固定資產盤點方法

本辦法所稱固定資產是指由單位購置的使用期限超過一年、單價在1000元（含）以上（專用裝置單價在1500元（含）以上），並在使用過程中基本保持原有物質形態的資產。單價雖不足1000元，但在500元（含）以上且耐用時間在一年以上的大批同類物資，也視作固定資產管理。

固定資產按其物資類別劃分為房屋及建築物、專用裝置、通用裝置、圖書檔案、檔案及陳列品、傢俱用具、裝具及動植物六大類。

（一）房屋及建築物，指學校擁有佔有權和使用權的房屋、建築物及其附屬設施。其中附屬物指同房屋、建築物不可分割的、不單獨計價的配套設施，如房屋建築物的通水、通氣、通油管道、通訊、有線電視線路、輸電線路、電梯、衛生裝置等；

（二）專用裝置，指根據學校教學、科研和其他工作的需要購置的各種具有專門效能和用途的裝置；

（三）通用裝置，指單位辦公和事務工作需要購置的通用性裝置、交通工具、通訊工具等；

（四）文物及陳列品，指單位擁有和接受捐贈的供教學、科研或收藏、展覽、陳列用的各種文物、古物、字畫。包括不可移動文物和可移動文物、陳列品和模型等；

（五）圖書檔案，指單位統一管理使用的各類書籍、期刊、雜誌和檔案資料；透過光碟、磁碟儲存的電子出版物或檔案亦視為圖書檔案管理；

（六）傢俱用具、裝具及動植物，傢俱用具包括床類、桌類、椅凳類、沙發類、櫃類、架類、廚衛用具等；裝具包括被服、床上裝具、室內裝具、室外裝具等；動植物包括學校養殖、種植的各類動植物。大型、精密貴重儀器裝置。凡符合下列情況之一的，屬大型、貴重精密儀器裝置：

（一）單價在10萬元以上（含10萬元）的儀器裝置。

（二）單臺（件）雖不足10萬元，但屬於成套購置和配套使用的，價值在10萬元（含10萬元）以上的成套儀器裝置。

（三）單位價值雖不足10萬元，但屬於從國外專門引進的，或者是根據有關規定明確為結構、效能精密或稀缺的儀器裝置。

固定資產管理系統功能模組:

1、系統管理

系統管理，在這一模組中使用者可以對公司的組織結構、使用者許可權、logo等進行設定和修改。這個模組學校固定資產管理員可以設定組織結構、使用者管理、角色管理、系統設定、重置資料等，

2、資產列表

在本模組，新增，選擇資產分類、標準型號，當選擇好資產分類和標準型號後，資產規格、計量單位、資產名稱、採購價、折舊值都會自動生成，選擇購買日期後，有效期時間也會自動生成。如果在編碼設定中開啟自動編碼，系統自動生成，資產編號可不填寫；若在系統管理中開啟“資產RFID”，則可以選擇繫結後臺的未使用標籤。

3、資產領用

在本模組，可新增領用單，在領用單明細點選新增資產（未使用的資產才可以進行領用）確定後，會在介面生成計劃領用單，有許可權的使用者對計劃領用單進行稽核，稽核通過後，領用人可以在手持機開啟資產領用，選擇對應的領用單點選領用，對所領用的資產進行掃碼點選儲存，最終完成領用。

4、資產退庫

當用戶需要對某項資產進行退庫時，可在此模組操作退庫。資產被領用後處於使用中的狀態，當不需要使用該資產了對它進行退庫處理，進入到資產退庫介面，點選新增，填寫帶“*”資訊後，在退庫單明細中勾選需要退庫的資產，點選儲存，完成退庫單建立。

5、資產轉移

當用戶需要轉移某項資產時，可透過此介面對資產進行轉移操作。進入到資產轉移介面，點選新增，填寫帶“*”資訊，若資產使用人有所變更，則需要選擇“接收人”為新的資產使用人，在轉移單明細中勾選需要轉移的資產，點選儲存，完成轉移單建立。

6、資產維修

當用戶需要維修某項資產時，可透過本模組的資產維修操作。進入到資產維修介面，點選新增，填寫帶“*”資訊後，在維修單明細中勾選需要維修的資產，點選儲存，完成維修單建立。對維修單進行稽核，稽核通過後該資產即可進行維修，點選確認，完成資產維修流程。資產維修單同樣也具有查詢搜尋和匯出功能，可供使用者進行匯出。若需查詢維修單資訊，可點選維修單後面的詳情，即可檢視維修單維修資產的明細資訊，維修單明細支援列印、支援Excel匯出。

7、資產報廢

當用戶需要報廢某項資產時，可透過資產報廢操作。進入到資產報廢介面，點選新增，填寫帶“*”資訊，在報廢單明細中勾選需要報廢的資產，點選儲存，完成報廢單建立。對報廢單進行稽核，稽核通過後點選確認，即可完成資產報廢流程。

8、資產盤點

當需要對固定資產進行盤點時，可以在資產盤點裡面進行盤點單的建立，點選新增，即出現新增盤點單，填寫帶“*”資訊，盤點單號、盤點單名稱和指定盤點人是必填項。盤點條件為非必填項，使用者可根據需要盤點的條件進行填寫，例如可以根據以下幾個條件進行盤點：選擇起始日期、選擇結束日期、資產所屬部門、資產類別、資產位置、資產負責人進行盤點。用江湖衛士的盤點機一秒可以盤點500個固定資產。

9、資產分類

這一部分是對所有的固定資產進行分類，錄入資產資訊，資產分類可以單個新增，也可以透過Excel模板批次匯入。建立資產類別，如：辦公用品類、專用裝置類、工具類。新建資產類別可直接在資產分類處填寫分類編碼、分類名稱，此時新增為一級類別；若需新增下級分類在填寫完分類編碼、分類名稱後，選擇上級分類即可，新建三級類別、四級類別以此類推。

11、資產分析報表

資產分析報表，主要是對資產全部資料的統計，在這裡可以清楚知道資產的使用情況、使用部門情況等資訊。透過圖示的形式可以清晰地檢視，供管理者做決策參考。