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費用報銷的注意事項介紹,這些要重點關注
- 由 釔財稅 發表于 綜合
- 2022-03-26
報銷票據張數怎麼填寫
對於企業的費用報銷,相信大家都有所瞭解。但是大多數的人員可能都並不知道其實企業的費用報銷也是有很多小貓膩的。所以接下來我們為你介紹下費用報銷的注意事項。歡迎閱讀!
費用報銷的注意事項介紹,這些要重點關注!
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票據問題:
1。票據貼上不得使用回型針、訂書釘、燕尾小夾子等,票面朝上,成階梯狀貼上,貼上時不要將面額數字粘住。
2。不同種類的費用盡量分開報銷,不要用一張報銷憑單報銷
3。報銷憑單後附的各種發票、發票上的單位名稱、金額大小寫及商品名稱等不得有塗改。
4。對於報銷票據要素不全的發票或不合規的各種票據,包括收據,假髮票或其它經領導批准准予報銷的憑單,報銷人必須將其與正規發票分開貼上及填寫。加會計網微信獲取更多財會幹貨。
5。注意發票的有效期,過期發票不能進行報銷。
費用報銷的一般規定:
遵循“實事求是,準確無誤”的原則,有明確的發生原因、費用專案、發生時間、地點、金額及報銷人、審批人;
報銷的費用專案、報銷標準和報銷審批程式符合企業制度的規定;
報銷人取得相應的報銷單據,且報銷單據上面經辦人、驗收證明(複核)人、審批人簽名齊全,報銷單據所附原始憑證應是稅務機關認可的合法、完整、有效憑證;
報銷單據的填寫及原始憑證的黏貼需符合會計工作基本規範的要求:
報銷單據填寫應根據費用性質填寫對應單據;
嚴格按單據要求專案認真寫,註明附件張數,簡述費用內容或事由,力求整潔美觀,不得隨意塗改;
報銷單封面與封面後的託紙必須大小一致,各票據不得突出於封面和託紙之外(票據過大時應按封面大小摺疊好);
各票據應均勻貼在報銷單封面後的託紙上,整份報銷單各部分厚度應儘量保持一致;
若報銷票據面積大小相同或相似(如車票等),需有層次序列張貼;
報銷單據金額、型別相同的(如車票等),應儘量張貼在一塊,並按金額大小排列;
報銷票據在貼上時,確保稽核人能夠完全清楚地審閱到報銷金額;
報銷單據一律用黑色鋼筆或簽字筆填寫;
報銷單各專案應填寫完整,大小寫金額一致,並經部門領導有效批准;
有實物的報銷單據需列出實物明細表並由驗收人驗收後在發票背面簽名確認,低值易耗品等需入庫的實物單據還應附入庫單;
計程車票據需註明業務發生時間、起至地點、人物事件等資料,每張出租車票背面需有主管領導簽字確認;
招待費的報銷單據需註明其招待人員及人數並附用餐費作為餐費發票的附件。
票面填寫:
1。部門名稱:所在部門或辦事處的名稱
2。報銷大小寫金額一致,大寫金額必須頂頭寫,不得留有空格,小寫金額前須加錢幣符號“¥”,大寫漢字要正確,大小寫金額均不得有塗改痕跡。
費用報銷的注意事項我們就說這麼多,希望對您有所幫助。多謝閱覽!
注意:本文所述內容僅供參考,一切都以豐和會邦顧問所述為準。
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