人力資源管理系統對於企業的重要性

導言：對於企業而言，企業應用人力資源管理系統的重要性體現在哪幾個方面呢？或者說它可以為企業帶來哪些實質性的幫助？

在企業辦公管理中，人力資源管理是較為核心的一環節。大多數企業往往會使用人力資源管理系統或者是透過ERP中的人力資源管理模組來實現企業人事檔案、員工培訓與考核、薪酬等方面的管理。

在方文玉所著的《ERP人力資源管理系統的認識與應用》中就有說道：人力資源是企業的第一資源，是企業的核心競爭力。

那麼，對於企業而言，企業應用人力資源管理系統的重要性體現在哪幾個方面呢？或者說它可以為企業帶來哪些實質性的幫助？

01一．人力資源管理系統定義

根據維基百科的定義，人力資源管理系統（Human Resources Management System，HRMS）是指組織或社會團體運用系統學理論方法，對企業的人力資源管理進行全面分析、規劃、實施、調整，提高企業人力資源管理水平，使人力資源更有效地服務於組織或團體目標。

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功能模組

簡單來說，人力資源管理系統是組織或社會團體用來管理內部人力資源職能的一套軟體系統。

02二．人力資源管理系統對於企業的重要性

不難發現，企業人力資源上相關的資料資訊多，且變化快，並且採集和確認流程複雜，通常資料間無內在的關聯，如果單看人力管理，那麼極易出錯以及工作效率低下。

而利用先進的人力資源管理系統則可以很好地解決上述問題，其結合了先進的資訊科技以及管理思想，可以完整、準時和及時的採集、更新資料，大大提升工作效率，減少人力物力以及資料出錯率。

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人事結構統計

展開而言，人力資源管理系統對於企業的重要性主要體現在以下6方面：

（1） 人力資源管理系統能夠實現勞動力的置換，執行先進的技術和平臺，總結並整理各種資料，避免了人為勞動的主觀失誤。

（2） 人力資源管理系統能夠根據員工的實際工作狀態和相應的薪資計算模式，讓員工能夠勞有所得，進一步最佳化員工的福利待遇，可以鞏固人才隊伍，幫助企業留住更多的優秀人才。

（3） 人力資源管理系統基於考勤管理工作的合理完善，可以有效激發企業員工的協作意願，對群體成員的意識進行合理統一。

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員工培訓統計

（4） 人力資源管理系統給企業員工構建一種公平、向上、競爭的氛圍，讓企業員工能夠將自身積極性充分發揮出來。

（5） 能提升企業凝聚力，讓所有員工都具備主人翁意識。

（6） 人力資源管理系統可以自動化完成一部分企業的日常工作，同時提升相關資料處理以及分析的精準性。

03三．總結

企業核心競爭力中一個越來越重要的因素則是人才，能夠吸引和留住人才是企業的競爭優勢來源。而對於企業的人力資源管理，企業可以把更多自動化的工作交給結合先進技術和管理思想的人力資源管理系統，以提高企業人力資源管理水平，使人力資源更有效地服務於企業戰略目標。

參考資料：

［1］ 《精細化考勤在人力資源管理系統中的作用研究》 李倩倩

［2］ 《企業人力資源管理系統（ERP）在人事工作中重要性》 孟鑫

［3］ 《ERP人力資源管理系統的認識與應用》 方文玉

［4］ 《淺談人力資源管理系統的實施》 張維福 黃鋮

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