電子簽約有什麼好處，能受到越來越多企業的青睞

當下電子簽約備受關注，不管是政府政策還是市場需求，都在推動電子簽約在各行業中的應用普及。電子簽約是一種線上簽約的方式，為何會受到如此重視和青睞，電子簽約能給企業組織帶來哪些好處。

電子簽約是隨著網際網路電子商務的繁榮發展而出現的，主要針對線上交易簽署的場景，相比傳統紙質簽約方式，電子簽約方式在簽署效率、檔案管理、成本控制、風險管控方面具有明顯的優勢。

首先，在簽署效率方面，電子簽約簡化了紙質簽約過程中的紙張列印、印章申請、快遞郵寄、人工歸檔，調閱等環節的操作流程。從合同文字的擬定編輯，到合同審批再到印章使用，最終合同簽署，實現了全流程線上操作。原本需要3-7天的縮短到1天之內，大幅的提升了簽約效率，為政府、企業及個人帶來高效便捷的簽約體驗。

其次，在檔案管理方面，電子簽約不像紙質簽約需要人工進行管理，電子簽約實現了全流程電子化，即包括了印章的電子化管理，合同儲存電子化。因此，再無需刻制多枚的實體印章，透過平臺申請電子印章就好，電子印章的管控透過授權用印，精確記錄用印過程，全程記錄，可追溯使得印章的使用更加的安全，有效規避了錯漏，盜章私用的行為。此外，合同管理採用智慧化的形式，一鍵歸檔，只能搜尋調閱，非常的便捷。

然後，在成本控制方面，相比於紙質合同一份

20元左右的成本，電子合同簽約已經能夠控制在2-7元一份的簽署成本，這其中主要是節省了列印裝置，紙張，快遞郵寄、倉儲、管理人員等費用。因此，在成本方面，電子簽約也為企業進行了降本。

最後，在風險管控方面，紙質簽約過程中容易出現合同內容篡改、印章偽造、冒籤代簽等風險，且無法得到有效的規避，每年諸如之類的事件不斷髮生，會給企業造成不小的損失。使用電子簽約首先是從身份認證上，保障了簽約主體的真實身份和意願，其次，在電子合同的簽約過程，再採用區塊鏈、時間戳、雜湊等技術手段，對簽約主體、簽約檔案、時間、地點進行存證並保全，確保了透過平臺簽署的電子合同資料不被篡改。

而且，電子合同同步儲存第三方的公證處、司法鑑定中心，一旦發生糾紛，可提供有效公證過的出證報告，鑑定報告等，保障使用者的權益。