人力資源管理中HRIS系統的搭建

HRIS，英文全稱Human Resource Information System，即人力資源資訊系統。我們通常透過人力資源管理系統來做HRIS的管理。而早期人力資源管理系統主要是ERP、OA等企業管理軟體的一個部分，比較主流的一些品牌有SAP、Oracle、用友、金蝶、通達、九思等，隨著時代的發展、軟體的升級基本都能夠比較好的貼合企業的日常事務。近些年也出現了很多EHR系統，相對於ERP、OA系統可操作性更加簡便，同時可塑性也更強，主要有2號人事部、I人事、萬客等。

我們先來了解一下這幾類軟體系統的主要特點：

OA：主要是管理業務流程審批和企業內部行政辦公事務，透過靈活的審批流程實現無紙化辦公，如：請假單的發放、派車單的發放、公司通告的發放、公司內部主頁和活動投票等功能。主要用於企業內部管理。

ERP：主要是管理與配置企業資源，可以根據公司情況自定義表單和流程，多用於公司多部門整合。如：銷售管理、採購管理、倉庫管理、生產管理、財務管理和計劃管理等功能。通常ERP系統較為龐大，較OA而言，缺少靈活性。

EHR：是基於軟體系統和硬體基礎上的新型人力資源管理模式，它具有集中化、自動化、自助化、協同化和共享化等特點，可以達到降低成本、提高效率、改進服務和更好地服務與人力資源管理戰略。一般應用於人力資源部，也可全員參與系統的使用。

搭建HRIS管理的目的：

主要是用作公司員工檔案、基本資訊的記錄，以及員工管理事件的統計分析（入職、離職、培訓、調動、晉升、考勤、專案、會議、滿意度調查等等）。而最終的目的是供公司管理層更好的做決策參考。

搭建HRIS管理的注意事項：

要搭建HRIS管理也不一定要透過軟體系統，你透過常用的辦公軟體OFFIC，特別是EXCEL也可以搭建一個簡易的HRIS管理流程，當然有專業的系統更好。

無論是用系統還是透過一般的辦公軟體去搭建HRIS管理體系，說到底就是資料的收集，而所收集的資料是為分析而用，所以你一定要清楚的知道你要的是什麼？不然花費大量的人力物力最終得不償失。

與第三方軟體公司充分溝通，應當考慮好後續公司的發展及可預見的調整，軟體系統一旦上馬再進行調整是非常麻煩的事情，所以我們也建議選擇自主化更強的軟體系統。

不要單純的為了資料、報表的分析而分析，更需注重資料的有效性，實際可分析性。

人力資源部門HRIS相關的崗位：

主要有HRIS專員、HRIS主管、HRIS經理等，一般現在比較規模化的公司以及集團化的公司都設有相關的崗位，一些規模比較小的公司因為HRIS相關的工作沒有深入開展可能崗位沒有這麼細分。HRIS隨著崗位的不同分工也各不相同。

HRIS專員主要負責資料的錄入收集、部門間的協調以及報表的彙總；

HRIS主管主要負責報表準確性的監督、初步的分析、相關專案的落實；

HRIS經理主要負責主導開展專案，完善最佳化現有流程，提升資料有效性，並配合管理層出方案。

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