Excel資料透視表與條件格式

透過條件格式可以將資料透視表的重點資料快速標識出來，提高報表的可讀性。透過對Excel2016中條件格式的“資料條”“圖示集”和“色階”的應用，可大大增強資料透視表的視覺化效果。

突出顯示資料透視表中的特定資料

示例突出顯示“銷售額”未達“計劃目標”值的產品名稱

圖5-40所示為某公司各店鋪的銷售額計劃目標和現階段完成情況的資料透視表。若要突出顯示未達計劃目標的店鋪，具體操作步驟如下。

圖5-40設定條件格式前的資料透視表

步驟1

選中“店鋪名稱”欄位的所有資料項，在【開始】選項卡中單擊【條件格式】下拉按鈕，選擇【新建規則】命令，如圖5-41所示。

圖5-41對資料透視表應用條件格式

步驟2

在彈出的【新建格式規則】對話方塊的【選擇規則型別】列表框中選擇【使用公式確定要設定格式的單元格】規則型別，在彈出的對話方塊中的【為符合此公式的值設定格式】下方的編輯框中輸入“=C3

圖5-42新建格式規則

步驟3

在彈出的【設定單元格格式】對話方塊中選擇【填充】選項卡，在【背景色】顏色庫中選擇“紅色”，單擊【確定】按鈕關閉【設定單元格格式】對話方塊，再次單擊【確定】按鈕完成設定，如圖5-43所示。最終完成的資料透視表如圖5-44所示。

圖5-43新建格式規則