望最佳化工作流程、提升整體效率,但是從個人角度看,這往往意味著不得不改變熟悉的做事方式,無形中增加了工作負擔。

為什麼你的團隊總是配合不好,相互猜疑?多半是遇到這5個障礙

再比如,團隊中需要有人來承擔很多缺乏鍛鍊價值的事務性工作,而個人則可能希望少幹一些瑣碎的事情,多承擔那些有挑戰的工作,帶給個人更多的成長。因此,團隊協作需要成員不能為了個人關注的結果斤斤計較,必要時要能為團隊做出一定程度的犧牲。當然,團隊也要關注個人需求,讓每個人都能找到自己的位置。

為什麼你的團隊總是配合不好,相互猜疑?多半是遇到這5個障礙

團隊協作的5大障礙

參考資料:《團隊協作的5大障礙》《打破部門壁壘》

當然團隊協作的5大障礙裡面有一些更加詳細的案例,感興趣的同學可以看一看

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