讓你效率提高100倍的時間管理辦法

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編者按：很多人處於一種日常“瞎忙”的狀態：每天都感覺很忙，很累，但回過頭來看又覺得自己什麼事情都沒做成。不要被“忙碌”帶來的成就感和快感所矇蔽，你要做的是把時間花在真正有價值的事情上。學會本文的時間觀念和時間管理方法，你可以迅速提高自己效率，快速達到自己的目標。本文譯自Medium，作者Anthony Moore，原標題為“ You Don’t Find Time； You Make Time。 Here’s How。 ”，希望對您有所啟發。

沃倫巴菲特曾說，成功人士和真正成功人士之間的區別在於，真正成功的人幾乎對所有事情都說不。

你可能需要更多地說“不”。

每次你對某事說“是”，就意味著你對其他很多機會說“不”。世界上最成功、最非凡的人幾乎對每件事都說“不”，只等著對最好的機會說“是”。而這個機會將決定他們一生的事業和成就。

擁有700多億美元淨資產的非凡投資者沃倫巴菲特曾說過，100個機會中，他可能會只會對其中的1-2個說“是”。他的投資策略是懶人投資法。事實上，真正成功的人會對大多數事情說“不”，因為大多數事情都不會讓他們到達真正想去的地方。

史蒂夫·喬布斯也有這種心態。幾十年前，他說：

人們認為專注意味著對你需要專注的事情說“是”。但這根本不是專注的含義。專注意味著對上百個其它好主意說“不”。你必須謹慎選擇。相比已經完成的工作，我對那些沒有完成的工作一樣感到自豪。創新就是對1000 件事情說“不”。

你可以做一些了不起的事情，前提是你得有時間。

少關注那些“看起來很酷”的機會，多關注那些真正偉大的機會。即使你要等一會兒。

對一件事說“是”意味著對其他許多事說“不”——所以你要明智地進行選擇

我認識的最成功的人不是“忙人”，他們是專注的人。——傑夫·金斯（Jeff Goins ，暢銷書作家）

生活不全是工作。我要和朋友一起喝啤酒，或者和最好的朋友打2個小時的Skype電話，這些對我來說都是無價的。每個人都需要時間放鬆。但是對一件事說“是”就意味著對其他許多事說“不”。如果你總是對錯誤的事情說“是”，比如那些最終並不能幫助你達到目標的機會，那麼很快，你就不能對真正重要的事情說“是”了。

當我在美國公司做文書工作的時候，每個人都想讓我做“更多的事情”，比如讓我加入一個委員會，參與開發新專案，指導新員工，還有參加無窮無盡的會議。

在很長一段時間裡，我對所有這些事情都說“是”，直到我意識到它們是多麼沒有意義。我的目標是成為一名作家，去參加一個無聊的會議根本不能幫助我實現自己的目標。

所以我開始對幾乎所有的事情說不。這些無聊的會議和專案開始從我的生活中消失。我有了一個新的目標——盡我所能完成我的日常工作，但我所有的空閒精力都用於實現我真正的目標：成為一名作家。

最終，我成功了——我現在全職在家寫作，做自己的老闆。而這都得益於我無數次的對其他事情說“不”，這就是代價。

別“瞎忙”，關注真正重要的事情

很多人寧願享受在待辦事項清單上劃掉一項小事而產生多巴胺，也不願真正投入到重要的工作中去。為什麼？因為“忙碌”可以讓你感覺很好，讓你你覺得自己完成了很多事情。

但是充滿忙碌的生活會耗盡你的精力、注意力和自制力。當你一整天都很忙的時候，回家做重要的工作是很困難的。

可悲的是，大多數人都沒有過一種專注的生活，或者即使是專注，也是專注於錯誤的事情，比如金錢、名聲、嫉妒和攀比，或者“戰勝競爭對手”。

大多數人注意力不集中的主要原因是太忙。人們很容易陷入忙碌的工作中，久而久之就會分散你的注意力。在《高效能人士的七個習慣》（The 7 Habits of Highly Effective People）一書中，史蒂芬柯維（Stephen Covey）對什麼是“緊急的”，什麼是真正的“重要的”給出了一個有趣的解釋：

James Covery Time Management Matrix

多數人的大部分時間都在左下角——處理緊急但不重要的任務，如電子郵件、會議、或者其他干擾。

這會讓你非常忙，而且你的時間很快就被浪費沒了。你不會完成很多事情，但你會感覺很累。既沒有做什麼事情，又很累，那種感覺非常糟糕。

但是如果你設定了什麼可做，什麼可不做的界限，拒絕瞎忙，你很快就會變得更有效率。你會開始在生活中發現更多的意義和焦點，你會開始實現真正的目標，而不只是檢查你的待辦事項清單。

