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對資料進行分段統計,你做了2小時,同事1分鐘就搞定了,差距真大

  • 由 Excel從零到一 發表于 棋牌
  • 2022-07-18
簡介Hello,大家好,今天分大家分享下我們如何對資料進行分段求和或者計數,工作中我也經常遇到這樣的問題,比如根據年齡段對公司員工計數,分季度或者月份統計銷量等問題,都可以採用這種方式進行解決,他的操作也十分的簡單,下面就讓我們來一起操作下,下

資料表中欄位數可以為0嗎

Hello,大家好,今天分大家分享下我們如何對資料進行分段求和或者計數,工作中我也經常遇到這樣的問題,比如根據年齡段對公司員工計數,分季度或者月份統計銷量等問題,都可以採用這種方式進行解決,他的操作也十分的簡單,下面就讓我們來一起操作下,下圖是我們的資料表

對資料進行分段統計,你做了2小時,同事1分鐘就搞定了,差距真大

一、對數字進行分段

我們想根據年齡每5歲為一個階段對年齡進行計數,對薪資進行求和,來看下那個階段的發薪最多,我們只需點選資料的任何一個單元格,然後點選插入,選擇資料透視表,我們將年齡放在行欄位,然後繼續拖動年齡放在值欄位,將薪資也拖動到值欄位

對資料進行分段統計,你做了2小時,同事1分鐘就搞定了,差距真大

緊接著點選行標籤中的年齡點選滑鼠右鍵選擇組合,將步長設定為5點選確定,這樣的話就每5個年齡為一個階段了,然後點選值區域的年齡,點選滑鼠右鍵選擇值欄位設定,將計算型別設定為計數,點選確定,這樣的話值區域的年齡就會計數,薪資預設就是求和的,至此我們的統計就完成了

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二、對日期進行分段

在這裡我們我們想統計每個月份生日的員工人數,我們只需將出生日期拖動到行欄位,然後將姓名拖動到值欄位,然後點選日期,選擇組合,然後在組合專案中只選擇月,點選確定就可以了,因為姓名是文字格式,資料透視表預設對其進行計數

對資料進行分段統計,你做了2小時,同事1分鐘就搞定了,差距真大

小結:我們想要對那些欄位進行分段統計,就需要將這個欄位放置在行欄位,將需要統計結果欄位放置在值欄位,然後根據自己的需要進行統計方式的設定即可

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