Excel讓人又愛又恨的批次合併單元格操作

在我們日常工作中，利用Excel製作表格時，合併單元格是一個讓人又愛又恨的東西，合併單元格後的資料處理會帶來很多麻煩，比如求和、統計等計算工作（可查閱《讓我們一起來幹掉Excel合併單元格那些麻煩事兒》）。但是合併單元格對於表格的閱讀者來說簡潔明瞭，所以僅為了顯示和列印，不需要資料處理，合併單元格用用也無妨，今天小編和大家分享批次合併單元格的技巧。

先來看看合併前後效果對比圖，合併前班級列是逐一顯示，合併後班級列顯示更加簡潔，如下圖：

具體操作：

第

一

步

分類彙總

：

選中

需要合併的單元格區域

（A

4

：A

23

）

，

點選【資料】選項卡中的【分類彙總】按鈕，在彈出的分類

彙總

視窗中使用預設選項，不作更改，點選【確定】按鈕；

第

二

步

定位空值

：

按Ctrl

+

G鍵，調出【定位】視窗，點選【定位條

件】按鈕，選擇【空值】，點選【確定】按鈕返回；

第

三

步

合併單元格

：

點選【開始】選項卡中的【合併後居中】按鈕

；

第四步

刪除分類彙總

：

選中A

6

單元格，

點選【資料】選項卡中的【分類彙總】按鈕，

在彈出的視窗中點選【全部刪除】按鈕；

第五步 格式刷完成合並：

選中A

4

：A

23

單元格區域，點選【開始】選項卡中的【格式刷】按鈕，再點選B4單元格，完成班級列合併單元格顯示。

演示如下圖：

希望

以上

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