年終資產盤點用這招，盤得清、盤得快

企業隨著發展，每年購置的資產種類和數量逐漸增加，有序的資產管理就變得很重要。為了清晰掌握資產狀況、提高資產使用效率，企業需要組織資產盤點工作。

所謂“摸清家底才能管好家”，大多數企業會選擇在年終進行固定資產大盤點，清查實物、核對賬務、瞭解企業一整年資產得失的同時，透過盤點資料掌握企業固定資產的實際運營狀況，以便更好進行資產配置，保證資產高效利用，降低重複採購和資產的閒置率，節約成本。

然而，由於固定資產數量多、種類雜、地點分散、狀況記錄不清等原因，傳統的資產盤點常會出現漏盤、盤錯的現象，而且每次固定資產盤點在耗費了大量人力、物力和時間之後，盤點結果難以彙總、統計不清，難以給管理決策者提供及時清晰的資產資料。

固定資產盤點的難點到底是哪些？這些棘手難題該如何解決？

致遠互聯【資產管理】

圍繞全量資產，提供從資產申請、購買入庫、領用、借用、維修、調撥到報廢的全生命週期管理方案。針對「資產盤點」這個重要場景，結合PC端+移動端，運用移動掃碼盤點、多人協作盤點等方式，幫助解決固定資產盤點中的難題。

場景①

盤點前資產狀況一無所知

開始資產盤點前，需要知道資產的使用狀況、所處位置等具體資訊，傳統記錄資產資訊的主要方式是用Excel，資產被領用、狀態有變更也主要透過手工記錄，難免記錯記漏。因而在資產盤點時，常出現東西找不到、責任人不明、記錄對不上的情況，影響盤點工作開展。

解決方案

建立資產電子檔案 即時檢視資產資訊

資產管理將企業全部資產以數字化形式納入系統管理，建立

「資產臺賬電子檔案」，給每一項資產一個電子卡片，完整記錄資產的管理人、使用人、存放位置、處置記錄等資訊

。資產盤點時，在系統快速檢索調出資產卡片檢視，資訊全覽、一清二楚，免去四處詢問、反覆核對的困擾。

場景②

手工盤點效率低、易出錯

企業最常見的固定資產盤點方式，行政人員拿著一摞表格逐一核對後，用筆打鉤、手寫記錄，耗時費力。對於資產數量多、種類雜的企業來說，這樣的盤點方式十分低效，且容易出現盤錯、漏盤等情況，盤點結果難以保證。

解決方案

移動端掃碼盤點 速度與準確度更高

致遠資產管理系統實行“

一物一碼

”的管理方式，為資產進行

統一編碼

，併為每個固定資產生成唯一的

二維碼標籤

。資產盤點時只需根據盤點任務，

使用M3移動端掃描二維碼標籤，即可將資產資訊自動寫入盤點任務表

，快速準確。所有盤點任務完成後，可以批次進行盤點登記，結果即時同步至PC端，準確無遺漏。

資產盤點週期長

跨區盤點難度大

很多集團型企業分支機構多、地域分佈散，年終盤點的時候通常由集團總部牽頭，制定盤點計劃併發布到各個分公司分別盤點。因為各地情況不一、管理水平參差不齊，盤點工作需要耗費大量的協調工作，導致盤點推進慢、週期長、影響進度。

解決方案

多地同步進行、多人協作盤點 盤點效率倍增

年終資產盤點啟動時，資產管理員可以在系統中

建立統一的盤點任務

，然後將盤點任務分配到對應管理人員或使用個人，收到盤點任務後，

直接掃碼完成資產盤點，並在線反饋盤點結果

，這種

協作式盤點

使得盤點效率倍速提升。

還可以

跨區域同步盤點、結果自動彙總

，資產管理人員透過系統收集盤點資料、監督盤點進度，不到現場也能推進盤點工作、獲知盤點執行情況，盤點工作更輕鬆便捷，各地固定資產狀態也一覽無遺。

場景④

盤點資料散、統計煩

報表難呈現

資產盤點的結果是為了獲得完整準確的資產資料報告，幫助企業掌握固定資產狀況。傳統手工盤點方式，主要透過事後補錄的方式記錄資產盤點結果，手工一一記錄效率低且易出錯，資訊更新不及時易遺漏，靠人工彙總資料繁瑣費力，要快速拿出資產報表更是難上加難。

解決方案

盤點資料自動彙總、資產報表即時生成

資產盤點過程中

線上實時記錄盤點情況、標記資產狀態、更新資產資訊

，確保了資產的最新準確資訊。盤點結束後，系統

自動彙總盤點資料，即時生成盤點報表

，無需手工統計。

系統根據盤點結果資料，

形成資產使用分佈、出入庫情況、流轉狀態、運營情況等多種維度資料報表

，為管理層全面展示企業資產狀況，為後續資產配置或購入提供決策依據，更好幫助企業清晰資產賬目、提高資產利用率、減少資產浪費。

用致遠【資產管理】系統，輕鬆、高效、準確搞定年終資產大盤點：

1。 透過資產盤點，確保物、卡、賬統一，資產資訊有序更新

2。 掌握資產配置情況，幫助合理配置資產、最佳化資產結構

3。 解放人力提高效率，數字化方式讓工作更輕鬆更具價值