行政公文寫作——邀請函寫法

在國際交往以及日常社交活動中，邀請函使用很廣泛，這體現了活動主辦方的友好態度，反映了商務活動中的人際交往關係。

其文字內容包括標題——稱謂——正文——落款——回執五個部分。

標題由禮儀活動名稱和文種名組成，同時還可包括個性化的活動主題標語，活動主題標語可以體現舉辦方特有的企業文化特色。

稱謂大多使用“統稱”，並在統稱前加敬語，如“尊敬的XXX經理”。

正文部分包括主辦方正式告知被邀請方舉辦此次活動的緣由、目的、事項及要求，說明禮儀活動的日程安排、時間、地點，同時要寫上得體、誠摯的邀請語言。在正文結尾處大都寫上“歡迎光臨”等常用的邀請慣用語。

落款部分要寫上禮儀活動主辦單位的全稱和邀請函的寫作日期。

在一些商務邀請函中是有回執的。

例：

媒體邀請函

尊敬的XXX媒體：

您好！

由XXX主辦的XXX廣播電視資訊網路展覽會將於XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日在XX隆重舉行。XX年共有百餘家國內外新聞單位參與了展覽會的報道。在此，新聞中心向與會的媒體表示感謝。為了把XX的宣傳工作做得更好，新聞中心將提前與各媒體聯絡展會相關事宜，希望能得到各單位的支援！

請您完整填寫媒體確認回執，在XX月XX日前傳真或電子郵件至新聞中心，以便我們與您取得聯絡。

時間：XXXX

地點：XXXX