資料透視表的設定，欄位彙總與資料來源更新—想象力電腦應用

大家好，我們是“想象力電腦應用”，很高興以和大家見面，每次的相見，我們都希望大家能夠學會一點電腦應用方面的知識。在上一篇文章的介紹裡，為大家介紹了“建立資料透視表的相關內容”，這裡我們接著為大家介紹一下“設定的資料透視表”相關內容。

在建立資料透視表後，可以在“資料透視表字段列表”任務空格中編輯欄位。預設情況下，在“資料透視表字段列表中”任務空格中顯示兩部分：上部分用於新增和刪除欄位，下部分用於重新排列和定位欄位。

一、資料透視表字段懸浮框的設定

在我們製作的資料透視表中單擊資料表區域，彈出“資料透視表字段”設定懸浮框。在Excel 2013中，很多時候為了適應不同的電腦顯示螢幕，我們可以對一些懸浮框的顯示進行設定，以便更好的去適應我們的電腦螢幕。這裡我們所介紹的“資料透視表字段”懸浮框即是這樣的懸浮框。這裡具體介紹一下具體的設定方法。

資料透視表字段懸浮框設定步驟

如上圖所示：（1）單擊“資料透視表字段”右上角齒輪旁邊的小三角按鈕；（2）在彈出的下拉列表中選擇一種展示選項，如“欄位節和區域節層疊”，即是軟體預設的設定選擇，也就是目前我們看到的樣子。如果我們依次單擊（3）“欄位節和區域節並排”，則會將“欄位”和“區域節”並排到一起，如下圖左數1圖所示。（4）選擇“僅欄位節”的時候，就只顯示“欄位節”的內容。而選擇“僅2X2區域節”和“僅1X4區域節”的時候，都只顯示“區域節”裡面的內容，而不展示“欄位字”內容。分別如下圖扣的2、3，4圖所示。

由上述不同的展示效果可知，為了適應不同的應用需求，我們可以比較靈活的設定“懸浮框”的顯示效果。

二、設定資料透視表中的彙總欄位

在資料透視表的“數值”區域中預設顯示的是“求和彙總”方式，我們可以根據需要設定其他彙總方式，如平均值、最大值、最小值、計數、偏差等。具體設定方法如下所述。

（5）單擊需要修改欄位列表後面的“小黑三角形”；（6）在彈出的下拉列表中單擊“值欄位設定（n）…”選項，操作步驟如下圖所示。

（7）彈出如下圖所示的“值欄位設定”對話方塊；（8）在“值欄位彙總方式”下選擇一種我們需要的計算型別，如平均值；（9）選擇“計算型別”後單擊“確定”按鈕。具體操作步驟如下圖所示

透過上面的操作，我們可以在下圖中的結果中看到，（10）原來“資料透視表字段”中的“求和項：進貨數量”已經變成了“平均值項：銷售數量”；（11）對應的表格中相應內容也由“求和”變成了“平均值”，具體效果如下圖所示。

三、資料透視表資料的更新

當我們建立了資料透視表以後，如果在資料清單上更改或增加了資料，可以更改資料透視表現有資料來源，實現資料透視表的資料更新。

例如，在資料清單上新增一條資料，具體操作方法如下。

（1）單擊資料來源所在的工作表的“表標籤”，輸入一條新資料，操作如下圖所示。

資料透視表資料的更新操作步驟01

（2）單擊資料透視表所在工作表的表標籤，切換到資料透視表；（3）單擊“資料透視表工具”下的“分析”選項卡；（4）單擊“資料”功能組中的“更改資料來源”下拉按鈕；（5）單擊“更改資料來源”命令，操作如下圖所示

（6）彈出“更改資料透視表資料來源”對話方塊，如下圖所示。

（7）從上圖中可以看出，虛線框選擇的資料還是原來透視表中的資料；（8）單擊此摺疊按鈕，最小化“更改資料透視表資料來源”對話方塊，重新選擇資料區域後單擊“摺疊”按鈕返回；（9）單擊“確定”按鈕，得到更改資料來源後的“資料透視表效果”，結果如下圖所示。

（10）從上圖中，我們不難看出，洗衣機一行的資料有了明顯的變化，對應的總計一行也有了資料上的變化。

以上10步就是我們更改資料透視表資料來源的操作方法，是不是挺簡單呢？

至此，我們在Excel 2013中《資料透視表的設定，欄位彙總與資料更新》的功能就介紹到這裡，希望大家多嘗試，多實踐，以方便更好的瞭解資料透視表的靈活性和方便性。大家在學習和操作過程中遇到什麼問題，歡迎大家留言評論，我們將在看到後的第一時間為大家進行回覆。下篇文章裡我們將繼續為大家介紹“資料透視表的篩選功能”等，希望大家繼續閱讀。

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