建築施工企業職工食堂費用會計賬務處理!

建築施工企業由於其流動性性強的特點，往往需要在地方專案上設立自己的食堂，關於職工食堂費用如何核算這個問題，有人認為應該計入管理費用，也有的人認為計入福利費。具體放入哪個科目，我覺得應從稅法和會計制度兩個方面具體分析。

根據會計制度會計科目的使用說明上來看，其中支付的職工醫療費用、職工的困難補助和其他福利費是計入單位的福利費中，職工福利的開支範圍包括職工醫療、職工生活困難補助、職工及其供養直系親屬死亡待遇、集體福利的補貼和其他福利待遇。不屬於職工福利費的開支範圍包括退休職工的費用、被辭退職工的補償金、職工勞務保護費、職工病假生育假探親假期間領到的補助、職工學習費、職工伙食補助費。

按上述說法，說明並沒有相關的法律規定職工食堂發生的費用成本在福利費列支，所以實務中可以將食堂產生的費用，計入管理費用當中。但是現實生活中存在的一個問題是，食堂採購大多數並沒有正式的發票，如果直接在費用中列支，屬於白條列支，需要進行納稅調整。

另一方面，食堂發生的費用存在內外之分，一是解決內部職工就餐問題；二是招待單位客戶和臨時外來人員。如果食堂費用用於招待客戶，納稅時應將食堂費用中相應的部分納入招待費當中；如果食堂費用用來解決內部職工的就餐問題，如向職工收取的費用沒有任何核算和稅務上的問題，將收取的費用來衝減食堂的支出，淨額計入管理費用，如果費用是由單位免費提供，就應該相當於單位對職工的一種福利制度，計入福利費當中，同時作為職工的工資薪酬所得，計入個人所得稅。

實際當中，有些單位象徵性的收取餐費，將實質上的免費轉變成有償，這個處理而為了迴避免費就餐的個稅問題。食堂費用如何做賬，要針對不同的性質而定，來反映真實的情況。

建築施工企業的職工食堂費用支出一般由職工、民工（自己管理）、外來人員（外包單位）組成，其中職工往往需要象徵性的支付一定的餐費同時由單位承擔剩餘的費用。

對於這種複雜情況，我覺得可以由辦公室負責管理，在月初或者需要的時候從財務部以借備用金的形式借出，並透過相關的表格核算出那些無法開發票的費用，由專案食堂、辦公室、財務部、黨政或者相關主要負責人簽字確認，對於能獲取到相關發票的，直接列入福利費或者其他費用當中。

簡易計稅法下，食堂向財務部借備用金

借：其他應收款-食堂伙食費

貸：銀行存款

食堂列銷費用，減抵備用金

借：應付職工薪酬-職工福利（管理人員單位承擔部分）

工程施工-直接人工費 （工人費用單位承擔部分）

貸：其他應收款-食堂伙食費

涉及到外來人員的食堂費用，如果是外包單位員工，可以先核算費用，然後以抵減工程款的形式入賬。

借：應付賬款-應付工程款（XX單位）

貸：其他應收款-食堂伙食費

如果是自己請來臨時處理一些問題的外來人員，可以直接用工程施工科目列銷。

對於能夠取得發票的相關費用，簡易計稅法下，可以直接入賬抵減。像燃氣費、稅費、電費，可以根據各種種類分攤到各個費用當中。

借：應付職工薪酬-職工福利

工程施工-直接人工費

應付賬款-應付工程款

貸：其他應收款-食堂伙食費