坦率地說，很多人就是喜歡忙碌的感覺，他們會以自己忙碌的奔波的樣子為榮。然而，也有人意識到追求“忙碌”是多麼的愚蠢。在一天結束的時候，你是願意向別人炫耀你有多“忙”，還是願意真正按照自己的方式生活，做有意義的工作？

所以，你要選擇把注意力集中在一些重要的事情上，而不是把你的時間浪費在“忙碌”上。

高效和非常成功的人如何看待時間

“你如何在未來6個月內完成你的10年計劃？”——彼得·蒂爾，億萬富翁

世界級的大師並不追求“平衡”，他們實際上是追求時間的富足。“平衡”意味著將精力分配到每件事上：33%用於家庭，33%用於工作，33%用於放鬆等等。

但是想想看。你真的滿足於只給分家人33%的精力嗎？你真的滿足於分給你的工作、或者你的放鬆時間33%的精力嗎？

世界上最成功的人會把100%的時間投入到他們所做的任何事情上。

他們高度專注於眼前的事情，不管是他們的工作，健身房鍛鍊，還是家庭時光。無論你在幹什麼，你都要全心全意去做。

世界上最成功的人之所以如此成功，是因為他們學會了如何掌握時間。他們明白“平衡”不是目標，富足才是。他們瞭解到關於時間的最重要的事實是：規則是編造出來的。它們並不適用於你。你可以在極短的時間內完成任何你能想到的目標。你只需要知道如何利用你擁有的時間。

如果你不能學會支配自己的時間，你就會沒有時間

偉大的科幻作家尼爾·斯蒂芬森（Neal Stephenson）曾經說過，他是如何能夠年復一年地寫出長篇、多產的小說的。他說：“如果我能有大量連續的、不間斷的時間段來安排我的生活，我就能寫小說了。但如果大塊時間被分割開，我作為小說家的生產力會大幅下降。”

時間是很容易溜走的。你想分神一分鐘，轉眼間一小時就過去了。你需要保護自己的時間，要不然你就不會有任何時間剩餘。一旦你排除了所有的雜念、干擾和拖延，你就能在一週內完成別人需要幾年才能完成的事情。

四年制大學就是一個很好的例子。

如果你和我一樣，讀的是4年制的大學，但在你想要從事的領域，相關的課程不到12節課，其餘的都是些無關緊要的課程，比如與你的目標無關的“通識教育”。如果你每星期上課3個小時，連續4個學期，共16個星期，那總共就是192個小時的學習時間。但實際上，192小時就是8天。8天時間獲得“四年”學位的一半。

顯然，我們不能這麼算，作業、論文和學習都需要時間。但對大多數學生來說，95%的在校時間都是鬆鬆散散的過，除去寒暑假、出去玩和聚會，你可以在幾周內完成“4年制”學位的要求。

大多數人在他們的餘生中都揹負著這個被誤解的“四年”原則。

他們聽到的是“15年按揭貸款”，所以認為買房需要15年的時間。他們聽說退休年齡是65歲，所以他們認為不可能提前退休。他們每年有兩週的假期，所以他們認為去歐洲旅行需要5年的時間。

大多數人並沒有意識到他們所處的困境。他們沒有意識到自己可以完成1000倍的事情，比以前快100倍。

NaNoWriMo（全國小說寫作月）是我最喜歡的例子之一，它要求要在30天內寫完5萬字的小說。每年都有成千上萬的作家在短短4周內完成了鉅著。這些作家中的許多人已經從他們的NaNoWriMo成果中獲得了六、七位數的收入。

以我自己為例，當我和妻子搬到韓國時，我完全不懂韓語。但是，當我的同事們都在參加韓語課程時，我發現了一個影片，在這個影片中，我透過記憶策略在5分鐘內學會了閱讀韓語字母。上了幾個月的韓語課，我的同事們仍然幾乎看不懂字母表。而我透過訓練後，已經可以為他們讀餐館的選單了。

如果你放棄休息、鬆懈、準備和拖延的時間，你可以在幾個月甚至幾周內完成你最大的目標。

總結

“大多數人不知道他們在做什麼，但仍然會抱怨自己沒有足夠的時間。”——Grant Cardone

你可以完成驚人的事情，前提是你要有時間。

爭取更多的時間，無論你在做什麼，都要百分百的投入。你會在更短的時間內完成更多的事情。

不要分心，不要胡思亂想。一件事通常不會花費像大多數人說的那麼長時間。當你完全專注於某一時刻的任務時，你就能進入狀態，比你周圍的任何人都能更快地取得令人難以置信的進步。

譯者：Jane

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