招聘人員時如何進行資格審查？這些細節你應該知道！經典值得收藏

在現代企業管理中，作為人力資源負責人，在進行人員招聘時，很多人不知道如何對應聘者資訊資料進行相應的審查，經常是無頭緒的進行篩選；

在現代職場中，作為求職應聘者，找找尋工作，投遞簡歷後，初選OK，準備面試時，很多人也不知道應該如何進行面試資料的準備，造成盲目參加面試。

首先自我介紹下，我是一名私營企業高層管理者，現在深圳任職企業負責人，總監，國家註冊企業培訓師，在職場積累了二十幾年的綜合管理經驗。

下面以我的職場經歷分享給大家我在職場管理方面的經驗！希望給企業人資負責人或正在找尋工作的您一些職場上的參考！

企業招聘人員時如何進行資格審查？這些細節你應該知道：

閱讀應聘材料和簡歷

面試之前，一定要仔細閱讀被面試者的應聘材料和簡歷。

這樣做的目的主要有兩點：

一是熟悉被面試者的背景、經驗和資格，並將其與職位要求和工作職責相對照，對被面試者的勝任程度做出初步判斷；

二是發現被面試者應聘材料和簡歷中的問題，供面試時討論。

閱讀被面試者應聘材料和簡歷時，主要應關往以下一些重要資訊：

①瀏覽外觀與行文

當拿到一份應聘信或簡歷時， 首先引起人們注意的就是它的外觀，其次就是文字、語法等方面。瀏覽簡歷的外觀有一些要點。例如，簡歷是否整潔，排版是否美觀，是否有錯別字，在語法、 用詞方面是否得當等。

如果有一份英文的簡歷，可以看看其英文表達水平。如果有手寫的文字，可以瞭解其書法。可以再看看簡歷的內容組織是否有邏輯性、有條理。一般來說，比較專業化的簡歷都是1~2頁，如果簡歷過長或過短都應引起注意。

②佈局

看一下簡歷的結構是否合乎邏輯，是不是在兜圈子，寫得是否明白，是否容易找到你需要的資訊？這些方面對任何一份簡歷都是重要的，對按年代順序寫的簡歷尤其要緊。

此外，

應聘者所寫簡歷中對自己最重要的方面是不是放在最前面

？例如：如果求職者有五年相關工作經驗，這一條是不是放在教育和個人其他資料的前面？

如果應聘者把所受的教育、參加的俱樂部、獲得的榮譽和業餘愛好等看得比工作還重，說明這一求職者企圖以此來彌補他工作經歷的不足。

最後，看看格式是否合適。換句話說，簡歷格式自始至終是否連貫一致？ 求職者是否毫無原因地一會兒用斜體字，一會兒又有黑體字？一會兒透過分段強調，一會兒又用著重號？風格是否有創新，而且醒目？或者是在轉移注意力，

從這些因素可表現出求職者的細心程度和創造力。

③經驗

經驗是最重要的部分。事業的程序是否合呼邏輯？換句話說，該求職者是不是一步步走上更好的崗位或到更好的公司？

要看到現象的深處，看有沒有經常跳槽的情況？在職時間的長度是否適當？這是一個不易處理的問題，

求職者在一個公司裡呆的時間長，可表示他對公司的忠誠以及他的價值得到證實，但也可說明他缺乏冒險精神和潛力

。

同樣，

經常變換工作可以說明一個人有決斷力或有很大的潛力，也可以說這位求職者不能也不願意適應環境，很容易對工作感到厭煩，或者是不能和別人協同工作。

④教育和其他證書

考察一下求職者的教育是否符合要求，求職者是否已說明他已畢業（獲什麼學位），還是隻說了上過什麼學校？雖然大學學位或技術等級並不保證一個畢業生確有該工作崗位所必需的技能和知識，但也還能說明他能完成某些工作。求職者有沒有必需的執照或受過什麼訓練去勝任工作？

⑤注意被面試者對薪酬的要求

在被面試者的應聘材料中，還應特別關注其目前的薪酬狀況以及他對薪酬的期望值。可以將他所期待的薪酬與該職位所能提供的薪酬水平做比較，在面試中與他討論這方面的問題。

此外，在瀏覽簡歷與面試材料時，還應

特別關注其中前後不一致的地方和難以理解的地方，在這些地方做下標記

，以便在面試中提問和尋求答案。

電話篩選

有時候，約一位應聘者面談的時候，剛剛談了3分鐘，企業就發現這個人不是所要找的人，覺得頗費時間。

其實企業完全可以

事先透過電話將這樣的應聘者篩選掉

。在正式面試之前，最好花一些時間進行簡短的電話訪識，為正式面談做準備。

電話訪談主要解決兩個問題：

一 是確認應聘者的應聘材料和簡歷中的資訊，

初步瞭解應聘者的職業興趣是否與應聘的職位相符；

二是

確定與應聘有正式面試的時間和地點

。

在電話訪談中，可以側重瞭解以下一些問題：

①應聘者是從什麼渠道瞭解公司的？

②應聘者如何得知職位空缺資訊的？應聘者應聘的原因是什麼？

③應聘者現在主要做什麼工作？應聘者為什麼離開現有的雁主？應疇者最感興趣的工作是什麼？應聘者是如何理解自己所應聘工作的？應聘者對公司有什麼期望？

除了嚮應聘者提問之外，也可讓應聘者提出自己感興趣的問題，從應聘者所提的問題中，也可以瞭解他的興趣點和對工作及公司的瞭解程度。一個電話訪談一般持續 10~ 15分鐘。

在電話訪談結束時，面試者應該對以下問題形成判斷：

①應聘者是否正確領會了所應聘的工作內容？

②應聘者的職業興趣是否與應聘的工作相吻合？

③應聘者所提的問題是否切中要領？

④應聘者對所應聘的工作具有強烈的興趣嗎？

⑤應聘者是否符合該職位最基本任職資格的要求？

⑥應聘者的敘述與簡歷和應聘材料中的資訊是否相一致？

⑦您是否決定對其進行正式的面試？

在電話訪談中，面試者應該時刻提醒自己，電話訪談的目的不是要得出是否聘用該應聘者的結論，而是判斷是否有必要對該應聘者進行正式的面試。

電話訪談是為了篩選掉明顯不符合要求的應聘者，而並非選拔出勝任的應聘者。

在企業管理中，作為人力資源負責人，只有清楚面試詳細流程才能更好的進行人力的面試選聘，作為求職應聘者，也只有清楚瞭解企業面試官的面試考核要求條件，才能更好的進行自我應聘資料的準備。