還用滑鼠在Excel裡拖來拖去，太笨了！這才是資料選擇的正確方法

在表格中選中自己需要的資料區域，你還不是還在用滑鼠一個一個的點呢？效率低下不說，關鍵是費手腕啊，今天跟大家分享下我們如何快速的在表格中選中需要的資料區域，廢話不多說，讓我們直接開始吧

30天Excel從入門到精通

Excel從零到一

購買專欄

想要從零學習Excel，可以點選上方

一、快捷鍵

1.Ctrl+A（選中整個表格）

這個相信大多數人都知道，如果想要選中整個表格，只需要先用滑鼠點選表格中的任何一個數據，然後按下快捷鍵Ctrl+A即可選中整個表格

2.Shift+方向鍵（擴大/縮小已選擇區域）

當我們已經選中一個數據區域，想要擴大或者縮小這個區域的時候就可以使用Shift+方向鍵來快速的增大或者縮小這個區域

增大資料區域：Shiftl+↓與Shift+→

縮小資料區域：Shiftl+↑與Shift+←

3. Ctrl+Shift+箭頭（從已經選中的位置開始，根據箭頭方向選中到表格的邊緣區域）

這個效果是非常實用的，當我們不需要選擇整個表格，僅僅需要選擇部分資料的時候就可以使用這個效果

比如在這裡我們想要選中李白與張飛的所有資料，只需要選中這兩個姓名，然後按下Ctrl+Shift+→即可選中所有資料，如果再次時候按下Ctrl+Shift+下箭頭，就會選中李白下方的所有資料

以上的3種資料選擇方法，在函式公式中也是同樣適用的，大家可以動手試一下，是非常好用的

二、定義名稱

當我們需要重複呼叫某個資料區域的時候，可以考慮為這個資料區域定義一個名稱，這樣的話只需要輸入定義的名稱就能快速的選中這個資料區域。比如在這裡我們想要為武則天的成績定義一個名稱

首先選中武則天的所有成績，然後點選【公式】功能組找到【定義名稱】隨後在跳出的視窗中將名稱設定為【武則天】然後點選確定即可，這樣的話就設定完畢了

這樣的話我們在位址列中選中【武則天】，就會選中武則天的所有資料，在函式中直接輸入【武則天】就會武則天這個資料區域進行計算

三、定位條件

定位條件的本質就是根據給定的條件來選擇資料，只不過這個資料區域必須在定位條件的選項中，下面我們來看下它都能實現哪些操作

1.快速選中使用公式的單元格

首先需要選中資料區域，然後按下F5調出定位，點選【定位條件】，勾選一下【公式】然後點選確定，這樣的話就會選中表格中使用公司的單元格

2.選中未使用公式的單元格

這個與技巧1的操作是一模一樣的，我們只需要將定位條件設定為【常量】然後點選確定，就會選中未使用公式的單元格

3.選中空白單元格

只需要在定位條件中點選【空白】就會選中表格中的所有空白單元格，選中空白單元格後是可以批次錄入資料的

比如在這裡我們只需要在編輯欄中輸入【缺考】然後按下Ctrl+回車就能批次錄入資料

4.快速選中圖片

利用定位條件中的【物件】這個功能，我們可以快速選中Excel表格中的所有圖片，圖示，文字框與形狀，選中之後只需要按下delete鍵就能實現一鍵刪除所有的圖片，非常的方便

5.不復制隱藏資料

在篩選資料之後對資料進行復制貼上，經常會發現隱藏的資料也會被貼上過來，這個時候就可以利用定位條件中的【可見單元格】來僅僅選中篩選的時候，這樣的話就不會再貼上隱藏的資料了

6.其他操作

我們還可以快速的選中表格中使用【條件格式】與【資料驗證】的單元格區域，這個與選中公式的操作是一模一樣的

以上就是今天分享的幾個快速選擇資料的小技巧，你還知道哪些呢？

我是Excel從零到一，關注我，持續分享更多Excel技巧