物控老楊訂貨的故事3：約定了起送量，到底是多訂貨還是少訂貨？

題記：

老楊（化名）是我的一位朋友，前段時間我回老家清明，和他聚了一次。其中聊到了他在家鄉工作時的一些故事，我覺得挺有意思，經他同意整理成文字，命名為《三頭六臂加72變，物控老楊訂貨的故事》，與朋友們分享。

這個系列故事共五篇文章（最後一篇是我對故事的分析和給老楊的建議），上一篇介紹老楊關於安全庫存的故事，本篇是第3篇《到底是要多訂貨還是少訂貨？》，講述老楊關於訂貨數量的兩個故事。

特別說明一下，這個系列所講的是一個小廠物控的故事，故事中的人和我自己的知識水平及能力均有限，可能涉及到的問題都很簡單，都很低階，請大家笑一笑即可，不用當真或較真。

本篇約2300字，預計閱讀7分鐘。

故事三：C料就訂這麼一點貨，你讓供應商怎麼送？

老楊的第三個故事發生在去年臘八以後，大概是22號。因C料庫存破再訂貨點，老楊的訂貨模型跳出報警提醒，於是他下單訂購C料，訂貨批次600個（相當於當時C料一週的用量）。

大概一個多小時後，老楊被老闆叫到辦公室。

“C料你怎麼才要了600個，這一點貨他們最小的車也裝不滿半車，你讓人家供應商怎麼送貨？”

老楊蒙圈了好一會才反應過來。原來，他剛剛下的C料訂貨需求中，因為當天已經22號，按照上次按老闆關於“月結”的指示修改後的訂貨邏輯，C料老楊這次下了相當於一週用量的貨。不過，儘管要貨量不算多（這個訂貨邏輯修改以前都是按相當於半個月的量要貨），但已遠超過C料供應商的起送量了（當時採購提供的C料最小起訂量為1個，最小起送量為100個）。於是，老楊試圖向老闆解釋。

老楊說：“這是從上月開始為了月結而採取的措施，今天22號了，這批貨到貨時這個月就沒幾天了，所以只要了一週的用量，足夠讓我們用到年後開工，放假前我會再訂一次貨，讓年後一開工就送到。另外，就算是訂600個，也要比他們的最小起送量大得多，我們約定最小起送量就是考慮供應商送貨問題。”

“供應商在隔壁縣，離我們五十多公里，你要這麼一點貨，讓供應商怎麼送？”老闆好像沒聽到老楊的解釋，而是重複了一遍他的疑問。老闆瞧了老楊一眼，接著說：“我們考慮月結，我們考慮成本，人家供應商也要考慮呀，你這些貨小半車都裝不滿，讓人家怎麼送？聽劉總（C料供應商的業務老總）說，你之前從來沒要這麼少過……”

沒辦法，老楊只有虛心聽著老闆的說教。不過，在老闆的說教聲中，老楊嘀咕著（當然是在心裡嘀咕）：這不是你自己說要考慮月結嗎？現在都跨年了，卻又不談月結的事了？再說，最小起送量是採購給我的，採購說和供應商確認過，供應商也同意的，現在又說要少了。

事後，為了避免再出現類似的問題，老楊找到採購，提出兩個建議，請採購選擇一個或兩個同步進行。

1、請採購與供應商重新確定切實的最小起訂（送）量，只要確定了，到時按最小的量訂貨就不要唧唧歪歪。——當然，採購要儘可能的壓低最小起訂（送）量。

2、老楊同意每次下單都下相當於一個月的量，但如果貨物是25日或25日以後送到的，那入庫入到下個月（主要為了月結）。

後來採購選擇了第二個方法，並說服了供應商和知會了老闆。這個結果老楊也挺高興，這樣儘管庫存加大了不少，但一次訂一個月的量，老楊自己省事多了，也輕鬆多了，皆大歡喜。

故事四：C料你為什麼訂了這麼多貨？

過年了，老楊特別開心，這個工廠假期比在深圳時長多了，而最關鍵的是不用搶票，也不用來回奔波。這個年，老楊與家人一起的時間很長，同時他也幾乎把所有的親戚朋友都走了一趟，算是狠狠的彌補了這麼多年的遺憾和缺失。

工廠在年後十一開工，年前放假之前，老楊整個的訂了一次貨，要求供應商在開工之後的2月25日送到（款項可以記到3月份）。

開工那天，雜七雜八的忙完後，老楊正在位置上整理著資料，突然老闆打電話叫他去辦公室。老楊屁顛屁顛的跑過去，以為除了剛領的20元開工紅包之外還有點別的什麼，不承想，迎面而來的是老闆的疑問。

“C料你為什麼訂了這麼多貨？”老楊一進辦公室老闆就問他。看到老楊一臉懵逼的樣子，老闆接著說：“剛劉總（C料供應商的業務老總）來電話問，2000個C料能不能今天送過來，他們今天車剛好閒著……C料為什麼一次要訂2000個？”

老楊反應過來了，他年前放假時訂了一批C料，訂貨量是2000個（按當時與採購商定的訂貨策略，一次訂一個月的量，這2000個就相當於當時一個月的用量）。老楊一時不知怎麼向老闆解釋，就先回答供應商的問題：“只要劉總同意把這2000個記到下個月，今天送過來也沒問題。”

老闆看了看他，生氣的說：“我是在問你為什麼要訂2000個，C料供應商又不是外地的，他們在隔壁縣，隨時可以補送貨，

你明明知道年後我們的業績會下滑，為什麼一次訂這麼多貨？

”

老楊想說年後的業績也不一定會下滑（他那邊有他入職之前的歷史資料，儘管資料不完整，但可看得出來去年年後業績是上揚的），但他馬上知道這個解釋不清楚，越解釋越亂，於是趕緊閉嘴，低頭接受了老闆20分鐘的教導。

從老闆溫暖的辦公室出來後，老楊想了想，覺得年前與採購確定的“每次下單都下相當於一月的量”或許確實有點簡單粗暴，於是他與採購商量後進行了兩個調整。

1、回到每月選取一個判斷節點的做法，將這個節點由15日改為10日，每月10日前產生的訂貨需求，訂貨批次設定為20天的用量；每月10日或以後產生訂貨需求，訂貨批次設定為10天的用量。

2、除供應商自己提出提前送貨外，“25日後到貨記到下個月”這一點取消，既然要貨量減少了，再提這個要求有點不太恰當，也不便於採購與供應商溝通。

故事小結。

小型工廠物控老楊訂貨的故事，本篇介紹了“C料就訂這麼一點貨，你讓供應商怎麼送？”和“C料你為什麼訂了這麼多貨？”，感謝您的閱讀！第四篇文章，繼續老楊的第三組故事，題目是《到底是早訂貨還是晚訂貨？》，同樣將講述老楊的兩個故事：“你明明知道要漲價，為什麼不早點訂貨？”和“你明明知道要漲價，為什麼這麼早訂貨？”