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3小時製作了一個考勤表模板,7大功能,幫你快速搞定考勤統計

  • 由 電視每日推送 發表于 棋牌
  • 2023-01-16
簡介Hello,大家好,今天跟大家分享下我們如何利用Excel製作一個自動考勤表,可以幫助我們快速地統計考勤,跟大家分享下簡單的製作過程,如果不想製作的話文末有模板獲取方法,下面我們就來看下它能實現哪些操作1、表頭自動更新在這裡我們只需要在表頭

考勤表如何自動統計

Hello,大家好,今天跟大家分享下我們如何利用Excel製作一個自動考勤表,可以幫助我們快速地統計考勤,跟大家分享下簡單的製作過程,如果不想製作的話文末有模板獲取方法,下面我們就來看下它能實現哪些操作

1、表頭自動更新

在這裡我們只需要在表頭中將公式設定為:=D2&“年”&H2&“月”&“考勤表”,這樣的話當我們手動輸入年份與月份的時候,表頭就能實現自動更新

3小時製作了一個考勤表模板,7大功能,幫你快速搞定考勤統計

2、自動生成當月日期與星期

在B3單元格中輸入=DATE(D2,H2,1)來構建每月的1號,隨後在C2單元格中輸入=IFERROR(IF(MONTH(B3+1)=$H$2,B3+1,“”),“”)向右拖29個格子,因為月份最多是有31天隨後選擇號數這一行資料,然後按ctrl+1調出格式視窗點選【自定義】在【型別】中輸入D號然後點選確定就會變為號數顯示

3小時製作了一個考勤表模板,7大功能,幫你快速搞定考勤統計

隨後在號數下面的單元格中輸入=B3向右填充31個單元格,緊接著按ctrl+1在單元格設定視窗中點選【自定義】將【型別】設定為AAA然後點選確定,就會變為星期數

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3。單雙休自動設定顏色

需要手動在L2單元格中的下拉選單中選擇單雙休,單數的話會為週日填充顏色,雙休的話會為週六週日填充顏色,這個效果是利用條件格式來製作的

選擇需要設定的資料區域,然後點選條件格式,找到新建規則選擇使用公式確定格式,將公式設定為:=IF($L$2=“雙休”,WEEKDAY(B$4,2)>5,WEEKDAY(B$4,2)>6)然後點選【格式】,選擇一個自己喜歡的顏色,點選確定即可,至此就設定完畢了

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4。自動計算當月出勤天數

因為考慮到有節假日無法使用函式直接計算,所以我們需要在p2單元格中手動輸入當月的節假日,只需要在l2中將公式設定為:=IF(L2=“雙休”,NETWORKDAYS。INTL(B3,EOMONTH(B3,0),1)-P2,NETWORKDAYS。INTL(B3,EOMONTH(B3,0),11)-P2)即可算出當月出勤天數,這個天數與單雙休也有關

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5。自動計算出勤

在這裡我們設定了輸入提示,正常出勤在下拉中直接選擇√,請假選擇o,缺勤選擇×等,後面的公式也是設定好的,它會自動統計資料

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6。利用超級表自動填充同事與條件格式

上一步中我們設定的公式與條件格式下拉選單等,想要實現自動向下填充也非常的簡單,只需要選擇想要設定的資料區,然後按下ctrl+t插入超級表,不要勾選包含標題,然後將標題隱藏掉,將樣式設定為無樣式即可

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7。自動彙總考勤

這個表格其實作用不大,我也可以直接利用明細表來彙總資料,但是考慮的一部分人水平不高,還是新建了一個考勤彙總表,他能自動的彙總考勤資料,自動新增邊框,如果該人員存在缺勤的情況會自動的為整行填充顏色,這個表格大家不要做任何更改直接使用即可

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