Excel中明明公式正確，為什麼計算不出結果？原來是空格惹的禍

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在我們製作表格錄入內容時，不小心會輸入空格。如果表格不作資料處理，如計算、查詢等，多個空格也無所謂；但要進行資料處理時，可能就要出現錯誤了，往往找到半天也找不出錯誤出在哪兒。

今天小編分享幾個空格導致出錯的情況，以及解決的方法，下次如果碰到出錯問題，可以直接試試這些方法。

情況一：普通加、減計算出錯

如下圖中，計算求和直接用的相加公式，但前兩列的計算結果出現了錯誤。

計算不出來的原因：可以看出來的E3單元格數字之間有空格，D3單元格選中後進入編輯狀態也會發現有空格。

解決方法：

點選【開始】選項卡中的【查詢和選擇】，選擇【替換】，調出查詢和替換視窗（或者直接按Ctrl+鍵）；

查詢內容輸入一個空格，替換為不輸入，點選【全部替換】按鈕，這樣空格就全部刪除了，計算結果也顯示出來了。

情況二：查詢匹配中結果出錯

我們在查詢匹配時一般會用到VLOOKUP函式，下圖中的公式查詢結果是錯誤值，輸入的公式是沒問題的，表面上難以看出錯誤。

當雙擊B7單元格進入編輯狀態後發現，文字內容後面有空格，而I2單元格文字內容後面是沒有空格的，查詢條件因多了一個空格而不同，所以查詢匹配後是得不到結果的，同樣利用情況一的解決方法替換掉所有空格。

情況三：資料透視表求和錯誤

當我們利用資料透視表功能對錶格資料進行彙總求和時，彙總名稱中出現兩個相同欄位（如下圖）。

造成兩個重複欄位的原因也是因為空格，在B2單元格中文字內容後面多了一個空格。

解決方法：

還是利用情況一中的替換，把空格全部刪除掉，然後選中資料透視表生成的表格，點選【分析】選項卡中的【重新整理】按鈕，重新整理一下資料就得到彙總求和的結果了。

透過以上問題可以得出一些經驗：在表格中分析計算資料出現錯誤值，可以考慮一下是不是空格的問題，確認空格問題，可以用替換法直接刪除掉全部空格。

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