淺讀《實用寫作完全指南》

“姐，剛剛我們領導說讓我寫產品的可行性報告，可是我剛來這家公司，啥也不懂，問同事，說網上直接搜模板，可我看了半天也不懂怎麼寫比較好？”表妹小美火急火燎地打電話給我。

作為曾經當過後勤人員的你，是不是深有體會，領導常常會要求我們寫會議記錄、報告、計劃書等等行政用文，如果有人指點還好，要是沒有，那就欲哭無淚了。

來自加拿大專欄作家

桑德拉-E-蘭姆，她同時也是一名編輯和技術作者。她將自己多年來教學寫作中，學員碰到的一些職場和生活寫作需求，編撰成了這本《實用寫作完全指南：一本書解決71種職場和生活中的寫作需求》。

這本書共分為十一部分，其中第 一部分是需要知道我們寫的這個文體的讀者是誰，他們需要了解哪些資訊，以及我們寫這個文體要如何排版。因為這裡的71種寫作文體面對的讀者不一樣，文體也會略有差異。

書中的第 二部分就是我們平常的一些社交公文，其中包括公告、祝賀、慶祝人生大事、節假日問候、慰問、探病卡、歡迎、邀請、表達欣賞或感激等13種文體，這裡我們分享一下祝賀這個公文。

祝賀公文在平常生活中，應用非常廣泛，比如同事獲得了什麼獎項、或者是同事家喜添千金、又或者是過生日。

當我們要提筆寫祝賀時，需要清楚要寫的物件和事情，根據我們和被祝賀者的關係，誠懇表達美好祝福，一般寫得很短3~6句話就可以了。話語雖短，但需要注意一些細節，比如說不要有負面的語句、不要濫用祝賀信等。

當我們不知道怎麼措辭時，在本書中，還特意提供了一些詞語、短句、段落，以供我們模仿和學習使用。

第 三部分寫的是關於找工作的公文，這部分涉及到簡歷、推薦信、拒絕申請書等7種文體。

現在的畢業生一出社會找工作，簡歷是必xu品，但不一定每個人都會做。

我們在找工作的過程中，根據應聘職位的不同，需要準備不一樣的簡歷，比如說，應聘的是行政崗位，那麼就需要突出對辦公軟體的操作能力；要是應聘的是網路技術崗位，那麼可以附帶上作品的網上地址；如果應聘的是管理崗位，一般會有職稱要求。

當然簡歷也會有些注意事項和風格要求，如果不大清楚怎麼寫，這本書也有相應的模板提供。

第 四部分寫的是我們在職場交流中的公文，裡面包含職場通訊、介紹、備忘錄、會議通知（會議記錄、會議議程）、譴責、辭職信、解聘員工7個文體。

其中會議記錄是相對比較難的，我們需要了解應出席者都有哪些人，有哪些人缺席，會議當中與會者都提了哪些內容，會議通過了哪些決定，如果可以的話，買個錄音筆，方便後期核對資訊；會議開完後，需要謄寫會議記錄，並抄送給哪些人員；等等，小細節很多，記錄者都需要儘量做到。

第五部分寫的是提案和報告，這個一般是經理，或者經理助理需要寫的公文，因為這邊涉及的是提案、合同（協議書）、商業計劃書、正式報告、非正式報告、可行性報告等10個文體。

其中正式報告的的材料和要求比較高，對寫作者的寫作能力和編輯能力是一項很大的挑戰，甚至有時候我們還需要請教專家來幫忙審查以下內容，因為裡面的內容要求準確，有事實依據。

像上市公司，每年要披露年報、半年報、季報等，這些就需要註冊會計師，審查簽字過後，才會向投資者彙報，這種報告一般是具有一定的法律效力，所以馬虎不得。

除了上面提到的這些，還有34種文體也是應用在我們的工作當中。

這些文體中，有些我們經常見到，比如說宣傳信，這裡宣傳的內容不僅可以是產品和服務，也可以是想法，比如說我們有個好的點子需要透過媒體幫忙宣傳，那麼媒體就會要求你提供一份宣傳信，這個上面需要記載你要宣傳的點子，這個點子有什麼值得讀者聽取等等內容。

《實用寫作完全指南》這本書就是這樣包含71種我們日常生活及工作中的文體，無論你是剛進入職場的人士，還是已經混跡職場多年的人士，這本指南書都值得擁有，因為它可以隨時當作你的寫作參考書使用。