聽那麼多道理，還是不能提高工作效率，因為你沒有踐行GTD!

相信這是大多數職場人的工作寫照，而真正的職場高手是什麼樣的呢？

執行任務簡單高效，處理事情思路清晰，安排工作井井有條，工作狀態輕鬆自如。

怎樣才能修煉到這種境界呢？時間管理領域的經典之作《儘管去做——無壓工作的藝術》，作者戴維·艾倫給出了他的方法-GTD。

今天就和大家分享一下怎麼在工作中踐行GTD。

1.究竟什麼是GTD？

GTD是Getting Things Done的縮寫，用大白話說，就是把事情搞定！

什麼時候工作最高效？當你完全放鬆下來，能夠達到最有效地處理事物的那種狀態，作者用“心如止水”來描述這種狀態。

怎樣才能達到這種狀態呢？你要了解自己的大腦，要能控制大腦，而不是被大腦控制。通常情況下，只要你沒睡著，沒進入禪定，你的大腦就會無時不刻地產生各種想法。

領導安排的工作怎麼推進？電子郵件要不要回？工作週報又要交了，是否要催一下乙方的工作進度了？招商計劃進展不順利該怎麼辦？

怎麼從這些無窮無盡的想法、念頭中抽離出來？隨時進入自己心如止水的高效狀態，找到任務的正確處理方法，而不是疲於應付、不知所措，被任務和想法所淹沒，這就是GTD能幫我們解決的問題。

其實

GTD就是透過一系列的方法、步驟，改變大腦的工作狀態，把大腦從洪水般的紛雜中拯救出來，高效地投入到一項項具體的、需要執行的工作中去。透過管理我們的注意力，從而管理我們的時間，進而使我們達到最高效的工作狀態。

2.GTD的實行步驟？

說了這麼多，到底有哪些神奇的步驟能夠把我們從繁雜的事物中拯救出來呢？讓我們來看看GTD的幾個步驟。

GTD的核心步驟一共分為五步：收集、處理、管理、執行、回顧。

收集-記錄所有未盡事宜，清空你的大腦

每件儲存在我們大腦某個角落的事情都會分散我們的一部分注意力，增加我們的焦慮感。你腦中所儲存的事情越多，你感受的壓力就越大。不管你想到什麼，先收集起來，儲存到外部儲存器中，給你的大腦放個假。

這個收集工具可以是紙筆，也可以是電子裝置，可以是電子郵箱，也可以是網頁、軟體或APP，後面我們再詳細介紹工具。

打個比方，你的大腦就像是電腦的CPU，而不是儲存器，它的功能是思考和解決問題，而不是儲存。所以清空大腦，可以把它的效能發揮到最大。

處理-思考整理，確定下一步行動

前面講到，透過收集工具收集了大腦中的各種問題，現在我們要對這些問題進行處理了。從你的收集工具中調出你收集的各項事情，各種想法，然後來進行判定。

對！就像過去縣官判案一樣，一件件地過堂。

首先將任務分成兩類，一類是可以進行下一步行動的，一類是不能立即進行下一步行動的。

在不能進行下一步行動的任務裡，又分為三類：

l 一是垃圾，無用資訊。

l 二是此時無需立即行動，但日後有可能會需要處理的。

l 三是有潛在價值的資訊，今後有可能有用。

對於第一種的處理辦法是直接刪除，第二種安排合理的時間進一步處理，規劃到你的日程中去，第三種進行儲存，以便日後隨時呼叫參考。

當一項任務可以進行下一步行動時，我們要立即判斷一下，這項任務是否能在2分鐘內處理完畢。如果是，立即著手去處理。如果不是，要考慮一下是否應該委託別人來處理。如果處理這件事只能是你自己，而你又不得不推遲解決。就把這件事記錄在下一個行動的清單上。

組織管理-GTD最核心的步驟

對於不能立即採取行動的事情，可以劃分成垃圾、孵化工具（等待/未來清單）和參考資料儲存器。

垃圾當然最好處理，都扔掉，不要讓它們佔據你的時間以及電腦、筆記本以及任何資源。

當一件事，你不能立即投入行動，但是在未來某個時間來著手處理的時候，就把它記錄在等待/未來清單，提醒自己解決此事。

當有些情況下，不需要你立即採取行動，但卻有著重要的價值。你就應該以資料的形式將其儲存起來。一個良好的參考資料系統是高效工作的重要保障。

回顧-檢視並進行調整

根據需要每週每月都要對自己的任務清單進行回顧，檢查自己的不足，並對不合理的計劃進行重新調整，保證計劃能夠有效地進行。就像每週要對房間進行一次大掃除一樣，最好每週對你的系統進行檢查：對材料進行收集處理，回顧檢查，更新各種清單，保證實時和完整。

行動-確保執行到位

如何確保你列在清單上的目標計劃能夠執行到位呢？這就要你根據環境、時間、精力、重要性這四個不同的維度來進行判斷了。

有些事情需要特殊的環境才能執行，有些工作在家裡也可行完成，有些工作只能在工作場合進行。

有些事情只需要幾分鐘就能完成，比如打個電話。而像寫一份書面的工作彙報，就不是幾分鐘能夠解決的事情，要根據你的時間安排以及工作所需時間來進行匹配。

有些工作不需要耗費太多精力就能完成，而另外一些事情就必須集中注意力，聚精會神才能保證工作正常進行。

最後根據你的長期目標來對工作的重要性進行判斷，然後匹配不同的環境、時間、精力來確保執行到位。

有哪些GTD的工具可以推薦？

瞭解了GTD的基本原理和執行步驟，就可以開始實施了。從哪裡開始呢？有些什麼工具可以推薦呢？

這類工具有很多，推薦這幾個：。Todoist、anydo、doit。im、滴答清單、奇妙清單、Toodledo、TickTick等。

這些工具軟體各有所長，有的比較符合GTD的設計原則，有的是收費軟體，有的是免費軟體，有的沒有中文版，有的在多裝置同步方面有些問題。必須你親身體驗才能找到合適自己的工具軟體。

如果是新手，可以先試試anydo和doit。im，等熟悉以後再比較其他幾款，找到自己用著順手的。

除了電子版的工具外，還有一些基於GTD理念設計的紙質GTD筆記本，愛好手寫筆記的朋友也可以考慮試試。

在踐行GTD的過程，要注意哪些細節？

剛開始接觸並踐行GTD的時候，可能會陷入一個誤區，就是不斷地找尋測試各種GTD工具，不知道哪種適合自己，逐步忘記初衷。工具是一個手段，目標是高效地處理工作，做好時間管理。

所以首先要提醒自己的是不要把時間浪費在各種不同的工具上，真正理解透徹了GTD的方法和理論，用最基本的紙和筆也一樣能夠很好地踐行。

再好的工具和方法，如果不堅持執行也不會有好的效果，GTD也是如此。很多人透過這個方法來改善了自己的工作和生活，不過如果你僅僅是對它有所瞭解，不親身去踐行，自然就不會有什麼神奇的效果。

一天24小時每個人都一樣，有的人被各種工作任務，突發事件，壓得喘不過氣來，而有的人能夠透過學習時間管理提升自己的工作效率，讓自己隨時保持在一種最佳的狀態。這就是職場高手和普通人拉開差距的地方。

抽點時間學習並踐行一下GTD，透過收集、處理、管理、執行、回顧這五個步驟，一定會讓你的工作效率大幅提高，透過不斷的堅持，逐步修煉成職場高手，在激烈競爭中立於不敗之地。

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