excel列印頁面如何設定

excel要打印出來，需要做一些必要的設定，下面讓學習啦小編為你帶來excel列印頁面設定的設定方法。

excel列印頁面設定的步驟:

Excel 在列印之前，可能需要做一些必要的設定，如：設定頁面（紙張大小、紙張方向等），設定頁邊距（頁邊的大小和頁首、頁尾在頁面中的位置），新增頁首和頁尾等。頁面設定的有關功能在“頁面佈局”功能區的“頁面設定”功能組中。如圖 1所示。

圖1

%小提示：

點選圖 1右下角的斜箭頭（），可以開啟頁面設定對話方塊，如圖 2所示。建議一般採用開啟對話方塊的方式進行設定，對於不熟練人員來說，能夠省去記憶和尋找功能按鈕的時間。

圖2

Excel列印設定的各項功能都在圖 2所示的“頁面設定”對話方塊中。

在圖 2對話方塊中，一共有4個選項卡：

頁面——用來設定列印紙張頁面大小等。

頁邊距——用來設定頁面的上、下、左、右邊距等。

頁首/頁尾——用來設定打印出來的每一頁頂端頁首和底端頁尾的內容。

工作表——用來設定每頁列印工作表哪些內容。

“頁面”選項卡

“頁面”選項卡標籤如圖 2所示。

在“頁面”選項卡中，使用者可以設定紙張方向（縱向、橫向）。可以透過點選“紙張大小”下拉框來設定列印的紙張是A4、A3還是其它紙張大小。

同時，使用者還可以根據具體文件列印的要求來設定列印的縮放比例，例如：如果設定為把工作表調整為1頁寬1頁高，則無論工作表多大，Excel都將其壓縮在一張紙上進行列印。

在“頁面”選項卡中還可設定“列印質量”和起始頁碼。

試一試：

下載本課示例（或開啟一張現有的Excel工作簿），在“頁面設定”對話方塊的“頁面”選項卡中，將方向設定為“橫向”，縮放設定為“1頁寬2頁高”，然後點選“列印預覽”，看看效果如何。

2。 “頁邊距”選項卡

“頁邊距”選項卡如圖 3所示。

圖3

在“頁邊距”選項卡中，可以設定列印頁的上、下、左、右邊距以及頁首、頁尾的邊距等，還可以設定列印的區域在頁面中的居中方式（水平或垂直）。

試一試：

勾選“居中方式”中的“水平”和“垂直”，看看預覽效果圖（圖 3中黑框部分）發生什麼變化。

3。 “頁首/頁尾”選項卡

“頁首/頁尾”選項卡標籤如圖 4所示。

圖4

在“頁首/頁尾”選項卡中，可以透過下拉框選擇系統預定義的頁首或頁尾，也可以透過點選“自定義頁首…”或“自定義頁尾…”來自定義頁首和頁尾。頁首、頁尾可以設定為“奇偶頁不同”或“首頁不同”，當需要實現這些設定時，則需要在“自定義頁首…”（或“自定義頁尾…”）中分別設定奇數頁和偶數頁（或首頁）的頁首（或頁尾）。

試一試：

在本課示例工作表中（或任意一張含有資料的工作表）開啟“頁面設定”對話方塊，在“頁首/頁尾”選項卡中，選中“奇偶頁不同”，然後點選“自定義頁首”，如圖 5所示。

圖5

點選圖 5“奇數頁頁首”中間的編輯框，然後在上面一排按鈕中點選“插入資料表名稱”按鈕。然後轉到“偶數頁頁首”選項卡，在中間編輯框中輸入“版權所有”，單擊“確定”，回到“頁面設定”對話方塊，點選“自定義頁尾”，在“奇數頁頁尾”和“偶數頁頁尾”中間編輯框中都插入頁碼（點選“插入頁碼”按鈕），然後“確定”回到“頁面設定”對話方塊，點選“列印預覽”，看看所設定的頁首/頁尾的效果。

4。 “工作表”選項卡

“工作表”選項卡如圖 6所示，該選項卡主要包含的功能有：

圖6

列印區域：用於指定工作表中需要列印的區域，可以實現列印工作表部分內容的功能。

列印標題：用於設定重複列印的內容，實現在每一頁中都列印相同的行或列作為表格標題。

列印：用於設定列印的效果（是否列印網格線、是否列印行號列標等）。

列印順序：用於為資料量超過一頁的工作表設定列印順序（先列後行、或先行後列）